Что такое управление персоналом

Поиск сотрудников, их прием на работу, адаптация сотрудников и их обучение – важные задачи для любого предприятия. Обычно этим занимается HR-отдел, другое название которого – отдел управления персоналом. Дефицит кадров часто является причиной плохого качества работы и/или срывов сроков, а это, в свою очередь, сказывается на репутации компании и способности получать новые заказы.

Текучка кадров может быть разной, но она есть всегда. Своевременный набор сотрудников – важная работа, требующая качественной автоматизации на всех этапах: согласование заявок на подбор и требования к компетенциям, организация воронки набора (надо просмотреть 100 резюме, чтобы пригласить 20 кандидатов, из которых 10 придет на собеседование, и одного возьмем), организация собеседований, контроль выхода сотрудников на работу, а также сопровождение на испытательном сроке. Чтобы предприятие хорошо работало, требуется также организация регулярного дополнительного обучения работающих в компании сотрудников и проведение аттестаций.

Модуль «Управление персоналом» в «1С: ЗУП КОРП» существенно упрощает работу сотрудников HR-отдела. Он позволяет: автоматизировать работу с грейдами (группами должностей) и KPI (ключевыми показателями результативности); готовить документы поохране труда и автоматизировать набор персонала. Например, благодаря «1С:ЗУП КОРП» работает связка с «работными» сайтами hh.ru, job.ru, чтобы резюме с нужными параметрами сами загружались в программу. Этот функционал обычно нужен компаниям, в которых работает много сотрудников – от 500 и более.

Кадровый учет и зачем он нужен

Кадровый учёт – это важный участок работы любой организации. Он обеспечивает документальное оформление движения персонала (от приема на работу до увольнения) и организации труда работников. Прием и оформление на работу сотрудников регулируется большим количеством нормативных и законодательных актов. Отдел кадров при приеме на работу сотрудников должен правильно оформить трудовой договор, приказ о приеме, другие документы. В процессе работы сотрудник оформляет больничные листы, уходит в отпуск, просит положенные по закону компенсации и т.п. И каждое такое действие, вплоть до увольнения, требует документального оформления.

Отдел кадров готовит большое количество приказов, заявлений на отпуск, справок. Также сотрудники регулярно просят и получают письма на подтверждение кредита с указанием дохода, справки для получения виз и другие документы. Выполнение всех этих действий без автоматизации делает работу сотрудника отдела кадров адом и становится источником риска получения больших штрафов при проверках Трудовой инспекции. Вот почему, в отделе кадров обязательно должен использоваться модуль «Кадровый учет» из «1С:Зарплата и Управление персоналом». Совмещение кадрового учета и расчета заработной платы сильно сокращает количество ошибок при начислении больничных и отпускных. Поэтому мы всегда рекомендуем использовать единую базу «1С:Зарплата и Управление персоналом» и в отделе кадров, и в отделе, занимающимся расчетом зарплаты.

Назначение конфигурации 1С:ЗУП

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – программа массового назначения, в которой поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом. «1С:ЗУП 8» предназначена для автоматизации коммерческих предприятий. Для государственных и бюджетных предприятий существует отдельная версия «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», в этом курсе мы ее не рассматриваем.

Самостоятельная работа.

В каких случаях небольшой фирме с простой зарплатой (10 чел) надо рекомендовать покупать отдельно 1С:ЗУП для расчета зарплаты?