Интегрированная организация проекта

При интегрированной организации проекта выполнение проекта будет максимально интегрирована в повседневную деятельность фирмы. Обычно проект осуществляется на базе какого-либо структурного подразделения фирмы.

ЗА	ПРОТИВ
1. В состав команды входят сотрудники организации 2. Команда является постоянной и устойчивой 3. Поддержка со стороны руководства 4. Беспрепятственное использование возможностей и ресурсов организации 5. Закрытие проекта происходит без особых сложностей и формальных процедур	1. Существуют ограничения по привлечению специалистов со стороны 2. Мотивация сотрудников может быть поставлена под сомнение 3. Организации консервативны и противятся изменениям 4. Сотрудники задействованы в проекте неполный рабочий день 5. Связи между проектом и организацией носят неформальный характер и часто неструктурированы

 

Как правило, интегрированная организация проекта удобна для реализации краткосрочных и малозатратных проектов

Независимая организация проекта

Данный тип организации проекта предполагает полную независимость от организации клиента. Используются собственные помещения, оборудование, к разработке проекта привлекаются люди, не являющиеся сотрудниками организации. Реализация такого проекта может напоминать по структуре деятельность небольших компаний.

ЗА	ПРОТИВ
1. Члены команды работают над проектом полный рабочий день 2. Они подчиняются только руководителю проекта 3. Связи с клиентом носят формальный и официальный характер 4. Руководитель проекта полностью контролирует его реализацию	1. Возможно дублирование функций членов команды в рамках проекта 2. Организация проекта и организация фирмы-клиента могут оказаться несовместимыми 3. Полученные навыки и опыт команды обесценивается по получении результата, что также может снижать мотивацию 4. Членов команды могут иметь неправильное представление о потребностях и мнении клиента

 

Такая организация проекта удобна, если организация-клиент не располагает необходимыми ресурсами и функциональными навыками, требуемыми для достижения результата, или же не может их предоставить. Такая организация вполне годится для организации долгосрочных и дорогостоящих проектов.

Матричная организация проекта

Этот тип организации представляет собой некое сочетание преимуществ интегрированной и независимой организации проекта. Структура матричной организации представлена на следующем рисунке:

Руководитель проекта в зависимости от своего ранга и уровня полномочий выполняет в проекте разные функции. Если он не обладает широкими полномочиями, то выполняет функции координатора. Структура проекта считается неустойчивой, а члены команды обычно работают над проектом неполный рабочий день. Если же это руководитель высокого ранга и прямо подотчетен генеральному директору, то команда более устойчива, и ее члены работают над проектом, как правило, полный рабочий день.

ЗА	ПРОТИВ
1. В команду по реализации проекта ходят сотрудники организации-клиента 2. В проекте используется опыт, знания и ресурсы организации-клиента 3. Порядок работы и структура проекта и организации-клиента совместимы 4. Полномочия руководителя проекта зависят от того, кому он подотчетен	1. У членов команды два руководителя одновременно 2. Баланс сил между руководителем проекта и структурой организации может быть неустойчивым 3. Возможно возникновение конфликтов между руководителем проекта и руководителями подразделений

 

Описание проекта

Организация проекта должна проходить по определенному плану. Существуют международные стандарты, которые в обобщенном виде описывают процесс управления проектом

Однако этот стандарт, как и все вообще стандарты носят обобщенный характер. А для организации управления проектом требуются конкретные документы. Одним из таких документов является спецификация проекта.

Спецификация проекта

В спецификации проекта должны быть указаны цели и сроки проекта, утвержденная смета расходов, структура, порядок финансирования, способы и методы управления и контроля проекта.

Спецификация краткосрочного и малозатратного проекта может уместиться на одной странице, в то время как для долгосрочного и дорогостоящего проекта занимать несколько томов.

Спецификация проекта развивается по мере разработки проекта и может дополняться или даже полностью переписываться по несколько раз. Но после утверждения проекта спецификация должна оставаться неизменной. Любые изменения или дополнения в спецификацию могут иметь лишь незначительный характер и должны тщательно контролироваться.