Откройте программу MS Outlook 2010 -2013.

3.2. Создайте организационную базы данных. Используя кнопку перейдите в режим работы с контактами. Выполните команду .

При заполнении поля войдите в режим проверки (кликните по кнопке ) и заполните карточку см. пример

При заполнении поля Адреса войдите в режим проверки (кликните по кнопке ) и заполните карточку см. пример

а) Примените кнопку в режиме . Создайте два контакта в этой же организации.

б) Примените кнопку в режиме . Создайте семь контактов (рекомендация: введите Ф.И.О и e-mail своих одногруппников – для отправки сообщений по конкретным адресам).

Примечание: при создании контактов необходимо заполнить все указанные поля.

3.3. Создайте список рассылки
1) / /

2) В поле введите 23 февраля

3) / выберите всех мужчин из списка /

4) Аналогичным образом составьте список рассылки под именем 8 марта (выберите всех женщин из списка).

В поле Контакты появятся две новых позиции:

3.4. Отправьте сообщения по списку рассылки
1) Перейдите в режим /

2) Щелкните поле , выберите имя списка рассылки /

3) Заполните поле, у вас должно получиться следующее (см. образец)

4) Наберите текст поздравительного сообщения с 23 февраля. Таким образом, вами подготовлено к рассылке сообщение с поздравлением адресатам, сгруппированным в списке рассылки 23 февраля.

 

Продемонстрируйте результат преподавателю.

3.5. Используйте контакты Outlook в качестве исходных данных для слияния

1) Создайте в MS Word 2007 письмо-запрос (см. пример).

2) Выполните следующий алгоритм для определения списка контактов:

Перейдите на вкладку / / /

3) Вставьте две пустые сроки (два абзаца) перед набранным письмом. Поместите курсор в первую строку и выполните следующий алгоритм:

§ В группе Составление документа и вставка полей выберите команду / снимите флажок с команды / .

§ Выберите команду — создано поле Блок_адреса. Отформатируйте его по правому краю.

§ Поместите курсор во вторую пустую строку и создайте поле Строка приветствия

§ Для этого выберите команду / . Отформатируйте его по центру.

В итоге должно получиться следующее

4) Произведите слияние: Группа Завершить, Команда / / / .

5) Сохраните полученный файл под именем Фамилия-№ задания (Пример: Иванов-1) в папке Яндекс.Диск → Outlook.

 

4. Выполните дополнительное задание.

4.1. Самостоятельно ознакомьтесь с ресурсами:

https://temp—mail.ru/

http://notify.su/

mailfuture.ru

4.2. Напишите резюме по этим ресурсам в произвольной форме (не более 150 слов) под заголовком: Резюме Сохраните текст в  файле REZUMИМЯ.docx. Продемонстрируйте результаты (текст, состоящий из шести пунктов) преподавателю. По окончании работы переместите файл REZUMИМЯ.docx в папку Яндекс.Диск → Outlook.

Удалите файл REZUMИМЯ.docx с Рабочего стола.

4.3. Создайте анонимное отправление

Вы хотите отправить письмо, не указывая своего имени? Для этого можно воспользоваться веб-сайтом Anonymouse. В этом случае в качестве отправителя в письме будет указано название сайта и получатель не сможет узнать, от кого оно. Выполните следующие действия:

§ Запустите веб-браузер и в адресной строке введите http://anonymouse.org/anonwww.html. На загрузившейся странице щелкните по кнопке . Поставьте курсор в поле и введите адрес получателя (свой), затем укажите тему сообщения в поле и впечатайте текст в .

§ Отправьте письмо щелчком по кнопке на экране появится сообщение .

Внимание: доставка письма в этом случае занимает больше времени, чем обычно. Служба Anonymouse может задержать письмо на срок до 12 часов (продолжительность задержки определяется случайным образом). Получатель сообщения увидит примерно такое имя отправителя [Anonymouse].

 

 

Задание 4 практической работы: Знакомство с новыми разработками в области СЭД через Интернет. Изучите рынок СЭД и составьте отчет о программах в области электронного документооборота. Структуру отчета разработайте по своему усмотрению.

Критерии оценки

Каждое задание оценивается отдельно.

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Работа выполнена в срок. 2. Выполнены все задания в полном объеме. 3. Работа оформлена в соответствии с требованиями. За каждое несоответствие снимается 1 балл	20
ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 баллов    «хорошо» - 14—17 баллов    «удовлетворительно» - 13—10 баллов

Раздел 3.