Номенклатура дел отдела кадров

Небольшой организации

 

ООО «Торговый дом "Столица"»	УТВЕРЖДАЮ
Отдел кадров	Генеральный директор
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ	ООО «Торговый дом "Столица"»
24.12.2019 № 1	Булатова Д.Е. Булатова
г. Москва	24.12.2019
На 2020 год

 

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1-1	Копии уставных документов организации	1	Постоянно, ст.28
1-2	Локальные нормативные акты: положения, инструкции, приказы	1	Постоянно, ст. 8
1-3	Штатное расписание		Постоянно, ст. 40 «а»
1-4	Книги, журналы, карточки учета, базы данных: а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее; д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; е) лиц, подлежащих воинскому учету; ж) отпусков; з) прихода и ухода работников, местных командировок; и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации; к) выдачи служебных заграничных паспортов	1   1   1   1   1     1   1   1   1     1 1 1	50/75 лет, ст. 463   50/75 лет, ст. 463   50/75 лет, ст. 463   5 лет, ст. 463   5 лет, ст. 463   5 лет, ст. 463     5 лет, ст. 463   1 год, ст. 463   50/75 лет, ст. 463   5 лет, ст. 463
1-5	Личные дела (отдельный том по каждому работнику): заявления, копии личных документов, приказы о приеме, увольнении, переводе, поощрениях, листки по учету кадров, уведомления работников, представления к награждению, личные карточки, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, согласие на обработку персональных данных	100	50/75 лет, ст. 445
1-6	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	1	До востребования; не востребованные – 50/75 лет, ст. 449
1-7	Приказы по основной деятельности	1	Постоянно, ст. 19 «а»
1-8	Приказы об оплате труда	1	50/75 лет, ФЗ-43, Перечень ст. 434
1-9	Приказы о командировках	1	5 лет, Перечень, ст. 434 (О командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет)
1-10	Приказы об отпусках    График отпусков	1	5 лет, Перечень, ст. 434 (Об отпусках, работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет)   3 года Перечень ст. 453
1-11	Приказы о дисциплинарных взысканиях с материалами служебных расследований	1	3 года, Перечень, ст. 434
1-12	Документы по ведению воинского учета	1	5 лет, ст. 463
1-13	Входящая корреспонденция	1	5 лет, ст. 463
1-14	Исходящая корреспонденция	1	5 лет, ст. 463
1-15	Материалы проверок органов контроля и надзора	1	10 лет, ст.149
1-16	Кадровая отчетность	1	5 лет, ст. 373

 

 

Бухгалтер по расчету заработной платы           Петрова    Д.В. Петрова

21.12.2019

 

Номенклатура дел отдела кадров

Крупной организации

 

ООО «Наша охрана»	УТВЕРЖДАЮ
Отдел кадров	Генеральный директор
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ	ООО «Наша охрана»
21.12.2019 № 1	Корев З.Д. Корев
На 2020 год	21.12.2019

 

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Распорядительные документы

01-01 Копии уставных документов организации 1 Постоянно, ст.28   01-02 Локальные нормативные акты: положения, приказы по организации, касающиеся работников 1 Постоянно, ст. 8   01-03 Копии локальных нормативных актов для ознакомления управленческим персоналом 1 До замены новыми, ЭК   01-04 Должностные инструкции 1 50/75 лет, ст. 443   01-05 Документы, регламентирующие работу отдела кадров   Постоянно, ст. 8  

Организационные документы

02-01 Структуры организации 1

Постоянно, ст.33 «а»

 

02-02 Штатное расписание  

Постоянно,

ст. 40 «а»

02-03 Графики отпусков 1 3 года Перечень ст. 453  

02-04

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее  1 5 лет, ст. 463 «г»   02-05 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним 1 50/75 лет, ст. 463 «в»   02-06 Журнал регистрации работников, выбывающих в служебные командировки 1 1 год, ст. 463 «з»   02-07 Журнал регистрации работников, прибывающих в организацию, куда работник командирован 1 1 год, ст. 463 «з»   02-08 Журналы регистрации исходящих кадровых документов (справки, уведомления) 1 5 лет, ЭК   02-09 Журнал проверок юридических лиц 1 10 лет, ст.149   02-10 Журнал входящих документов 1 5 лет, ЭК   02-11 Журнал исходящих документов 1 5 лет, ЭК  

Учетные документы

03-01 Личные дела специалистов и руководителей (копии личных документов, резюме, анкета, трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, личная карточка по форме № Т-2, приказ о приеме на работу, анкета, приказы о переводах, поощрениях, приказ об увольнении, соответствующие заявления, документы об оценке и аттестации, документы об обучении и повышении квалификации, иные документы, согласие на обработку персональных данных, обязательство о конфиденциальности) 80

50/75 лет, ст. 445

  03-02 Личные дела работников (заявления, анкеты, копии личных документов, согласие на обработку персональных данных, карточки по форме № Т-2) 29

50/75 лет, ст. 445

  03-03 Личные дела уволенных работников (тома по буквам: карточки Т-2, заявления на увольнения, копии личных документов) 29

50/75 лет, ст. 445

  03-04 Подлинные личные документы (трудовые книжки) 29 До востребования (1), ст. 449 (1) Невостребованные – 75 лет 03-05 Приказы о приеме на работу 5 50/75 лет ЭПК, ст. 434 «а»   03-06 Приказы о переводах, заявления к ним 3 50/75 лет ЭПК, ст. 434 «а»   03-07 Приказы о перемещениях, служебные записки к ним 10 50/75 лет ЭПК, ст. 434 «а»   03-08 Приказы на увольнение, заявления к ним 5 50/75 лет ЭПК, ст. 434 «а»   03-09 Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним 8 50/75 лет ЭПК, ст. 435  

03-10

Приказы об отпусках, заявления к ним 8 5 лет, Перечень, ст. 434 (Об отпусках, работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет)   03-11 Приказы на командировки 1 5 лет, Перечень, ст. 434 (О командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет)   03-12 Документы о дисциплинарных взысканиях 3

3 года, Перечень, ст. 455

 

03-13 Акты о нарушениях дисциплины труда работниками 8 3 года, Перечень, ст. 434 «д»   03-14 Заявления на кадровые справки и копии трудовых книжек 3

1 год ст. 451

 

03-15 Документы по ведению воинского учета 1

5 лет,

ст. 463

Переписка

04-01 Ответы на запросы государственных органов 1

5 лет,

ст. 150

 

04-02 Копии почтовых документов об отправке трудовых книжек 1 5 лет   04-03 Переписка с работниками по подтверждению трудового стажа 1 3 года, ст. 455   04-04 Материалы проверок органов надзора и контроля 1

10 лет,

ст.149

 

Отчеты

05-01 Статистические отчеты 1

5 лет

ст. 373

 

05-02 Отчет об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 1 3 года,   05-03 Отчет по посещаемости 1

5 лет

ст. 373

  05-04 Отчет по численности, по приему и увольнению 1 5 лет ст. 373  

 

Начальник отдела кадров            Мухина                  В.К. Мухина

21.12.2019

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от 21.12.20193 № 5

Архивариус                                  Письменова           П.У. Письменова

21.12.2019