Отбор данных с помощью фильтров

 

Фильтр в Access также, как в Excel, разделяет записи в таблице на два подмножества, одно из которых будет показано, а другое нет. Фильтры могут быть трех типов:

Фильтр по выделенному фрагменту;

Обычный фильтр;

Расширенный фильтр.

Наибольшими возможностями в отношении количества налагаемых условий отбора обладает Расширенный фильтр, а наиболее скромными Фильтр по выделенному фрагменту. Обычный фильтр занимает промежуточное положение между двумя вышеназванными фильтрами.

 

Задание 1. Из таблицы Сведения отобрать сведения только о студентах женского пола, воспользовавшись Фильтром по выделенному фрагменту. Затем отменить результаты фильтрации.

Из окна БД откройте таблицу Сведения и в поле Пол выделите значение Жен;

Нажмите кнопку Фильтр по выделенному  в списке кнопок для меню Главная и в списке значениу для этой кнопки выберите условие – Равно «ЖЕН», далее вы увидите результат фильтрации в открытой таблице;

Скопируйте содержимое окна в оперативную память компьютера при помощи кнопки PrintScrn на клавиатуре;

Загрузите программу Paint и вставьте копию экрана в окно программы;

Сохраните полученное изображение в своей папке с именем. Фильтр по выделенному.

Нажмите кнопку Удалить фильтр . Тем самым вы отмените результаты фильтрации и вернете таблицу к первоначальному виду.

 

Задание 2. Из таблицы Сведения отобрать сведения только о семейных студентах, воспользовавшись Обычным фильтром. Затем отменить результаты фильтрации, как в предыдущем задании.

Нажмите кнопку  и выберите из списка возможных значений этой кнопки значение Изменить фильтр. В результате появится окно со списком полей таблицы:

 

Очистите бланк фильтра, нажав кнопку  в списке значений кнопки ;

На вкладке Найти щелкните в ячейке столбца Семейное положение и из раскрывающегося списка выберите значение Женат;

Перейдите на вкладку ИЛИ. Из раскрывающегося списка Семейное положение выберите значение Замужем;

Нажмите кнопку Применение фильтра  и вы увидите результат его работы;

Скопируйте содержимое окна в оперативную память компьютера при помощи кнопки PrintScrn на клавиатуре;

Загрузите программу Paint и вставьте копию экрана в окно программы;

Сохраните полученное изображение в своей папке с именем. Обычный фильтр;

Нажмите кнопку Удалить фильтр . Тем самым вы отмените результаты фильтрации и вернете таблицу к первоначальному виду.

 

Задание 3. Из таблицы Сведения отобрать сведения только о студентах мужского пола холостых и вывести их в алфавитном порядке Фамилий, воспользовавшись Расширенным фильтром.

Нажмите кнопку  и выберите из списка возможных значений этой кнопки значение - Расширенный фильтр. В результате появится окно со списком полей таблицы -;

Появится окно Расширенного фильтра, представленное на рисунке:

 

 

В верхней части этого окна находится список полей таблицы Сведения, а в нижней бланк фильтра.

Очистите бланк фильтра, как в предыдущем задании, нажав на кнопку   Очистить бланк, в списке значений кнопки ;

Из списка полей таблицы поочередно перетащите при нажатой левой клавише мыши поля: Фамилия-инициалы студента, Семейное положение, Пол, участвующие в условиях отбора, в отдельные ячейки строки Поле бланка фильтра, как указано на рисунке;

В ячейке на пересечении столбца Пол и строки Условие отбора щелкните и введите значение Муж;

В ячейке на пересечении столбца Семейное положение и строки Условие отбора введите значение Холост;

Нажмите на кнопку Применение фильтра ;

Скопируйте содержимое окна в оперативную память компьютера при помощи кнопки PrintScrn на клавиатуре

Загрузите программу Paint и вставьте копию экрана в окно программы;

Сохраните полученное изображение в своей папке с именем. Расширенный фильтр;

Нажмите кнопку Удалить фильтр . Тем самым вы отмените результаты фильтрации и вернете таблицу к первоначальному виду.

 

Изменение макета таблицы

 

Для удобства работы с таблицей и ее восприятия можно изменить ее представление на экране. Настройка макета выполняется в режиме таблицы.

 

Задание 1. В таблице Сведения измените с помощью мыши ширину столбца Фамилия-инициалы студента в сторону увеличения.

Установите указатель мыши на линию, разделяющую имена столбцов Фамилия-инициалы студента и Пол и когда указатель трансформируется в двухстороннюю стрелку, потяните мышью вправо.

 

Задание 2. В таблице Сведения измените с помощью мыши высоту 1 строки в сторону увеличения.

Установитель указатель мыши в области маркировки записи на границе между 1 и 2 записью и потяните мышь вниз. При этом изменится высота всех строк таблицы.

 

Задание 3. В таблице Сведения удалите столбец Пол с экрана при помощи мыши.

Для этого перетащите мышью правую границу столбца Пол влево до исчезновения столбца.

 

Задание 4. В таблице Сведения расположите с помощью мыши столбец Семейное положение перед столбцом Дата рождения.

Выделите столбец Семейное положение, щелкнув мышью по его заголовку и перетащите мышью, при нажатой левой клавише, выделенный столбец, указывая при перетаскивании на заголовок столбца; на имя столбца Дата рождения.

 

Задание 5. В таблице Сведения скройте столбец Номер зачетки, а затем отобразите его на экране.

Выделите щелчком мыши столбец Номер зачетки и выберите среди списка значений кнопки Дополнительно значение - Скрыть поля:

 

Для отображения скрытого столбца Номер зачетки на экране нажмите ту же кнопку и выберите команду - Отобразить поля;

В окне Отображение столбцов установите флажок для поля Номер зачетки и закройте окно Отображения.

 

Задание 6. При помощи группы инструментов для Форматирования на панели инструментов меню Главная, работая с таблицей в Режиме таблицы, отформатируйте в соответствии с вашим вкусом тип шрифта, его размер, цвет шрифта, фона, линий и вид линий.

Выполните форматирование при помощи кнопок панели инструментов в меню -   Главная.

Скопируйте содержимое окна в оперативную память компьютера при помощи кнопки PrintScrn на клавиатуре;

Загрузите программу Paint и вставьте копию экрана в окно программы;

Сохраните полученное изображение в своей папке с именем. Изменение макета.