Тема 1.5. Основные объекты и принципы автоматизации архивного дела.

ПрактическАЯ РАБОТА № 3

Работа с профессионально ориентированным программным обеспечением в области ДОУ и архивного дела;

Время выполнения работы - 6 часов.

Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.

В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:

У.3. находить необходимую информацию, пользоваться информационными ресурсами сети Интернета в области документоведения и архивного дела;

Должен знать:

3.2. современное состояние ДОУ государственных и негосударственных учреждений, государственных, муниципальных и негосударственных архивов в области применения информационных технологий и использования специализированного программного обеспечения;

3.3. корпоративные информационные системы, автоматизированные по системам документации, в том числе кадровой, бухучета;

 

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать:

законодательную базу, основные угрозы информационной безопасности.

Задание 1 практической работы: Перечислите нормативные документы в области информационных технологий и архивов. Дайте краткую характеристику нормативных документов. Структуру таблицы анализа разработайте самостоятельно.

Задание 2 практической работы: Составьте классификационную схему информационных технологий архивного дела.

Задание 3 практической работы: Анализ существующих систем автоматизацииДОУ и АД. Структуру таблицы анализа разработайте самостоятельно.

Алгоритм выполнения:

1. Оформите титульный лист практической работы.

2. Прочитайте задания практической работы.

3. Создайте файл «ПР № 3 Фамилии».

4. Выполните все задания практической работы в одном файле. Воспроизводите формулировки заданий перед их выполнением.

5. Отформатируйте текст в соответствии с требованиями оформления материала печатным способом.

6. Придайте своей работе юридическую силу.

7. Подшейте работу в свое дело - папку «Практические и самостоятельные работы по ПМ.03 Осуществление ДОУ и АД студентки группы ДОУ-4 Фамилии И.О.».

8. Сдайте свое дело на проверку.

Критерии оценки

Работа не оценивается, если не подшита  в соответствующее дело.

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Работа выполнена в срок. 2. Выполнены все задания в полном объеме. 3. Работа оформлена в соответствии с требованиями. За каждое несоответствие снимается 1 балл	20
ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 б. «хорошо» - 14—17 б. «удовлетворительно» - 13—10 б.

Тема 1.6. Прикладное программное обеспечение для автоматизированных архивных технологий (АТТ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4

Создание электронного архива

Время выполнения работы - 6 часов.

Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.

В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:

У.3. находить необходимую информацию, пользоваться информационными ресурсами сети Интернета в области документоведения и архивного дела;

Должен знать:

3.2. современное состояние ДОУ государственных и негосударственных учреждений, государственных, муниципальных и негосударственных архивов в области применения информационных технологий и использования специализированного программного обеспечения;

3.3. корпоративные информационные системы, автоматизированные по системам документации, в том числе кадровой, бухучета;

 

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать:

законодательную базу, основные угрозы информационной безопасности.

Задание 1. Перечислите и охарактеризуйте методы создания электронного архива.

Задание 2. Составьте список компаний-производителей программных продуктов в сфере организации архивного хранения (не менее 10 наименований).

Задание 3. Подготовьте аналитический обзор программных продуктов в сфере организации архивного хранения.

Задание 4. Подготовьте анализ одного из программных продуктов в сфере организации архивного хранения документов.

Задание 5. Составьте и оформите схемы: «Методы создания электронного архива», «Этапы подготовки и создания архива организации».

Алгоритм выполнения:

1. Оформите титульный лист практической работы.

2. Прочитайте задания практической работы.

3. Создайте файл «ПР № 4 Фамилии».

4. Выполните все задания практической работы в одном файле. Воспроизводите формулировки заданий перед их выполнением.

5. Отформатируйте текст в соответствии с требованиями оформления материала печатным способом.

6. Придайте своей работе юридическую силу.

7. Подшейте работу в свое дело - папку «Практические и самостоятельные работы по ПМ.03 Осуществление ДОУ и АД студентки группы ДОУ-4 Фамилии И.О.».

8. Сдайте свое дело на проверку.

Критерии оценки

Работа не оценивается, если не подшита  в соответствующее дело.

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Работа выполнена в срок. 2. Выполнены все задания в полном объеме. 3. Работа оформлена в соответствии с требованиями. За каждое несоответствие снимается 1 балл	20
ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 баллов    «хорошо» - 14—17 баллов    «удовлетворительно» - 13—10 баллов

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5

Поиск необходимой информации, использование информационных ресурсов сети Интернет в области документоведения и архивного дела;