Функции и деятельность пользователей электронного журнала

5.1. Пользователями электронного журнала являются:

- директор;

- заместители директора

- администратор (роль в ГИС ЭО заместителя директора по учебной работе);

- учителя;

- классные руководители;

- секретарь;

- учащиеся;

- родители учащихся (законные представители).

5.2. Функции и виды деятельности пользователей

5.2.1. Директор:

- - Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОО по ведению ЭЖ/ЭД.

- - Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным положением.

- - Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.

- - Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.

5.2.2. Заместитель директора по учебной работе формирует расписание уроков по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными администратора ЭЖ/ЭД в течение 2 дней и осуществляет контроль за:

- реализацией образовательных программ по учебным предметам;

- за качеством образовательного процесса, объективностью оценки результатов образовательной деятельности учащихся;

- за прогнозированием хода, развития и результатов образовательного процесса школы;

- за правильностью ведения учителями электронных классных журналов.

5.2.3. Заместитель директора по воспитательной работе формирует расписание внеурочных занятий по классам, педагогам и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными администратора ЭЖ/ЭД в течение 2 дней и осуществляет контроль за:

- реализацией программ внеурочной деятельности и дополнительного образования;

- за качеством образовательного процесса, объективностью оценки результатов образовательной деятельности учащихся;

- за прогнозированием хода, развития и результатов образовательного процесса школы;

- за правильностью ведения педагогами электронных классных журналов.

5.2.4. Системный администратор (роль в ГИС ЭО) осуществляет техническое и технологическое сопровождение ГИС ЭО; по окончании учебных периодов переносит данные ЭЖ на бумажный носитель в соответствии с Регламентом.

5.2.5. Учитель осуществляет контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе:

- Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока, отсрочено – до 15.00 часов каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД. Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость, заполняет данные по домашним заданиям.

- Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ/ЭД в соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану.

- Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ.

- В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен администратором ЭЖ/ЭД только по окончанию учебного периода (четверти, полугодия).

- В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ/ЭД в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков.

- Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия.

- Выставляет отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода.

- Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических работ выставляет не позднее суток после получения результатов.

- При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формирует отчеты по работе выводит информацию, хранящуюся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа:

· Отчет учителя-предметника  за учебный период (четверть, итоговый);

· Отчет по итогам успеваемости по предмету за учебный период (четверть, итоговый).

- Учитель-предметник по окончанию отчетного учебного периода (каждая четверть) формирует в электронном виде в формате PDF предметные страницы журнала и передает их заместителю директора по учебной/воспитательной работе для вывода на бумажный носитель и оформления в виде документа.

5.2.6. Классный руководитель:

- Ежедневно отмечает посещаемость учащихся через сведения о пропущенных уроках в системе.

- Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора по УР.

- В начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками проводит разделение класса на подгруппы.

- Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через просмотр электронного дневника.

- Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).

- Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.

- Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителями-предметниками.

- Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОО к ЭЖ/ЭД и осуществляет их контроль доступа.

- При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формирует отчеты по работе в электронном виде; выводит информацию, хранящуюся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа:

· Отчет классного руководителя за учебный период (четверть, итоговый);

· Итоги успеваемости класса за учебный период (четверть, итог).

- Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.

- Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам работы с электронным журналом.

- Классный руководитель по окончанию отчетного учебного года формирует в электронном виде в формате Excel.xls* и передает их заместителю директора по учебной/воспитательной работе для вывода на бумажный носитель и оформления в виде документа:

· Сводную ведомость учета успеваемости обучающихся класса;

· Сводную ведомость учета о посещаемости класса.

5.2.7. Секретарь:

- отражает движение обучающихся (перевод обучающихся из одного класса в другой, зачисление/выбытие обучающихся);

- ведет и поддерживает списки сотрудников и учащихся в актуальном состоянии;

- по окончании учебных периодов архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) твердые копии ЭЖ соответствии с Регламентом.

5.2.8 Учащиеся и их родители (законные представители) используют возможности  сетевой формы взаимодействия.

 

Контроль и хранение

6.1. Директор общеобразовательного учреждения, заместители по учебной и воспитательной работе, администратор ЭЖ/ЭД обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ/ЭД.