Как составить аппликационную заявку

Вы можете представить свою заявку в виде короткого письма или солидного документа, который представит Ваш проект очень подробно. Вы можете напечатать брошюру и отослать ее с коротким сопроводительным письмом, как части апелляционной компании или просто послать запрос почтой свои потенциальным донорам.
Как бы Вы не планировали заявить о себе, Вы должны сделать следующее:

 Изложить идею в форме, которая привлечет внимание.

 Обозначить возможные источники финансирования проекта. Так же необходимо узнать как можно больше об интересах фонда.

 Подумать, ПОЧЕМУ фонд может быть заинтересованным в предоставлении Вам поддержки. Простой констатации того, что Вы планируете сделать, не достаточно. Составить план долгосрочных обязательств финансирования проекта (если Вы предполагаете продолжить проект после окончания срока финансирования).

 Излагать свои мысли относительно Вашей поддержки четко, вразумительно, убедительно, вдохновенно.

 Обозначить контактное лицо. Это лицо, которое будет подписывать письма, отвечать на телефонные звонки и вести дальнейшие переговоры.

 Решить, каким образом и когда подать заявку. Вы можете договориться о предварительных неформальных переговорах перед тем, как подать заполненную заявку. Фонд также может иметь особенные требования для подачи аппликационных форм, о которых Вам нужно знать.

 Сделать запрос, в котором как можно четче обозначить, как и в каком размере фонд может предоставить Вам финансовую поддержку.

Взлеты и падения

Успех притягивает успех. Фонды стремятся работать с победителями, а не с неудачниками. Демонстрация своих успехов прибавит вам шансов получить грант.
Какие, по Вашему мнению, успехи и достижения за последние 2-3 года Вы могли бы продемонстрировать, подавая аппликацию?

 Успехи, которые касаются организации в целом?

 Успешные проекты, события, работа?

 Примеры личных достижений?

 Успех и получение поддержки либо спонсорства?

 Цели, которые были достигнуты?

Учитесь на ошибках.

Даже самые успешные организации время от времени ошибаются. Иногда проект является экспериментальным и просто не работает. Возможно, изменились обстоятельства или потребности. Иногда уменьшается сумма гранта либо приостанавливается дальнейшее финансирование. Какими бы не были причины Вашей неудачи, акцентируйте внимание на достижениях. Заявляйте о своих успехах, используя все средства, но и не прячьте свои ошибки. Всегда есть уроки, которые можно выучить и понять, почему Ваш проект не прошел.

ОЦЕНКА ВАШЕЙ ЗАЯВКИ

Придерживайтесь следующих критериев для оценки вашей заявки:

Стиль

 Название: название проекта краткое, уместное и такое, что легко запоминается?

 Первый параграф: обращает ли первый параграф на себя внимание читателя и может ли он заинтересовать его для дальнейшего чтения?

 Письмо: довольны ли Вы тем, каким образом написана заявка? Является ли она "читабельной"?

 Объем: является ли этот объем приемлемым? Включает ли он все пункты, которые Вы должны выполнить?

 Интонация: является ли тон заявки позитивным, уверенным, вдохновенным? Создает ли он впечатление срочности и важности?

 Логичность: соблюдена ли логическая последовательность от проблемы до ее решения, от решения до способов, от способов, необходимых для обеспечения этого решения, и от ресурсов до того, каким образом фонд может Вам помочь?

 Визуальное выражение: имеет ли заявка надлежащее расположение параграфов, подзаголовков и таблиц (где необходимо)? Проверьте отсутствие орфографических ошибок и аккуратность печати.

 Заголовок: привлекает ли логотип Вашей организации внимание? Содержит ли он достаточно информации?

Общение с фондом

 Личный подход: производит ли Ваша заявка впечатление письма, написанного лично донору? Подписана ли она лично?

 Предшествующий контакт: обозначены ли в Вашей заявке предыдущие контакты, которые Вы имели с фондом?

 Интересы фонда: отвечают ли Ваши интересы интересам фонда? Насколько Вы ознакомлены с приоритетами и требованиями фонда?

 Инструкции фонда: внимательно ли Вы изучили инструкции фонда, если такие есть? Придерживаетесь ли Вы этих инструкций?

 Размер финансовой поддержки: является ли сумма, которую Вы просите обоснованной, и имеет ли фонд возможность дать Вам такую сумму?

 Логическое обоснование: насколько убедительными являются причины, почему фонд должен поддержать Ваш проект? Обозначили ли Вы пользу, которую он может извлечь, поддерживая Вас?

 Общность интересов: разделяет ли фонд Ваши взгляды? Ваши взгляды на проблему? Если нет, то прокладывает ли Ваша заявка мостик между Вашими идеями и взглядами фонда?

 Дополнения: предусматриваете ли Вы какие-либо дополнительные способы, если Вашей заявкой заинтересовались (визиты, более детальная информация, сборы)?

 Отчетность: если Вы ожидаете поддержки по сути, то обозначаете ли Вы каким образом и с каким интервалом Вы будете отчитываться о своих достижениях?

Содержание:

 Проблема: обозначили ли Вы проблему и тех, кого она касается, и дали ли соответствующие факты и цифры?

 Надежность: продемонстрировали ли Вы, что Ваша организация имеет возможности, знания, опыт и другие ресурсы для осуществления проекта?

 Предложение: дали ли Вы четкое и простое разъяснение того, что Вы планируете осуществить? Обозначили ли Вы все, что хочет знать фонд?

 Идея проекта: предстает ли проект перед фондом интересным, актуальным и таким, что привлекает внимание?

 Цели: обозначили ли Вы специфические и измерительные цели проекта? Имеете ли Вы в своем распоряжении достаточно времени и ресурсов? Уверены ли Вы в себе?

 Оценка: собираетесь ли Вы оценивать результаты своей работы и как Вы планируете это делать?

 Сумма: осуществили ли Вы специфический запрос о поддержке или обозначили ли Вы конкретную сумму, которую желаете получить от фонда? Обозначили ли другие источники финансирования?

 Будущее финансирование: продемонстрировали ли Вы свои мысли относительно дальнейшего получения денег (возможность эксплуатации также), даже если сейчас Вы не имеете ответов на эти вопросы? Вспомогательные материалы:

 Финансы: приложили ли Вы годовой финансовый отчет и бюджет проекта?

 Публикации: имеете ли Вы соответствующую брошюру или отчет, которые можно было бы добавить? Дают ли они дополнительную информацию относительно того, о чем говорится в Вашей заявке? Имеют ли они хороший дизайн?

 Другое: есть ли другая информация, которую Вы могли бы или можете включить?