Об утверждении унифицированной системы организационно-распорядительной документации

Об утверждении унифицированной системы организационно-распорядительной документации

На основании подпункта 10.2 пункта 10 Положения о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. № 986,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

унифицированную систему организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм) (прилагается);

положение о ведении унифицированной системы организационно-распорядительной документации (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 «Об утверждении документов»;

приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.03.2008 № 16 «О внесении изменений и дополнений в унифицированную систему организационно-распорядительной документации».

 

Директор Департамента

В.И.Кураш

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО Приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 28.11.2019 № 41

Заявление об изготовлении печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь

Код по ОКУД 0201260001

 

Наименование организации   ЗАЯВЛЕНИЕ   ____________ № _________

Наименование штемпельно-граверной мастерской   Резолюция

 

Просим изготовить печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь в связи с ___________________________________________________

основание обращения

_____________________________________________________________________________.

 

Приложение:

эскизы печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь на … л. в 1 экз.

 

Наименование должности руководителя организации

Подпись

Расшифровка подписи

Приказ о создании организации

Код по ОКУД 0201620002

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

____________ № _________

 

Место издания

 

О создании ____________________

наименование организации

 

________________________________________________________________________

основание

_____________________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать _______________________________________________________________.

наименование организации

2. Назначить _____________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество (если таковое имеется)

на должность _________________________________________________________________.

наименование должности

3. Контроль за исполнением приказа возложить на ____________________________

____________________________________________________________________________.

наименование должности, Инициалы, Фамилия

 

Наименование должности руководителя организации	Подпись	Расшифровка подписи
Визы

Протокол собрания учредителей (учредительного съезда, конференции, общего собрания или иного учредительного собрания) о создании организации

Код по ОКУД 0201630003

 

ПРОТОКОЛ

 

____________ № _________

 

Место составления

 

собрания учредителей
(учредительного съезда,
конференции, общего собрания
или иного учредительного собрания)

 

Председатель - Инициалы, Фамилия.

Секретарь - Инициалы, Фамилия.

Количество учредителей - … человек.*

Присутствовали - … человек (список прилагается).

Приглашенные - … человек (список прилагается).

 

Повестка дня:

О создании ______________________________________________________________.

наименование организации

_____________________________________________________________________________

форма изложения - доклад, сообщение, информация

_____________________________________________________________________________.

Инициалы, Фамилия докладчика

СЛУШАЛИ:

Фамилия, Инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, Инициалы - краткая запись выступления.

Фамилия, Инициалы - краткая запись выступления.

РЕШИЛИ:

1. Создать _______________________________________________________________.

наименование организации

2. ______________________________________________________________________.

Голосовали: «за» … человек

«против» … человек

«воздержались» … человек

 

Председатель	Подпись	Расшифровка подписи
Секретарь	Подпись	Расшифровка подписи
Учредители (участники):**	Подписи	Расшифровки подписей

 

__________________

* Указывается при необходимости.

** Особенности подписания документов, образующихся в деятельности отдельных организаций, регулируются законодательством.

Решение собственника имущества (учредителя, участника) о создании организации

Код по ОКУД 0201725004

 

Наименование организации*

 

РЕШЕНИЕ

 

____________ № _________

 

Место издания

 

О создании ____________________

наименование организации

 

________________________________________________________________________

основание

_____________________________________________________________________________

собственник имущества (учредитель, участник)

РЕШИЛ (РЕШИЛО):

1. ______________________________________________________________________.

2. ______________________________________________________________________.

3. ______________________________________________________________________.

 

Собственник имущества (учредитель, участник)	Подпись	Расшифровка подписи
Визы

 

__________________

* Указывается при необходимости.

Приказ по основной деятельности

Код по ОКУД 0211620001

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

____________ № _________

 

Место издания

 

О _______________________

 

________________________________________________________________________

основание

_____________________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ______________________________________________________________________.

2. ______________________________________________________________________.

3. ______________________________________________________________________.

 

Наименование должности руководителя организации	Подпись	Расшифровка подписи
Визы

Приказ по административно-хозяйственным вопросам

Код по ОКУД 0211620002

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

____________ № _________

 

Место издания

 

О _______________________

 

________________________________________________________________________

основание

_____________________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ______________________________________________________________________.

2. ______________________________________________________________________.

3. ______________________________________________________________________.

 

Наименование должности руководителя организации	Подпись	Расшифровка подписи
Визы

Правила внутреннего

Наименование должности руководителя структурного подразделения	Подпись	Расшифровка подписи
Визы
С положением ознакомлены:	Подписи	Расшифровки подписей Дата

Трудового распорядка

Код по ОКУД 0212607003

 

Наименование организации   ПРАВИЛА   ____________ № _________   Место составления   внутреннего трудового распорядка

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

Структура текста

Общие положения

Порядок приема, перевода и увольнения работников

Основные обязанности работников

Основные обязанности нанимателя

Рабочее время и его использование

Поощрение за успехи в работе

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины

Внутриобъектный режим

 

Наименование должности составителя

Подпись

Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
выборного профсоюзного органа
____________ № ________

 

Визы

 

С правилами ознакомлены:

Подписи

Расшифровки подписей Дата

Распоряжение о приеме

Код по ОКУД 0221680003

График трудовых отпусков

Код по ОКУД 0224130001

 

Наименование организации   ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ   ____________ № _________   Место составления

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

 

на __________ год

 

Табельный номер	Фамилия, Имя, Отчество (если таковое имеется)	Должность (профессия)	Месяц												Основание изменения графика
			по графику
			фактически
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	2	3	4												5

 

Наименование должности составителя	Подпись	Расшифровка подписи
Визы

 

СОГЛАСОВАНО*
Протокол заседания
выборного профсоюзного органа
____________ № ________

Визы

 

__________________

* Оформляется при наличии профсоюза, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

Заявление о предос

Наименование должности руководителя структурного подразделения	Подпись	Расшифровка подписи
Визы

Тавлении отпуска

Код по ОКУД 0224260003

 

Наименование структурного подразделения   ЗАЯВЛЕНИЕ   ____________ № _________

Наименование должности, Фамилия и Инициалы руководителя организации   Резолюция

 

Прошу предоставить мне ___________________________________________________

вид отпуска

на ___________________________________________________________________________

количество календарных дней отпуска

с ____________________________________________________________________________

начальная дата отпуска

_____________________________________________________________________________.

основание

 

Наименование должности (профессии) работника	Подпись	Расшифровка подписи
Визы

Представление о поощрении

Код по ОКУД 0225612002

 

Наименование структурного подразделения   ПРЕДСТАВЛЕНИЕ   ____________ № _________

Наименование должности, Фамилия и Инициалы руководителя организации   Резолюция

 

Место составления

 

О поощрении

 

_________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, Имя, Отчество (если таковое имеется) работника

_____________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

_____________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

_____________________________________________________________________________

стаж работы в данной организации

_____________________________________________________________________________

оценка производственной деятельности

_____________________________________________________________________________

мотив поощрения

_____________________________________________________________________________

основание

_____________________________________________________________________________.

вид поощрения

 

Наименование должности руководителя структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Приказ о командировании

Код по ОКУД 0227620002

 

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

____________ № _________

 

Место издания

 

О командировании

 

КОМАНДИРОВАТЬ:

________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, Имя, Отчество (если таковое имеется) работника

_____________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

_____________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

_____________________________________________________________________________

место командировки

на _________________________ с _______________________ по _____________________.

срок

дата

дата

Основание:

 

Наименование должности руководителя организации	Подпись	Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен	Подпись	Расшифровка подписи Дата

Об утверждении унифицированной системы организационно-распорядительной документации

На основании подпункта 10.2 пункта 10 Положения о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. № 986,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

унифицированную систему организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм) (прилагается);

положение о ведении унифицированной системы организационно-распорядительной документации (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 «Об утверждении документов»;

приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.03.2008 № 16 «О внесении изменений и дополнений в унифицированную систему организационно-распорядительной документации».

 

Директор Департамента

В.И.Кураш

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО Приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 28.11.2019 № 41