Инвентаризация немаркируемой продукции

 

Первые 3 шага полностью аналогичны 3 шагам инвентаризации маркируемой продукции:

1. Запрос остатков на складе

2. Передача всей немаркируемой продукции со склада в торговый зал

3. Запрос остатков в торговом зале

Четвертый шаг по сути является упрощенной версией четвертого шага инвентаризации маркируемой продукции:

Основные особенности:

· Изменение количества производится сканером путем чтения линейных штрихкодов (EAN13, EAN8).

· Колонка «Количество факт» доступна для ручного редактирования.

· Нет загрузки из файла.

· Нет работы с характеристиками.

Описание основных кнопок и меню

1. Сформировать

· «акт списания ЕГАИС» - формирует акт списания ЕГАИС по введенным данным и открывает его для просмотра; отправить необходимо вручную; причина по умолчанию – «Недостача»;

· «акт постановки на баланс ЕГАИС» - формирует акт постановки на баланс ЕГАИС по введенным данным и открывает его для просмотра; отправить необходимо вручную; причина по умолчанию – «Излишки»

· «внутреннюю инвентаризацию» - формируетдокумент «Пересчет товаров» и на основании создает списание и оприходование товаров; после формирования будет открыт документ «Пересчет товаров»;

2. Обновить

· «Обновить учетные остатки» - обновляет колонку «Количество учет» по данным 1С (по регистру «Товары на складах»);

· «Обновить остатки ЕГАИС» - обновляет колонку «Количество ЕГАИС» по данным документа «Остатки ЕГАИС» (в торговом зале); 2 режима: с запросом новых остатков и по последнему документу;

· «Заполнить факт по учету» - кнопка доступна в режиме «Несколько складов», заполняет колонку «Количество факт» по колонке «Количество учет».

3. Пакетное сопоставление:

· «Сопоставить контрагентов» - открывает обработку сопоставления организаций ЕГАИС с отбором по всем несопоставленным производителям и импортерам продукции, используемой в инвентаризации.

· «Сопоставить номенклатуру» - открывает обработку сопоставления алкогольной продукции ЕГАИС, которая участвует в инвентаризации.

4. «Сохранить в XML» – сохраняет текущую организацию ЕГАИС, список алкокодов, остатки ЕГАИС, список считанных акцизных марок и разбиение по характеристикам в документ XML.

5. «Загрузить данные инвентаризации» - загружает ранее сохраненные данные инвентаризации из XML.

6. Поиск по ШК – ручной ввод штрихкода.

 

Порядок проведения инвентаризации для нескольких складов

Если по одной организации ЕГАИС у вас в 1С ведется несколько складов, то, в отличие от стандартной обработки 1С:Розница", помощник по работе с ЕГАИС поможет вам с легкостью провести инвентаризацию в ЕГАИС! Алгоритм проведения:

1. Проводим инвентаризацию по каждому складу 1С: тут нам необязательно запрашивать актуальные остатки ЕГАИС и перемещать продукцию в торговый зал (шаги 1-3), т.к. на этом этапе в ЕГАИС отправлять ничего не будем. На 4 шаге после заполнения колонки «Количество факт» по складу формируем только документы внутренней инвентаризации! Сохраняем данные в XML. Проделываем это по каждому складу 1С.
2. Теперь необходимо собрать остатки по всем складам и сравнить их с актуальными остатками ЕГАИС (тут на несколько минут все же придется приостановить всю деятельность):

· на 1 шаге ставим галку "Несколько складов" и в появившемся окне выделяем галки для тех складов, данные по которым необходимо объединить;

· проходим шаги 1-3 с запросами актуальных остатков и перемещением продукции в торговый зал при необходимости;

· на 4 шаге загружаем последовательно сохраненные инвентаризации из XML;

· используем кнопку "Обновить-Заполнить факт по учету";

· формируем корректировочные документы ЕГАИС и отправляем их.

ВНИМАНИЕ! В случае наличия двойных сопоставлений заполнение факта по учету может дать неверные результаты!!!

 

Перемещение в торговый зал

 

Форма предназначена для формирования документа передачи в торговый зал ЕГАИС по остаткам на складе ЕГАИС.

Первым делом необходимо заполнить организацию ЕГАИС для идентификации транспортного модуля и заполнения документов.

Далее по необходимости настраиваются отборы:

· признак маркируемости («Вся» - будет перемещена вся продукция, «Только маркируемая» - будет перемещена только маркируемая продукция, «Только немаркируемая» - будет перемещена только немаркируемая);

· Отбор по видам алк.продукции – список видов алкогольной продукции, по которым будет сформирован документ передачи в торговый зал (если установлен признак маркируемости, подбор в список видов АП будет ограничен признаком маркируемости; например, если установлен признак «Только маркируемая», то список видов АП для подбора будет ограничен лишь теми элементами, у которых признак «Маркируемый» в значении «Истина»).

Далее существует 2 варианта:

1. «Запросить остатки на складе» - будет запрошен новый документ остатков на складе ЕГАИС и после получения ответа будет автоматически сформирован новый документ передачи в торговый зал.

2. «Найти последний документ остатков» - будет найден последний документ с остатками на складе и по его данным будет сформирован документ передачи в торговый зал.

После формирования документ передачи в торговый зал будет открыт и вам останется лишь отправить данные в ЕГАИС.