Фрагмент схемы функциональных взаимосвязей ОВКиК с другими функциональными подразделениями организации

Функции ОВКиК

Подразделения и должностные лица

ОГК

ОГТ

БМА

БРИЗ

ОГМ

ОГЭ

БТД

ПДО

ОМТс

ОВКиК

ФО

ОС

ПЭО

ООТиЗ

оОК

Бухгалтерия

ОТК

Директор

Гл. инженер

Зам. директора по коммерческим вопросам

Зам. директора по кадрам

Определить потребности в комплектующих изделиях

С

П

У

п

0

У

У

П

t

Р

 

Условные обозначения:

ОГК - отдел главного конструктора;

ОГТ - отдел главного технолога;

БМА - бюро механизации и автоматизации;

БРИЗ - бюро рационализации и изобретательства;

ОГМ - отдел главного механика;

ОГЭ - отдел главного энергетика;

БТД - бюро технической документации;

ПДО - производственно-диспетчерский отдел;

ОВКиК - отдел внешней кооперации и комплектации;

ФО - финансовый отдел;

ОС - отдел сбыта;

ПЭО - планово-экономический отдел;

ООТиЗ - отдел организации труда и заработной платы;

ОК - отдел кадров;

ОТК - отдел технического контроля;

О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет необходимый документ;

П - представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;

У - участвует в выполнении данной функции, визирует подготовленный документ;

С - согласовывает подготовленный документ по функции;

Р - принимает решение, утверждает, подписывает документ.

Так, за выполнение функции "Определять потребности в комплектующих изделиях" отвечает ОВКиК, он организует ее исполнение, подготавливает и оформляет необходимые документы. Из ОГТ ОВКиК получает нормы расхода комплектующих изделий по номенклатуре выпускаемой продукции. Планы и производственные программы предоставляют ПЭО и ПДО. Расчет потребности в комплектующих изделиях согласовывается с ОГК. Финансовый и сбытовой отделы участвуют в выполнении данной функции, предоставляя информацию о наличии оборотных средств, результатах складского учета. В расчетах потребности участвует и БТД, размножая необходимые документы. Утверждает документ о потребности предприятия в комплектующих изделиях заместитель директора по коммерческим вопросам.

Для определения степени значимости функций ОВКиК создается экспертная группа. В ее состав входят начальник ОВКиК, руководители и специалисты материальных групп отдела.

Матрица попарных сравнений для основных функций ОВКиК

ОМТС - отдел материально-технического снабжения;

 

 

 

№ функции	Функция	Номер функции										Сумма в баллах
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Определять потребности в комплектующих изделиях	-	1	2	2	2	2	2	2	1	1	15
2	Составлять заявки на комплектующие изделия	1	-	1	1	1	2	2	2	1	1	12
3	Подавать заявки на комплектующие изделия	0	1	-	1	2	1	1	1	2	0	9
4	Получать средства на комплектующие изделия	0	1	1	-	1	2	2	2	2	0	11
5	Заключать договора на поставку	0	1	0	1	-	2	1	2	2	0	9
6	Составлять спецификации на комплектующие изделия	0	0	1	0	0	_	2	2	2	0	7
7	Акцептовать счета на комплектующие изделия	0	0	1	0	1	0	-	2	1	0	5
8	Руководить работой складов	0	0	1	0	0	0	0	_	2	1	4
9	Разрабатывать лимиты на комплектующие изделия	1	1	0	0	0	0	1	0	-	1	4
10	Снабжать цеха комплектующими изделиями	1	1	2	2	2	2	2	1	1	__	14

 

Затем полученные значения эксперты заносят в сводную матрицу (табл.7.6).

Для снижения субъективного фактора при определении значимости управленческих функций экспертные ряды проверяются по формуле

 

К=31/32,

 

где К - коэффициент устойчивости экспертного ряда;

З1 - максимальная значимость в экспертном ряду;

32 "" минимальная значимость в экспертном ряду.

Затем коэффициент устойчивости экспертного ряда сравнивается с нормативным значением этого коэффициента (Кн), который равен 2,0. Если значение К > Кн, то необходимо одно из значений ряда вычеркнуть. После этого еще раз проверяется значение К и рассчитываются среднеарифметические значения значимости каждой функции.

Сводная матрица позволяет проранжировать все функции отдела по степени их значимости с учетом мнений всех экспертов. Количество экспертов может быть больше шести

Размещено на Allbest.ru