Унифицированная система организационно-распорядительной документации

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ, МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ПРИМЕНЕНИЮ КЛАССИФИКАТОРА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

ВВЕДЕНИЕ

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее - УСОРД) является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности всех организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы (далее - организации).

Целью разработки УСОРД является создание взаимосвязанных комплексов документов, обеспечивающих организационно-распорядительную деятельность организаций. Использование УСОРД в деятельности организаций способствует оперативному решению управленческих задач, сокращению временных и материальных затрат на работу с документами, повышению качества документов и сокращению объема документооборота.

Основополагающим документом для разработки УСОРД является государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения», утвержденный и введенный в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 16 марта 1995 г. № 2, устанавливающий требования к разработке, согласованию и утверждению унифицированных систем документации (далее - УСД).

В состав УСОРД входят:

государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный и введенный в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26 октября 2016 г. № 83;

Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов (далее - ОРД) и пояснительная записка по его применению;

Альбом унифицированных форм ОРД.

Пересмотр УСОРД, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25, осуществлен в связи с необходимостью приведения ее состава и содержания в соответствие с изменениями в законодательстве и практике документирования управленческой деятельности в организациях.

Подсистемы унифицированных форм документов, входящие в УСОРД, включены отдельным разделом (0200000000) в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы», утвержденный и введенный в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29 сентября 1995 г. № 10 (далее - ОКУД).

Унифицированные формы, включенные в УСОРД, устанавливают примерную структуру текста, минимальный необходимый состав реквизитов соответствующих ОРД и не являются образцами их оформления. Документы, разрабатываемые на основе унифицированных форм, включенных в УСОРД, должны оформляться в соответствии с законодательством.

Альбом унифицированных форм ОРД может использоваться как эталонный массив для разработки альбомов унифицированных форм документов в организациях и поддержания их в актуализированном состоянии путем своевременного включения новых форм, изъятия отмененных унифицированных форм, изменения областей применения унифицированных форм ОРД и др.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ПО ПРИМЕНЕНИЮ КЛАССИФИКАТОРА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В УСОРД

В раздел «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», входящий в ОКУД, включены унифицированные формы, предусмотренные законодательством для использования в деятельности организаций.

Унифицированные формы систематизированы по следующим подсистемам:

документация по созданию организации;

документация по реорганизации организации;

документация по ликвидации организации;

документация по приватизации государственных организаций;

документация по распорядительной деятельности организации;

документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации;

документация по оперативно-информативному регулированию деятельности организации*;

документация по приему на работу;

документация по оформлению изменений трудовых отношений;

документация по увольнению с работы;

документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска;

документация по оформлению поощрений;

документация по оформлению дисциплинарных взысканий;

документация по оформлению командировок.

 

__________________

* Унифицированные формы этой подсистемы на данный момент не разработаны.

 

Для осуществления кодирования унифицированных форм ОРД разработаны локальные классификаторы:

подсистем;

видов документов.

Локальные классификаторы ОРД могут являться составной частью информационного обеспечения при разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и применяются при составлении, учете, поиске, контроле за прохождением и исполнением документов и организацией их хранения.

Коды локальных классификаторов входят в структуры кодов унифицированных форм ОРД ОКУД.

Код унифицированной формы ОРД имеет следующую структуру:

 

XX

XX

XXX

XXX

Код УСД

Код подсистемы УСД

Код вида документа

Порядковый номер формы документа в подсистеме

 

Например, унифицированная форма «Приказ о реорганизации организации» будет иметь следующий код:

 

					02		02		620		001
Унифицированная система ОРД
Документация по реорганизации организации
Приказ
Приказ о реорганизации организации

 

В данном примере унифицированная форма «Приказ о реорганизации организации» имеет код 0202620001, где 02 - код унифицированной системы ОРД, 02 - код подсистемы «Документация по реорганизации организации», 620 - код вида документа «Приказ», 001 - порядковый номер формы документа «Приказ о реорганизации организации» в пределах подсистемы «Документация по реорганизации организации».

Код унифицированной формы проставляется при необходимости на соответствующих ОРД.

Состав реквизитов, порядок их расположения и оформления на бланке документа должен соответствовать государственному стандарту Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Классификатор подсистем документов, используемых в УСОРД

Код	Наименование подсистемы
01	Документация по созданию организации
02	Документация по реорганизации организации
03	Документация по ликвидации организации
04	Документация по приватизации государственных организаций
11	Документация по распорядительной деятельности организации
12	Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации
13	Документация по оперативно-информативному регулированию деятельности организации
21	Документация по приему на работу
22	Документация по оформлению изменений трудовых отношений
23	Документация по увольнению с работы
24	Документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска
25	Документация по оформлению поощрений
26	Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
27	Документация по оформлению командировок

 

Классификатор видов документов, используемых в УСОРД

Код вида документа	Название вида документа
030	Акт
130	График
230	Записка
240	Запрос
260	Заявление
300	Инструкция
597	Положение
607	Правила
612	Представление
620	Приказ
630	Протокол
680	Распоряжение
725	Решение
840	Структура
910	Уведомление

