Простой поиск, расширенный поиск.

Многостраничная панель предоставляет возможность осуществить несколько видов поиска:

 

Прежде, чем приступить к поиску документов, можно установить сортировку для отобранного подмножества документов. Если вы хотите получить список отобранных документов в общем алфавитном порядке, выберете словарь для сортировки «Авторский знак».

 Режим «Фильтры» позволяет установить тип и библиографический уровень записей. При формировании новых запросов необходимо учитывать, что установки сортировки и фильтрации автоматически не сбрасываются!

Простой поиск.

Из списка словарей выбирается нужный словарь, устанавливается условие поиска. Флажок «Условие поиска» указывает, как учитывать указанные термы для поиска. Возможно два варианта:

1. указанный терм стоит в начале поля для поиска

2. указанный терм встречается в любом месте в поле для поиска

Если задаваемый терм состоит из одного слова, в качестве разделителя используется пробел, если терм состоит из нескольких слов - запятая.

Если Вы установили флажок «Поиск по всем полям», отбор документов будет проходить не только по словарям, но и по аннотациям на документ.

«Поиск по макрообъектам» включает поиск заданного терма по присоединенным к библиографическому описанию книг текстовым файлам (оглавлений книг или полных текстов книг).

Расширенный поиск

 

Система расширенного поиска позволяет конкретизировать запрос путем сочетания нескольких подзапросов с помощью логических операций (И / ИЛИ/ НЕ). Как в обычном поиске, необходимо выбрать словарь, установить условие поиска, написать терм для поиска. Нажать кнопку «Добавить». Установить условие логического объединения подзапросов на кнопке слева (И/ИЛИ/НЕ). Изменить условие можно простым нажатием этой самой кнопки. Приступить к формированию второго подзапроса.

Если Вы допустили ошибку, необходимо выделить подзапрос и нажать кнопку «Удалить».

Когда запрос сформирован, нажать кнопку «Поиск».

ПРИМЕРЫ:

1. Найти справочник по физике.

Словари	Условие поиска	Терм
Заглавие	Начинается с	Физика
«И»
Продолж. заглавия	Начинается с	Справочник

 

2. Отобрать учебно-методические комплексы каф. бухучета

Словари	Условие поиска	Терм
Ответственность	Включает	каф. бух. учета
«И»
Жанр/форма	Начинается с	Учебно-методические ком

 

3. Найти новые книги по экономике, поступившие за январь 2007г.

Словари	Условие поиска	Терм
Индекс ББК	Начинается с	ББК 65
«И»
Даты поступлений	Начинается с	007.01

 

4. Отобрать электронные копии книг по экономике

Словари	Условие поиска	Терм
Индекс ГРНТИ	Начинается с	06
«И»
Жанр/форма	Начинается с	Электрон

Фиксированный поиск

 

Этот вид поиска предназначен для выполнения заранее созданных запросов к БД. В список запросов фиксированного поиска включены наиболее часто используемые запросы, а также запросы, которые нельзя сформировать в простом или расширенном поиске. Фиксированный поиск формирует администратор БД.

 

СОВЕТЫ БИБЛИОГРАФА

 

1. В словаре авторов встречаются варианты написания фамилии и полного имени, фамилии и инициалов. Чтобы не было потери информации, введите терм для поиска: фамилия и первая буква имени без точки.

2. В словаре «Ответственность» вводите терм для поиска со значком «*», т.е. поиск по контексту. В этом словаре отражена информация о составителях, редакторах, организациях.

3. Поиск по ключевому слову дает результат большого подмножества документов, иногда из разных областей знаний. Более качественный и адекватный тематический поиск документов можно осуществить с помощью тематических рубрик, подрубрик, шифров классификационных таблиц.

4. Как узнать шифр УДК, ББК, ГРНТИ по теме? Обратитесь к Алфавитно-предметному указателю, к дежурному библиографу, к электронному каталогу. В ЭК в словаре заглавий можно отобрать книгу на полное совпадение введенного терма, посмотреть классификационный индекс. Затем включить простой поиск, выбрать соответствующий словарь, ввести терм для поиска. Например: Этика. Имеет шифр ГРНТИ 02.51, ББК 97.7   Если в простом поиске выбрать словарь ГРНТИ и ввести терм для поиска 02.51, условие поиска «Начинается с», в результате получим  сведения о всех книгах по этике, имеющихся в фонде библиотеки. Аналогично можно искать по индексу ББК.

5. Операцию «Сброс текущего подмножества» выполнять необязательно, поиск документов всегда происходит по всей базе.