Ошибка 1. Не предусмотрели поставку комплектующих

Девять типичных ошибок при выборе поставщика СИЗ

Илья БРОВКИН
руководитель службы охраны труда АО «Пензтяжпромарматура» (Пенза)

Главное в статье

1. Выбирайте поставщиком спецодежды российского производителя, если хотите возместить расходы за счет ФСС;

2. Запросите документы на средства защиты до того, как заключите договор с поставщиком;

3. Задавайте вопросы о СИЗ представителям поставщика, компетентные менеджеры в дальнейшем ускорят и упростят работу;

4. Проверьте поставщика в интернете, запросите рекомендательные письма о его услугах;

При поиске добросовестного поставщика возникают проблемы: в регионах диктуют свои условия продавцы-монополисты, а в больших городах легко заключить договор с мошенником. Это приводит к нежелательным расходам, штрафам при проверках и простоям, так как сотрудников без СИЗ нельзя допускать к работе. В статье разобрали типичные ошибки, из-за которых у работодателя возникают проблемы при закупке СИЗ. Узнаете, какие пункты прописать в договоре и что учесть при выборе поставщика.

Ошибка 1. Не предусмотрели поставку комплектующих

Обратите внимание

Надежные поставщики СИЗ предоставляют заказчику средства защиты для опытной носки

 

Строительная компания «Молоток и дрель» закупила маски для работ c 10-процентной скидкой. Через четыре месяца у работника Сергеева часть маски износилась. Специалист по охране труда Николаев обратился к поставщику, чтобы заказать комплектующие части СИЗ. Оказалось, что в договоре не предусмотрели поставку расходных материалов для замены вышедших из строя частей и заказать их отдельно нельзя. На складе запасных масок также не оказалось. Шлифовальщика Сергеева пришлось отстранить от работы. А Николаеву нужно было идти к директору и объяснять причину закупки новых средств защиты.

Как исключить ошибку. Перед покупкой изучите структуру СИЗ и оговорите с поставщиком возможность докупать их сменные элементы. Обратите внимание на стоимость комплектующих частей. Рекомендуем организовать на складе предприятия запас необходимых частей и расходных материалов для срочной замены.

Ошибка 2. Не предусмотрели возможность срочных поставок

ООО «Электроинструмент» закупил спецодежду для электромонтеров у поставщика из соседнего региона из-за низкой цены. При внеплановом ремонте цеха пришлось привлечь дополнительных работников, поэтому понадобились мужские ботинки 48-го размера и костюм 64–66-го размера. Продавец отказался их везти из-за маленькой партии товара, а менеджеру по снабжению пришлось писать объяснительную и искать поставщика средств защиты в своем регионе, чтобы не срывать сроки ремонта.

Как исключить ошибку. Включите в договор пункт о разрешении ситуации при форс-мажоре. Например пропишите, что при возникновении внеплановой заявки поставщик имеет право увеличить стоимость поставки на 50 процентов с учетом транспортных и иных расходов, связанных с доставкой СИЗ покупателю. Срок обработки заявки составляет не более пяти рабочих дней.

Ошибка 3. Все СИЗ для предприятия поставляет один поставщик

Клининговая компания «Тридодыр» закупает все средства защиты у одного продавца, и через семь месяцев поставки стали задерживаться. Затем продавец увеличивал прайс на товары, объясняя это ростом цен у производителя. СИЗ закупались на невыгодных условиях, и траты компании росли из-за отсутствия альтернативы поставок. По итогу юрист «Тридодыр» написал претензионное письмо и договор расторгли.

Как исключить ошибку. Заключите договоры с двумя поставщиками — они будут дополнять и взаимозаменять друг друга при необходимости. Отсутствие у продавца конкурентов приводит к тому, что продавец становится для покупателя монополистом и диктует удобные ему условия.

 

Девять типичных ошибок при выборе поставщика СИЗ

Илья БРОВКИН
руководитель службы охраны труда АО «Пензтяжпромарматура» (Пенза)

Главное в статье

1. Выбирайте поставщиком спецодежды российского производителя, если хотите возместить расходы за счет ФСС;

2. Запросите документы на средства защиты до того, как заключите договор с поставщиком;

3. Задавайте вопросы о СИЗ представителям поставщика, компетентные менеджеры в дальнейшем ускорят и упростят работу;

4. Проверьте поставщика в интернете, запросите рекомендательные письма о его услугах;

При поиске добросовестного поставщика возникают проблемы: в регионах диктуют свои условия продавцы-монополисты, а в больших городах легко заключить договор с мошенником. Это приводит к нежелательным расходам, штрафам при проверках и простоям, так как сотрудников без СИЗ нельзя допускать к работе. В статье разобрали типичные ошибки, из-за которых у работодателя возникают проблемы при закупке СИЗ. Узнаете, какие пункты прописать в договоре и что учесть при выборе поставщика.

Ошибка 1. Не предусмотрели поставку комплектующих

Обратите внимание

Надежные поставщики СИЗ предоставляют заказчику средства защиты для опытной носки

 

Строительная компания «Молоток и дрель» закупила маски для работ c 10-процентной скидкой. Через четыре месяца у работника Сергеева часть маски износилась. Специалист по охране труда Николаев обратился к поставщику, чтобы заказать комплектующие части СИЗ. Оказалось, что в договоре не предусмотрели поставку расходных материалов для замены вышедших из строя частей и заказать их отдельно нельзя. На складе запасных масок также не оказалось. Шлифовальщика Сергеева пришлось отстранить от работы. А Николаеву нужно было идти к директору и объяснять причину закупки новых средств защиты.

Как исключить ошибку. Перед покупкой изучите структуру СИЗ и оговорите с поставщиком возможность докупать их сменные элементы. Обратите внимание на стоимость комплектующих частей. Рекомендуем организовать на складе предприятия запас необходимых частей и расходных материалов для срочной замены.