Порядок проведения Общего собрания, проводимого путем заочного голосования (опросным путем)

11.1. С момента принятия решения о проведении Общего собрания, проводимого путем заочного голосования (опросным путем), Правление в течение не менее 30 календарных дней обязано провести подготовку и проведение письменного голосования.

11.2. Уведомление о проведении заочного голосования (опросным путем) доводится до членов Товарищества (Уполномоченных) не менее чем за две недели, до начала его проведения.

11.3. Бюллетень для голосования должен содержать:

- наименование органа принявшего решение о проведении голосования;

- дату и основание принятия решения о проведении заочного голосования;

- форма проведения Общего собрания;

- дату начала и окончания процедуры голосования;

- ФИО и номер участка члена Товарищества участвующего в голосовании или Уполномоченного;

- варианты решений, по вопросам голосования: "ЗА", "ПРОТИВ" "ВОЗДЕРЖАЛСЯ";

- графы для подписи голосующего члена Товарищества или Уполномоченного и даты голосования (подписания);

- разъяснений порядка и правил заполнения данных бюллетеня, порядка передачи (возврата) бюллетеня в Правление.

11.4. Бюллетени вручаются членам Товарищества либо уполномоченным, под роспись.

Бюллетени должны быть заверены печатью Товарищества.

11.5. В течении 10 дней после окончания срока голосования производится оформление протокола результатов голосования.

11.6. В протоколе по результатам голосования должно быть указано:

 - наименование органа принявшего решение о проведении голосования;

- дату и основание принятия решения о проведении заочного голосования;

- количество участников голосования, которое должно было принять участие в голосовании;

- количество участников голосования, которое приняло участие в голосовании;

- количество бюллетеней признанных недействительными;

- результаты голосования.

11.7. Недействительными считаются бюллетени:

- имеющие исправления, ставящие под сомнение волеизъявление голосующего;

- голосование по одному и тому же вопросу с противоположным решением;

- полученные после указанного срока окончания заочного голосования;

- не имеющие личной подписи голосующего и даты голосования;

- участия в голосовании лица, не имеющего на это права;

- не заполненные бюллетени.

11.8. Если по результатам подсчета действительных бюллетеней недостаточно для того, чтобы решение было принято, Правление Товарищество должно принять решение о повторном голосовании, либо о проведении Общего собрания в очной форме.

 

ВЕДЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ

12.1. Ведение протоколов Общих собраний осуществляет секретарь собрания.

Протокол Общего собрания оформляется в чистом варианте и подписывается Председателем и секретарем Общего собрания в 14-дневный срок после его проведения.

12.2. В Протоколе Общего собрания в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

- место и дата проведения Общего собрания, его форма;

- общая численность членов Товарищества и число участников Общего собрания, либо общая численность Уполномоченных в Товариществе и число участников собрания Уполномоченных;

- фамилия и инициалы Председателя и секретаря Общего собрания;

- повестка дня Общего собрания;

- докладчики и основные положения их докладов;

- выступившие на собрании при обсуждении отчетов и содержании их критических замечаний и позитивных предложений;

- решения, принятые Общим собранием, и итоги голосования по каждому вопросу (количество голосов, поданных «за» и «против», а также число тех, кто «воздержался»);

- другие сведения, которые в соответствии с решениями Общего собрания подлежат отражению в протоколе.

К протоколу Общего собрания должны прилагаться тексты либо тезисы отчетов и сообщений по основным вопросам повестки дня:

- отчет Правления,

- отчет Ревизионной комиссии,

- приходно–расходная смета;

- списки принятых в члены Товарищества;

- другие документы, послужившие основаниями для принятия соответствующих решений.

Некоторые приложения могут храниться отдельно от протокола Общего собрания, но с обязательным указанием в протоколе о месте их хранения.

12.3. Протоколы Общих собраний, подписанные Председателем и секретарем собрания, заверяются печатью Товарищества и хранятся в делах Товарищества постоянно.