Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени (фрагмент)

№ п/п	Затраты рабочего времени	Текущее время Час/мин
	Начало работы в 7.00
1	Получает задание	7ч 05мин
2	Получает инструмент	15
3	Получает заготовки	27
4	Оперативная работа	33
5	Налаживает станок и т.д.	8ч 35мин

Проведение наблюдения состоит в последовательной детальной записи на оборотной стороне формы наблюдательного листа всех без исключения затрат рабочего времени (по каждому виду затрат определяется его начало по текущему времени), продолжительность элементов времени записывается с точностью до 30 сек и каждому присваивается соответствующий индекс:

ПЗ – Подготовительно-заключительное время;

ОП – Оперативное время (основное);

ОБС – Время обслуживания рабочего места;

ОТЛ – Время на отдых и личные надобности;

ПНТ – Потери рабочего времени, связанные с нарушением технологии;

ПНД – Потери рабочего времени, связанные с нарушением трудовой дисциплины.

Таблица 1

Оборотная сторона наблюдательного листа (фрагмент)

	Затраты рабочего времени	Текущее время Час/мин	Продолжительность в мин.	Индекс
	Начало работы в 7.00
1	Получает производственное задание и технологические документы	7ч. 04 мин	4мин	ПЗ
2	Получает инструмент	10	6мин	ПЗ
3	Получает заготовки	17	7мин	ПЗ
4	Налаживает станок	29	12мин	ОБС
5	Оперативная работа и т.д.	8ч. 20 мин	51мин	ОП

Обработка данных наблюдения заключается в проверке результатов записей наблюдений (соответствует ли сумма затрат рабочего времени общей продолжительности наблюдения, нет ли ошибок в записях) и в группировке одноименных затрат рабочего времени.

Таблица 2

Группировка одноименных затрат рабочего времени (фрагмент)

Категория раб-го времени	Содержание затрат рабочего времени	Индекс	Повторяемость за смену	Продолжитель-ность за смену, мин.
1.Подготовительно-заключительное время	1.1.Получает задание и технологические документы 1.2.Получает инструмент 1.3.Получает заготовки 1.4.Получает специальное приспособление 1.5.Сдает детали ОТК	ПЗ	2 1 2 1 2	10` 6` 12` 10` 14`
	Всего:			52`
2.Оперативное время	2.1.Оперативная работа и т.д.	ОП	7	258`
	Итого:			480`

После этого составляются фактический и нормативный балансы рабочего времени. На их основе могут быть установлены доли оперативного времени, времени обслуживания, времени потерь по различным причинам и другие категории рабочего времени.

Таблица 3

Баланс рабочего времени (фрагмент)

Индекс	Наименование затрат рабочего времени	Фактические затраты		Нормативные затраты		Затраты, подлежащие сокращению
		мин	%	мин	%	мин	%
ПЗ	Подготовительно-заключительное время	52`	10,8	20`	4,2	32`	6,6
ОП	Оперативное время	258`	53,8	407`	84,8	-	-
ОБС
ОТЛ
	и другое
	Итого:	480`	100%	480`	100%	149`	31%

При составлении нормативного баланса все потери и нерациональные затраты рабочего времени исключаются, за счет этого увеличивается оперативное время.

Сопоставление фактического и нормативного балансов позволяет определить возможный рост производительности труда по каждому предложению, направленному на устранение потерь и непроизводительных затрат рабочего времени.

Далее проводится анализ результатов наблюдений. Рассчитываются коэффициенты:

1. Коэффициент использования рабочего времени

К1 = (Топ + Тпз + Тобс + Тотл)/Тсм * 100%

2. Коэффициент возможного повышения эффективности использования рабочего времени

К2 = (Тпз` + Тпнд + Тпнт + Тотл`)/Тсм * 100%

где:

Тпз’ – сверхнормативные затраты подготовительно-заключительного времени;

Тотл’- сверхнормативные затраты времени на отдых и личные надобности;

Тсм - продолжительность смены (наблюдения).

Показатели, характеризующие возможное улучшение использования рабочего времени:

а) в связи с уменьшением затрат подготовительно-заключительного времени

Кпз = Тпз`/Тсм * 100%

б) в связи с ликвидацией перерывов из-за нарушения трудовой дисциплины

Кпнд = Тпнд/Тсм * 100%

в) в связи с ликвидацией перерывов из-за нарушения хода технологического процесса

Кпнт = Тпнт/Тсм * 100%

г) в связи с доведением фактических затрат времени на отдых до уровня нормативных

Котл = Тотл`/Тсм * 100%

Показатель возможного повышения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени

К3 = К2/(100-К2) * 100%

Далее на основании сопоставления фактической и проектируемой организации труда и расчета показателей разрабатывается план мероприятий по улучшению использования рабочего времени с указанием сроков их выполнения, ожидаемого эффекта,(необходимых затрат, источников финансирования и ответственных за выполнение- условно).

Защита практической работы

Для защиты практической работы необходимо представить:

1. Вариант задания - Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени;

2. Таблицы 1,2,3 с обработкой Наблюдательного листа индивидуальной фотографии рабочего времени и расчеты коэффициентов с выводом;

План мероприятий по улучшению использования рабочего времени.