На производство объекта проектирования

При переходе отечественных производственных отношений к рыночным управлениям производственно-сбытовой деятельностью предприятия принятие решения о постановке на производство новой продукции (объекта проектирования) производится по обобщенному алгоритму.

Особую роль в этих условиях приобретает динамическая система информационного обоснования принятия стратегических управленческих решений, определяющих жизнедеятельность предприятия и его успех (лидерство) на отечественном и внешнем рынках, техническую политику и перспективу развития, вероятность диверсификации производства и целесообразность выпуска новых видов продукции.

Принятие решений – главная задача «первого лица» фирмы и его команды. Развитие науки и техники, появление новых технологий приводят к необходимости отыскать, переработать, воспринять непрерывно увеличивающееся количество информации, а время на ее преобразование в стратегическом решении уменьшается, так как растет динамика и сложность объективно протекающих процессов.

Была сделана попытка расчленить принятие стратегического решения на этапы:

- идентификация проблемы;

- постановка цели;

- сбор и обработка информации;

- выбор критериев оценки альтернативных вариантов;

- подготовка вариантов решений;

- выбор предпочтительного решения;

- подбор цепочки лиц, принимающих промежуточные решения (ЛПР).

Однако это только частично решило проблему.

Управление крупной фирмой (концерном, объединением) с разноплановым производством требует использования новых информационных технологий, дающих возможность многопланового анализа проблемы, моделирования динамики ее развития, выбора вариантов решения и прогнозирования вероятных последствий.

Принятию обоснованных стратегических решений, связанных с долгосрочным успехом научно-технической и производственно-сбытовой деятельности фирмы, минимизацией технического и коммерческого риска, в значительной степени помогает алгоритм, базирующийся на использовании современных информационных технологий, коллективном анализе вариантов проблемы.

Алгоритм принятия решений (рис.2.9.) хорошо зарекомендовал себя на практике. В общем случае алгоритм можно представить как приведенную далее последовательность реализации информационных технологий.

1. Постановочный этап выработки стратегического решения – выявление и уяснение побудительных причин, требующих постановки проблемы; формулировка ее сути; разработка задания на решение.

2. Выбор экспертов и лиц, принимающих промежуточные решения (ЛПР), которые обеспечат качественное решение проблемы. Важно привлечь к работе такое количество специалистов, суммарные знания которых позволят эффективно ее решить.

    3. Подготовка задания НТС (научно-технический совет). На этом этапе каждым экспертом и ЛПР формируются предложения по решению проблемы. Эксперты объединяются в группы для выработки критериев оценки альтернативных вариантов и принятия групповых решений, а также для ранжирования вариантов решений по степени эффективности в штатных и нештатных ситуациях.

Рис. 2.9. Алгоритм принятия решений о постановке

на производство новой продукции

4. Коллективное принятие стратегического решения включает в себя коллективный анализ предложенных вариантов, отработку прогнозов вероятных последствий принятых решений, выбор предпочтительного варианта и детальный прогноз развития проблемы в соответствии с этим решением.

Если прогноз положительный, то решение утверждается, и принимаются все необходимые меры для его реализации и мониторинга достигнутых на практике результатов. Делаются окончательные выводы, а собранная информация по рассматриваемой проблеме систематизируется и вводится в банк данных.

    Если же прогноз неблагоприятный, то процесс поиска лучшего варианта решения повторяется (см. рис. 2.9, этап 4) с привлечением и использованием дополнительной информации. Если это не дает положительного результата, то меняется состав участников решения проблемы, приглашаются новые эксперты (т.е. меняется «суммарное количество знаний»), и весь процесс принятия решения повторяется, но уже начиная с этапа 2 (см. рис. 2.9).

Алгоритм принятия стратегических решений позволяет сэкономить трудозатраты, время, материалы и финансовые средства в сочетании с использованием новейших достижений для совершенствования объекта управления.