Возрастание роли закупочной логистики в современных условиях

Переход к рыночной экономике определяет роль и возрастающее значение закупочной логистики в общественном производстве. Рыночные условия вызвали к жизни ряд существенных изменений в сфере материально-технического обеспечения производства. Среди них особенно важными оказались:

• давление быстро растущего ассортимента продукции, запрашиваемой рынком;
• сокращение времени внедрения в производство новой продукции, ускоряющей расширение ассортимента;
• сокращение длительности производственного цикла;
• обострение конкуренции между производителями на фоне насыщения рынка нужными товарами.

Все эти изменения привели к тому, что различные виды деятельности предприятия – производство, экономика, финансовая деятельность стали все больше зависеть от состояния материально-технического снабжения. Выяснилось, что в системе снабжения есть обширные зоны неэффективности, рационализация которых может дать большую экономию. Возникла необходимость реализации новых подходов к организации процессов материального обеспечения производства и управления им.

16. Процесс приобретения материалов и его основные стадии \

Процесс приобретения мат. включает в себя следующие стадии:

1. составление заявок 2. анализ заявок; 3. выбор поставщиков; 4. размещение заказов; 5. контроль за выполнением заказов; 6. завершение процесса приобретения.

1. В заявке инфо о том, какие виды и какое кол-во мат. нужно предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку. Заявки составляются так, чтобы ожидаемые к поступлению кол-ва мат. опережали фактические потребности. Время между размещением заявок и получением материалов – время опережения. Работники, ответственные за заявки, должны устанавливать сроки поставки мат. с мин. опережением, учитывая возм-сти поставщика и потр-ти потребителя материалов.

2. Цель анализа – обеспечение мин. издержек по каждому виду материалов, конкретные потребительные свойства которых предполагают использовать в пр-ве продукции. В процессе анализа получают ответы на вопросы: 1. Могут ли более дешевые материалы удовлетворить потребности пр-ва? 2. Оправданы ли эти потребности? 3. Могут ли другие виды мат-лов удовлетворить означенные потребности? 4. Можно ли упростить конструкцию изделия? 5. В состоянии ли поставщик ↓ цены на мат.?

3. Осн. критерии выбора поставщиков: надежность поставщика, способность поставлять необходимые ресурсы должного качества и в нужные сроки, поставка мат. ресурсов по мин. ценам, удаленность поставщика от потребителя, наличие у поставщика свободных мощностей. Осн. источники о поставщиках - личные контакты с «продавцами», объявления в рекламных изданиях, каталоги и проспекты, посещение предприятий и изучение практики поставки продукции, инфо от банков, торг. ассоциаций, гос. учрежд. Из списка поставщиков выбираются те, кто предлагает наиболее выгодн. цены и сроки поставки. Крупные заказы распределяют между двумя и большим кол-вом поставщиков, чтобы проверить конкурентоспособность осн. поставщика и оградить себя от неожиданностей.

4. Размещение заказов. Документально заказ оформляется заключением контракта между поставщиком и потребителем материала.

Основные элементы контракта: 1. Предложение и принятие предложения.2. Фин. условия. Контракт должен иметь стоимость. 3. Право заключать контракты. Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор) 4. Законность. Контракт всецело отвечает юр. нормам страны.

Структура контракта: предмет, указание качества и кол-ва, сумму контракта, порядок поставки и приемки товара, ответственности сторон порядок разрешения споров.

5. Контроль за выполнением заказов. Размеры заказов и продолжительность выполнения контролируются отделом мат.-тех. снабжения. При этом возможна корректировка графиков поставки мат-в и уточнения графиков выпуска продукции.

6. Завершения сделки – получение заказанных мат. в соответствии с условиями контракта. Важное значение – приемка продукции, в процессе кот. необходимо удостовериться, что поставлен материал: нужного качества; в нужном кол-ве; в обусловленное время; за оговоренную цену.

Купля-продажа документально оформляется. Док. оформление поставок предполагает получение от поставщика уведомления об отгрузке и сопроводительного письма, в кот. указывается кол-во товаров и время поставки. Поступление материалов на склад оформляется соответствующими накладными и фиксируется в книге регистрации товаров.