КЛАССИФИКАТОР УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В УСОРД

(Раздел 0200000000 Общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы»)

0201000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
0201260001	Заявление об изготовлении печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь
0201620002	Приказ о создании организации
0201630003	Протокол собрания учредителей (учредительного съезда, конференции, общего собрания или иного учредительного собрания) о создании организации
0201725004	Решение собственника имущества (учредителя, участника) о создании организации
0201725005	Решение органа юридического лица о создании организации
0202000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
0202620001	Приказ о реорганизации организации
0202620002	Приказ о проведении инвентаризации
0202630003	Протокол собрания учредителей (участников) о реорганизации организации
0202725004	Решение собственника имущества (учредителя, участника) о реорганизации организации
0202725005	Решение органа юридического лица о реорганизации организации
0203000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
0203620001	Приказ о ликвидации организации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
0203630002	Протокол собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
0203725003	Решение собственника имущества (учредителя, участника) о ликвидации организации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
0203725004	Решение органа юридического лица о ликвидации организации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
0204000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
0211000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
0211620001	Приказ по основной деятельности
0211620002	Приказ по административно-хозяйственным вопросам
0211620003	Приказ о распределении обязанностей между руководством
0211620004	Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством
0211620005	Приказ о внесении изменений в должностную(ые) (рабочую(ие)) инструкцию(ии)
0211620006	Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность
0211620007	Приказ о внесении изменений в штатное расписание
0211680008	Распоряжение по основной деятельности
0211680009	Распоряжение по административно-хозяйственным вопросам
0212000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-НОРМАТИВНОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
0212300001	Должностная (рабочая) инструкция
0212597002	Положение о структурном подразделении
0212607003	Правила внутреннего трудового распорядка
0212840004	Структура и штатная численность
0213000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОПЕРАТИВНО-ИНФОРМАТИВНОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
0221000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ
0221260001	Заявление о приеме на работу
0221620002	Приказ о приеме на работу (назначении на должность)
0221680003	Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность)
0222000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
0222230001	Докладная записка о переводе (перемещении) на другую работу
0222260002	Заявление о переводе на другую работу
0222260003	Заявление о заключении нового трудового договора (контракта)
0222260004	Заявление о продлении трудового договора (контракта)
0222612005	Представление о переводе на другую работу
0222620006	Приказ о переводе на другую работу
0222620007	Приказ о перемещении на другую работу
0222620008	Приказ о заключении нового трудового договора (контракта)
0222620009	Приказ о переводе работника на контрактную форму найма
0222620010	Приказ о продлении трудового договора (контракта)
0222680011	Распоряжение о переводе на другую работу
0222680012	Распоряжение о перемещении на другую работу
0222680013	Распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта)
0222680014	Распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма
0222680015	Распоряжение о продлении трудового договора (контракта)
0222910016	Уведомление работнику о заключении нового трудового договора (контракта)
0222910017	Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма
0222910018	Уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта)
0223000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УВОЛЬНЕНИЮ С РАБОТЫ
0223260001	Заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
0223240002	Письмо профсоюзу о согласии на увольнение работника
0223240003	Письмо об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю
0223620004	Приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
0223680005	Распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
0223910006	Уведомление работнику об увольнении
0223910007	Уведомление профсоюзу об увольнении работника
0224000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКОВ И ОТЗЫВУ ИЗ ОТПУСКА
0224130001	График трудовых отпусков
0224230002	Докладная записка об отзыве из отпуска
0224260003	Заявление о предоставлении отпуска
0224260004	Заявление о согласии на отзыв из отпуска
0224620005	Приказ о предоставлении отпуска
0224620006	Приказ об отзыве работника из отпуска
0224680007	Распоряжение о предоставлении отпуска
0224680008	Распоряжение об отзыве работника из отпуска
0224910009	Уведомление работнику об отзыве из отпуска
0225000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ
0225230001	Докладная записка о поощрении
0225612002	Представление о поощрении
0225620003	Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения)
0225620004	Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения)
0225680005	Распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения)
0225680006	Распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения)
0226000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
0226030001	Акт об отказе работника от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины
0226030002	Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) о наложении дисциплинарного взыскания
0226230003	Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
0226230004	Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
0226620005	Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения)
0226620006	Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения)
0226680007	Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения)
0226680008	Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения)
0227000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОМАНДИРОВОК
0227230001	Докладная записка о командировании
0227620002	Приказ о командировании
0227680003	Распоряжение о командировании

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ

0201000000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
0201260001	Заявление об изготовлении печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь
0201620002	Приказ о создании организации
0201630003	Протокол собрания учредителей (учредительного съезда, конференции, общего собрания или иного учредительного собрания) о создании организации
0201725004	Решение собственника имущества (учредителя, участника) о создании организации
0201725005	Решение органа юридического лица о создании организации