Извещение клиентов об открытии и закрытии магазина (за 5 дней), - извещение справочной службы ТС СМ (за 1 день).

Перед проведением инвентаризации необходимо известить Клиентов и справочную службу компании.

Извещение Клиентов происходит за 5 дней до инвентаризации посредством объявления на входе в магазин.

Извещение справочной службы происходит за 1 день по инвентаризации по телефону.

Мероприятия по подготовке товара включают в себя:

• проверку наличия штрих-кодов на товаре (желательно, наличие штрих-кода производителя);
• замену непригодных штрих-кодов новыми;
• группировку товара в удобном для сканирования порядке. Рекомендуется проводить группировку товара в последний день перед инвентаризацией;
• проверку сохранных расписок на проданный, но хранящийся на складе товар;

После проведения вышеописанных мероприятий берётся расписка с менеджеров отделов и заведующего складом о том, что все работы по подготовке проделаны.

Мероприятия по подготовке помещений включают в себя:

• составление детального плана помещений;

· Разбивку склада и торгового зала на места хранения (МХ). Место хранения – это отдельно взятое торговое оборудование, на котором размещается товар (панель, подиум, банкарелла, стенд, шкаф и т.п.). Номер места хранения на этикетке штрих-кода (участок сканирования) определяют все значимые цифры. · Распечатку штрих-кодов «Участок сканирования». · Оклейку мест хранения штрих-кодами «Участок сканирования». Этикетки штрих-кода, обозначающие “места хранения” товара, наклеиваются однотипно и удобно для сканирования.

• Разделение мест хранения на инвентаризационные зоны. Инвентаризационная зона – это количество мест хранения, которое будет сканировать одна бригада. Количество инвентаризационных зон создается, исходя из численности бригад, а их размер – в соответствии с планом одновременного завершения работ всеми бригадами. Зачастую количество инвентаризационных зон ограничивается наличием переносных сканеров.
• Подготовку детальных планов помещений с разбивкой по “местам хранения” товара, зонам и обозначенным объемом работы для каждой инвентаризационной бригады.

После создания планов помещений, нанесения на них всего торгового оборудования, обозначения инвентаризационных зон и мест хранения, добавлять или убирать торговое оборудование запрещается.

Мероприятия по подготовке учетных складов включают в себя:

• проверку сроков резерва товара на складах резерва (для WC),
• при необходимости – снятие с резерва просроченных товаров.

Часть учетных складов проверяется заранее (все виртуальные и часть материальных), например, склады 49,50 – склады некондиционного товара, 88 – товар в пути, 8 – витрины и манекены, 70 – склад выданной формы с составлением инвентаризационных описей (в виде отчёта «Остаток по складам»). Проверенный ранее товар временно помещается в отдельные коробки и наклеивается «Инвентаризационная опись».

К началу подготовки инвентаризации необходимо подготовить список инвентаризируемых складов.

Мероприятия по подготовке оборудования и программного обеспечения (ПО) включают в себя:

• проверку работоспособности мобильных сканеров (ответственный - заведующий складом);
• зарядку аккумуляторов мобильных сканеров (ответственный - заведующий складом);
• обновление ПО DENSO (ответственный - заведующий складом);
• загрузку ШК производителя в сканеры (ответственный - заведующий складом).

Перед началом инвентаризации необходимо закрыть помещение магазина и прекратить операции с товаром. Покупатели, находящиеся в торговом зале, должны быть обслужены. Инвентаризация начинается после закрытия кассовых смен на всех кассовых аппаратах и сдачи кассирами выручки.

Прием пищи сотрудников, и кратковременные перерывы в период проведения инвентаризации регламентируются одним из членов инвентаризационной комиссии. Как правило, это один из менеджеров отделов, назначенный ответственным на период инвентаризации. Выход из магазина сотрудников осуществляется через служебный вход под контролем дежурного администратора или одного из охранников.