Схема 26. Реквизиты обложки дела постоянного срока хранения

 

 

 

Cхема 27. Этапы документооборота
(порядка движения документов в организации)

 

Экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию

Предварительное рассмотрение документов службой ДОУ

Регистрация документов

Организация рационального движения документов внутри организации, включающая доведение документов до исполнителей, контроль за их исполнением, а также прохождение согласования и подписания проектов документов

Обработка исполненных и отправляемых документов

 

Схема 28. Работы с документами в организации

 

 

 

Схема 29. Движение внутреннего документа
в Системе электронного документооборота
«Олимп – Делопроизводство»

 

 

Схема 30. Движение входящего документа
в Системе электронного документооборота
«Олимп – Делопроизводство»

 

 

 

Схема 31. Система электронного делопроизводства «Дело.net»
и ее компоненты

 

 

 

Компоненты системы

Единая база документов – Microsoft SQL Server 2007+MS OLAP Server

Сервер приложений – Microsoft IIS 6.0

Программная платформа – IntraTools 3.5
(разработка ООО «Интернет-Сервис»)

Клиент – браузер Microsoft Internet Explorer 7

Функциональные модули СЭД:

· Модуль внешнего документооборота;

· Модуль учета и обработки письменных обращений граждан
(версия для госорганов);

· Модуль внутреннего документооборота;

· Модуль подготовки и согласования правовых документов (версия для госорганов);

· Модуль кадрового учета (версия для госорганов);

· Модуль учета правительственных наград (версия для госорганов);

· Модуль формирования отчетов и печатных форм документов;

· Модуль полнотекстового поиска документов;

· Модуль администрирования и обеспечения безопасности системы;

· Модуль электронно-цифровой подписи;

· Модуль взаимодействия с внешними системами.

Схема 32. Распределение документов
на документопотоки

 

(при рациональной организации документооборота)

 

	входящие, исходящие и внутренние документы
					регистрируемые документы и нерегистрируемые документы		направляемые в вышестоящие или подведомственные организации и т.д.

 

Схема 33. Обязательный набор реквизитов регистрации документов

 

 

 

Схема 34. Операции службы контроля организации

 

Формирование картотеки контролируемых документов

Направление карточки в подразделение-исполнитель

Выяснение в структурном подразделении ФИО и телефона исполнителя

Напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения

Получение информации о ходе и результатах исполнения

 

Запись хода и результатов исполнения в карточке
контро­лируемого документа

Регулярное информирование руководителя о состоянии
и результатах исполнения

Снятие документов с контроля

Формирование картотеки (традиционной или электронной)
исполненных документов

 

 

Схема 35. Процесс исполнения документов