Заполнение рядов чисел, дат или других элементов

В MS Excel предусмотрена возможность автоматического заполнения календарных дат, временных интервалов и числовых рядов, включая комбинации чисел и текста, напри­мер, "Область 1", "Область 2" и так далее.

Команда Параметры (меню Сервис) используется для создания настраиваемых спи­сков, позволяющих заполнять текстовые записи, например, можно вынести названия филиалов фирмы в заголовки строк или столбцов.

1. Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и вве­дите начальное значение. Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вто­рую ячейку ряда и введите соответствующее ей значе­ние. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих ячейках.

2. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные элементы.

3. Переместите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Для заполнения в возрастающем порядке переместите маркер вниз или вправо. Для заполнения в убывающем порядке переместите маркер вверх или влево.

Примечание. Начальное значение может содержать более одного элемента, подлежащего приращению. Например, в начальном значении "янв 95" могут быть увеличены и месяц, и год. В этом случае, переместите маркер заполнения через заполняемые ячейки, удерживая нажатой правую кнопку мыши для вы­бора возрастающего элемента. Затем выберите подходящую команду в контекстном меню автозаполнения. Для ряда "фев 95", "мар 95",...  выберите ко­манду Заполнить по месяцам. Для ряда "янв 96", "янв 97",... выберете команду Заполнить по годам.

Заполнение рядов с помощью линейной экстраполяции

1. Выделите три ячейки или более, содержащих началь­ные значения.

2. Переместите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Заполнение рядов с помощью экспоненциальной

экст­раполяции

1. Выделите не менее двух ячеек, содержащих значения, по которым необходимо построить экстраполирующую прогрессию.

2. Удерживая правую кнопку мыши, переместите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

3. Отпустите кнопку мыши и выберите в контекстном ме­ню команду Экспоненциальное приближение.

Создание пользовательского списка автозаполнения

Пользовательский список автозаполнения может быть соз­дан из существующих на листе элементов или он может быть набран в специальном поле на вкладке " Списки ".

1. Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был набран заранее, то выделите его на листе.

2. В меню Сервис выберите команду Параметры.

3. Выберите вкладку " Списки ".

4. Чтобы использовать выделенный список нажмите кнопку " Импорт ".

Чтобы создать новый список наберите первый элемент в поле " Элементы списка ". Нажмите клавишу Enter для перехо­да на следующую строку. Продолжайте вводить элементы пока не закончите список. Нажмите кнопку " Добавить ", когда список будет набран полностью.

Изменение или удаление пользовательского списка

Автозаполнения

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Выберите вкладку " Списки ".

3. В поле " Списки " укажите необходимую строку.

4. Сделайте требуемые изменения в поле " Элементы спи­ска " и нажмите кнопку " Добавить ".

5. Для удаления списка нажмите кнопку " Удалить ".

Примечание. Стандартные списки, содержащие названия дней недели и ме­сяцев, нельзя удалить или изменить.

Отмена ввода

Что­бы отменить ввод после нажатия клавиши [Enter], на­жмите кнопку .

Правка данных

Правка содержимого ячейки

Первый способ

1. Выделите ячейку, содержащую данные, которые необходимо исправить.

2. Заново введите данные.

3. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавишу [Enter]. Чтобы отменить изменения, нажмите клавишу [Esc].

Второй способ

1. Установите указатель на ячейку, содержащую данные, которые необходимо исправить, и дважды нажмите кнопку мыши.

2. Отредактируйте данные.

3. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавишу [Enter]. Чтобы отменить изменения, нажмите клавишу [Esc].

Третий способ

1. Установите указатель на строку формул' и дважды на­жмите кнопку мыши.

2. Отредактируйте данные.

3. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавишу [Enter]. Чтобы отменить изменения, нажмите клавишу [Esc].

Четвёртый способ

1. Выделите ячейку, содержащую данные, которые необ­ходимо исправить, и нажмите клавишу [F2].

2. Отредактируйте данные.

3. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавишу [Enter]. Чтобы отменить изменения, нажмите клавишу [Esc].

Примечание. Строка формул ¾ строка в верхней части окна, используемая для ввода значений или формул в текущую ячейку. Для ввода формулы (значения) выделите ячейку или диаграмму, наберите данные и затем нажмите клавишу Enter. Чтобы изменить данные непосредственно в ячейке, поместите на нее указатель и два­жды щелкните кнопку мыши.