Выписка из Перечня типовых управленческих документов

Выписка из Перечня типовых управленческих документов

№ статьи	Вид документа	Срок хранения	Примеча- ние
1	2	3	4
67	Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) по организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях	Пост. До замены новыми
69	Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним	Пост.
70	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации	5 л. ЭПК
71	Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов	5 л.1 ЭПК	1 После истечения срока действия договора
72	Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля: а) распорядительных и нормативных документов организации б) поступающих и отправляемых документов в) обращений граждан г) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры д) аудиовизуальных документов	Пост.2   3 г. 5 л. 3 г.   3 г.2 ЭКП	2 Хранятся в организации. Подлежат приему в государствен-ный, муници-пальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
1	2	3	4
75	Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета: а) приема посетителей б) рассылки документов в) бланков строгой отчетности г) машинописных, компьютерных работ д) выдачи дел во временное пользование	3 г. 2 г. 3 г. 1 г. 3 г.
78	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами	10 л.
80	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним	5 л.
81	Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства	5 л.3 ЭПК	3 После истече-ния срока дей-ствия договора

 

 

ЭК предприятия рассматривает каждое дело, находит в перечне срок хранения и проставляет его на обложке. Дела просматриваются полистно, чтобы не было ошибок. В зависимости от принятого решения срок хранения может оставаться без изменений или продлен, если члены комиссии придут к выводу, что документы уничтожать рано.

     В процессе экспертизы ценности документов выделяются четыре группы дел:

- постоянного хранения, подлежащие в последующем передаче в государственный архив;

- длительного хранения в архиве учреждения (свыше 10 лет);

- временного хранения (до 10 лет включительно);

- подлежащие уничтожению (с истекшими сроками хранения).

    К документам, передаваемым в архив, относятся:

- устав, учредительный договор, решение о создании общества;

- свидетельство о государственной регистрации;

- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящиеся на его балансе;

- положение о филиалах или представительствах общества;

- годовые финансовые отчеты;

- документы финансовой отчетности, представляемые в государственные органы управления;

- протоколы общих собраний акционеров, заседаний совета директоров, ревизионных комиссий, коллегиальных исполнительных органов (дирекции, правления);

- списки акционеров с указанием количества и категории принадлежащих им акций;

- акты ревизий, проверок общества аудиторскими, ревизионными комиссиями или органами государственного, муниципального финансового контроля;

- внутренние документы общества, утверждаемые общим собранием акционеров или иным органом управления обществом;

- документы по личному составу предприятия;

- другие документы по усмотрению общего собрания акционеров или совета директоров.

 

    Документы по личному составу (личные дела, личные карточки Т-2, книги учета сотрудников, лицевые счета по зарплате) хранятся 75 лет, руководителей предприятия – постоянно.

Тестовое задание:

Экспертная комиссия назначается

1) приказом директора

2) распоряжением начальника службы ДОУ

3) ответственным за делопроизводство

2)Дела, постоянного и долговременного срока хранения, заносятся в..........

Экспертиза ценности документов - это

1) процесс изучения документов на основе критериев ценности

2) оформление дел, завершенных в делопроизводстве

3) назначенная приказом директора комиссия из наиболее опытных работников

Выписка из Перечня типовых управленческих документов

№ статьи	Вид документа	Срок хранения	Примеча- ние
1	2	3	4
67	Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) по организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях	Пост. До замены новыми
69	Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним	Пост.
70	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации	5 л. ЭПК
71	Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов	5 л.1 ЭПК	1 После истечения срока действия договора
72	Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля: а) распорядительных и нормативных документов организации б) поступающих и отправляемых документов в) обращений граждан г) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры д) аудиовизуальных документов	Пост.2   3 г. 5 л. 3 г.   3 г.2 ЭКП	2 Хранятся в организации. Подлежат приему в государствен-ный, муници-пальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
1	2	3	4
75	Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета: а) приема посетителей б) рассылки документов в) бланков строгой отчетности г) машинописных, компьютерных работ д) выдачи дел во временное пользование	3 г. 2 г. 3 г. 1 г. 3 г.
78	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами	10 л.
80	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним	5 л.
81	Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства	5 л.3 ЭПК	3 После истече-ния срока дей-ствия договора

 

 

ЭК предприятия рассматривает каждое дело, находит в перечне срок хранения и проставляет его на обложке. Дела просматриваются полистно, чтобы не было ошибок. В зависимости от принятого решения срок хранения может оставаться без изменений или продлен, если члены комиссии придут к выводу, что документы уничтожать рано.

     В процессе экспертизы ценности документов выделяются четыре группы дел:

- постоянного хранения, подлежащие в последующем передаче в государственный архив;

- длительного хранения в архиве учреждения (свыше 10 лет);

- временного хранения (до 10 лет включительно);

- подлежащие уничтожению (с истекшими сроками хранения).

    К документам, передаваемым в архив, относятся:

- устав, учредительный договор, решение о создании общества;

- свидетельство о государственной регистрации;

- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящиеся на его балансе;

- положение о филиалах или представительствах общества;

- годовые финансовые отчеты;

- документы финансовой отчетности, представляемые в государственные органы управления;

- протоколы общих собраний акционеров, заседаний совета директоров, ревизионных комиссий, коллегиальных исполнительных органов (дирекции, правления);

- списки акционеров с указанием количества и категории принадлежащих им акций;

- акты ревизий, проверок общества аудиторскими, ревизионными комиссиями или органами государственного, муниципального финансового контроля;

- внутренние документы общества, утверждаемые общим собранием акционеров или иным органом управления обществом;

- документы по личному составу предприятия;

- другие документы по усмотрению общего собрания акционеров или совета директоров.

 

    Документы по личному составу (личные дела, личные карточки Т-2, книги учета сотрудников, лицевые счета по зарплате) хранятся 75 лет, руководителей предприятия – постоянно.

Тестовое задание: