Создание презентации на основе шаблонов

Используя для создания презентации шаблоны, пользователь может реализовать какие угодно собственные проекты, не привязываясь к существующей презентации или к ее заготовке. В этом случае вся презентация создается заново. Такой подход зачастую может оказаться более эффективным, чем подход, связанный с переделками. Процесс создания презентации на основе шаблонов состоит из таких действий, как добавление нового слайда в презентацию, выбор для него подходящего макета, заполнение макета конкретным содержимым, подбор подходящего шаблона оформления и цветовой схемы, добавление из шаблонов эффектов анимации и т.д.

Создание новой презентации на основе шаблонов начинается щелчком по кнопке Создать на панели Стандартная или с помощью сочетания клавиш Ctrl + N. Это приведет к размещению в рабочей зоне окна Power Point новой пустой презентации. Отметим, что сразу после стандартного запуска программы Power Point пустая презентация в ее окне создается автоматически.

Пустая презентация состоит только из заготовки титульного слайда, которая отображается в области слайда. Если в задуманной презентации предусмотрено более одного слайда, для включения в состав создаваемой презентации каждого нового слайда, следует щелкнуть по кнопке Создать слайд, использовать сочетание клавиш Ctrl + M или выбрать команду Вставка ► Создать слайд.

Наполнение содержанием и оформление титульного и каждого следующего слайда презентации целесообразно осуществлять в следующем порядке. Вначале следует добиться отображения области задач Разметка слайда. Это можно сделать, раскрыв список в заголовке области задач и выбрав в нем соответствующую строку. В области Разметка слайда находятся эскизы более двух десятков макетов, в том числе эскиз пустого макета, вообще не содержащий никаких элементов, несколько эскизов макетов титульного слайда, а также эскизы макетов с различными комбинациями текстовых и графических элементов. Следует внимательно просмотреть все предложенные в разделе эскизы и отобрать наиболее соответствующие замыслу, проекту слайда. После совмещения указателя мыши с каким-либо эскизом появляется всплывающая подсказка, содержащая комментарий к нему. Например, Титульный слайд, заголовок, Схема и организационная диаграмма, Заголовок и диаграмма и т.д. Щелчок по эскизу макета приводит к тому, что текущий слайд переоформляется в соответствии с выбранным макетом. Операцию изменения макета слайда можно выполнять на любом этапе его создания.

После выбора общей структуры слайда следует заполнить его конкретным содержанием, отредактировать его, а затем приступить к выбору оформления. Чтобы выбрать подходящий шаблон оформления, следует щелкнуть по кнопке Конструктор слайдов или выберете в списке разделов области задач строку Дизайн слайда – Шаблоны оформления. В основной части области Дизайн слайда отображается список имеющихся шаблонов оформления, которые также представлены в списке их эскизами. Прокручивая список, следует просмотреть все предлагаемые шаблоны и выбрать наиболее соответствующий общему замыслу презентации. Щелчок по эскизу шаблона приводит к соответствующему переоформлению текущего слайда. Если визуальная оценка полученного оформления не удовлетворяет пользователя, выбранный шаблон оформления можно заменить любым другим. Операцию изменения оформления слайда с помощью шаблона можно осуществлять произвольное количество раз на любом этапе его разработки.

В верхней части области задач Дизайн слайда находятся три гиперссылки, которые упрощают переключения между разделами области задач, отвечающими за оформление слайда. Щелчок по ссылке Цветовые схемы приводит к отображению в области задач предусмотренных в программе схем окраски различных элементов слайда. А щелчок по гиперссылке Эффекты анимации – к отображению списка названий анимационных эффектов, проявляющихся в процессе демонстрации слайда. Применение и изменение цветовой схемы слайда, а также выбор анимационного эффекта осуществляются точно так же, как и применение макета и шаблона оформления. После выбора анимационного эффекта с помощью расположенной ниже списка эффектов кнопки Просмотр можно визуально оценить выбранный эффект.

Рекомендуется в начале процесса создания презентации выполнить ее первичное сохранение, а потом периодически выполнять текущее сохранение.

Редактирование слайдов

Изменять содержание или оформление слайда можно на любом этапе его разработки. Если слайд создавался на основе макета, в нем могут быть заглушки, которые следует заменить конкретным текстовым или графическим элементом. В любом случае на слайде можно разместить объекты, для которых в макете или в изменяемом слайде заглушки не были предусмотрены. Положение любого включенного в слайд объекта может быть изменено, так же как могут быть изменены и его геометрические размеры и оформление. Все эти действия считаются редактированием слайда.

Работа с заглушками

Замена заглушек элементов слайда различного типа выполняется по-разному. Проще всего выполняется замена текстовых заглушек. Для замены такой заглушки по ней следует щелкнуть, и после появления поля ввода с текстовым курсором внутри ввести нужный текст. Запрещается ввод текста щелчком в любом месте вне поля ввода. Нажатие клавиши Enter приводит к появлению нового абзаца. Если текст, который нужно ввести в отведенную размерами заглушки область, не помещается, происходит автоматическое увеличение ее размеров.

Замена заглушек, соответствующих маркированным и нумерованным спискам, производится примерно по той же самой схеме – выполняется щелчок по заглушке, а затем вводится конкретное содержимое элементов списка. Каждое нажатие на клавишу Enter приводит к образованию следующего элемента списка. Изменение элементов списка и их удаление осуществляется точно так же, как и в редакторе Word.

Кроме текстовых заглушек в макетахPower Point используются специализированные заглушки для включения в слайд графики, диаграмм, видео- или аудио- клипов (клипов мультимедиа), таблиц, организационных диаграмм. Кроме того, существуют универсальные заглушки для включения в слайд любого из перечисленных объектов. Включение объекта в слайд начинается с двойного щелчка по его заглушке. Дальнейшие действия зависят от типа заглушки.