Ошибка 5. Поставщик оказался мошенником

В организацию обратился продавец спецобуви «Профботы», который только начинает работу в городе. От него поступило предложение заключить договор на выгодных условиях для раскрутки его фирмы. Менеджер по снабжению Соловьев заключил договор и отправил заявку на закупку 20 пар спецобуви. Заказчик внес предоплату 50 процентов от стоимости заказа. После этого представитель поставщика перестал отвечать на звонки и электронные письма. В дальнейшем Соловьев выяснил, что организация с таким названием не продает СИЗ, не имеет в штате работников и не планирует работу в этом регионе.

Как исключить ошибку. При заключении договора с малоизвестной компанией, узнайте, сколько лет существует организация. Желателен опыт работы от пяти лет. Рекомендуем встретиться с директором компании и убедиться в наличии производственных помещений и складов с товаром. Проверьте наличие интернет-сайта продавца, ознакомьтесь с отзывами и рекомендациями от заказчиков. Зайдите на сайт kad.arbitr.ru и посмотрите, имеются ли по поставщику исковые заявления и каков их характер. Узнайте финансовую историю организации на сайте egrul.nalog.ru. Вы можете проверить подлинность сертификата и декларации соответствия на СИЗ на сайтах public.fsa.gov.ru/rss_rf и public.fsa.gov.ru/rds соответственно. Запросите при необходимости акты и протоколы испытаний средств защиты.

Ошибка 6. У поставщика нет документов на средства защиты

Менеджер «Спецстроя» Алексеев в договоре с поставщиком прописал наличие сертификатов и деклараций соответствия на защитные костюмы строителей. Через три месяца директору пришло уведомление о внеплановой проверке инспектором ГИТ. Алексеев запросил документы и выяснил, что сертификаты не соответствуют приобретенной спецодежде. По результатам проверки работодателя оштрафовали в размере 150 тыс. руб. (ст. 5.27.1 КоАП). Строителей отстранили от работы, пока для них не доставили новые сертифицированные костюмы.

Как исключить ошибку. Убедитесь, что средства защиты у выбранного поставщика соответствуют требованиям технического регламента Таможенного союза от 09.12.2011 № ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Запросите заверенные копии сертификатов или деклараций и проверьте их соответствие с закупленными средствами защиты.

Ошибка 7. В штате поставщика некомпетентный персонал

Специалисту по охране труда Романову ежедневно звонит менеджер компании «Спецкостюм» и предлагает купить каски для работников стройки. Спустя месяц навязчивых звонков он попросил подобрать образцы и привезти их для презентации директору. В итоге менеджер поставщика не отвечал три недели на звонки и письма. Чтобы не сорвать демонстрацию и не получить выговор от директора, Романову пришлось искать другого продавца.

Как исключить ошибку. Убедитесь, что менеджер поставщика грамотно общается, способен разрешить сложные задачи и заинтересован в долгосрочном сотрудничестве. К примеру, попросите рассказать подробно о продукции. Уточните, какие из перечисленных СИЗ подходят для ваших работников и по каким причинам. Расскажите, какие средства защиты закупаете сейчас, и спросите, чем товар продавца лучше и эффективнее. Узнайте, готов ли продавец для получения обратной связи о продукции предоставить СИЗ в опытную носку.

Ошибка 8. В договоре не предусмотрели доставку от поставщика

Директор компании «Кисти и краски» сократил бюджет на покупку спецодежды для маляров. Отдел закупок нашел поставщика, который согласился продать СИЗ с 15-процентной скидкой. Менеджер компании направил заявку на 10 комбинезонов и узнал, что сначала нужно внести 100-процентную предоплату. После оплаты он столкнулся с новой проблемой — доставка СИЗ от продавца входит в обязанности покупателя. Компании пришлось заключать договор с другим поставщиком и прописать удобные ей условия оплаты и доставки.

Как исключить ошибку. Пропишите в договоре с поставщиком сроки, условия доставки и оплаты СИЗ. Если цена без доставки значительно ниже, обговорите с директором возможность доставки средств защиты на транспорте организации. Учтите, если ваш водитель нарушит правила перевозки и повредит СИЗ, нужно будет закупать новые.