Поиск необходимой информации, использование информационных ресурсов сети Интернет в области документоведения и архивного дела

Время выполнения работы - 4 часа

Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.

В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:

У.1. Организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации

должен знать: З.1.Систему архивного управления в Российской Федерации и организацию

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать: законодательную базу, основные угрозы информационной безопасности.

Задание 1 практической работы: Разработайте проект документа «Положение об отделе корпоративного регулирования ДОУ».

Задание 2 практической работы: Оформите буклет «Принципы рационализации, при проектировании системы ДОУ».

Задание 3 практической работы: Сформируйте альбом унифицированных форм документов организации.

Алгоритм выполнения:

1. Оформите титульный лист практической работы.

2. Прочитайте задания практической работы.

3. Создайте файл «ПР № 11 Фамилии».

4. Выполните все задания практической работы в одном файле. Воспроизводите формулировки заданий перед их выполнением.

5. Отформатируйте текст в соответствии с требованиями оформления материала печатным способом.

6. Распечатайте первых два задания. При выполнении второго задания распечатывается только содержание - наименование формы документов.

7. Придайте своей работе юридическую силу.

8. Подшейте работу в свое дело - папку «Практические и самостоятельные работы по ПМ.03 Осуществление ДОУ и АД студентки группы ДОУ-4 Фамилии И.О.».

9. Отправьте свою работу на электронную почту преподавателя.

Критерии оценки

Каждое задание оценивается отдельно.

Работа не оценивается, если не направлена по электронной почте

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: Работа выполнена в срок. Выполнены все задания в полном объеме. Работа оформлена в соответствии с требованиями. За каждое несоответствие снимается 1 балл	20
«отлично» - 18—20 б. «хорошо» - 14—17 б. «удовлетворительно» - 13—10 б.

Тема 3.3. Исследование состава и движения документации в аппарате управления ПрактическАЯ РАБОТА № 12

Использование сетевых программных и технических средств в профессиональной деятельности

Время выполнения работы - 12 часов.

Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.

В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:

У.1. Организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации

Должен знать:

З.1.Систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать: нормативно-методическую базу архивоведения

Задание 1 практической работы: Оформитеграфический анализ качественного и количественного состава документации по представленным данным в формате хронологической кривой, ленточной и секторной диаграмм.

Задание 2 практической работы: Составьте маршрутные схемы движения документопотоков (входящих, исходящих, внутренних документов).

Задание 3 практической работы: Ознакомление с разработками в области СЭД.

Работа с файловой системой. Работа в системе электронного документооборота.

Расчет эффективности информационных систем.

Алгоритм выполнения:

1. Оформите титульный лист практической работы.

2. Прочитайте задания практической работы.

3. Создайте файл «ПР № 12 Фамилии».

4. Выполните все задания практической работы в одном файле. Воспроизводите формулировки заданий перед их выполнением.

5. Представленные данные об объеме документооборота занесите в табличный редактор. Данные таблицы преобразуйте в диаграммы. Оформите заголовки диаграмм. Вставьте диаграммы в текстовой файл.

6. Отформатируйте текст в соответствии с требованиями оформления материала печатным способом.

7. Распечатайте задания. Придайте своей работе юридическую силу.

8. Подшейте работу в свое дело - папку «Практические и самостоятельные работы по ПМ.03 Осуществление ДОУ и АД студентки группы ДОУ-4 Фамилии И.О.».

Критерии оценки

Каждое задание оценивается отдельно.

Работа не оценивается, если не подшита  в соответствующее дело.

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Работа выполнена в срок. 2. Выполнены все задания в полном объеме. 3. Работа оформлена в соответствии с требованиями. За каждое несоответствие снимается 1 балл	20
ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 б. «хорошо» - 14—17 б. «удовлетворительно» - 13—10 б.