Необходимо приложить к проекту:

примеры наиболее интересных печатных, видео- и других материалов, демонстрирующих профессионализм пресс-службы (отдела по связям с общественностью).

Руководитель организации или уполномоченное лицо для подписания (укажите должность) ______________ФИО руководителя

                                    (поставьте подпись)

Дата отправки заявки на конкурс:________________________

 

4.3. Паспорт проекта для пресс-служб региональных компаний ТЭК в номинациях «Новая энергия для страны и развитие ТЭК», «Популяризация профессий ТЭК», «Социальная и экологическая инициатива», «Безопасная энергия», «Лучший потребитель - надежный партнер» содержит следующую информацию:

наименование проекта;

аннотация проекта - краткое описание сути проекта;

цели и задачи проекта;

сроки реализации проекта (общая продолжительность реализации, начало, завершение);

участники, партнеры проекта;

целевая аудитория проекта, количество участников, на которых направлен проект;

этапы проекта (если проект длительный);

информационная поддержка проекта в СМИ, в том числе: количество публикаций и сюжетов на ТВ и радио;

результаты проекта;

планируемое продолжение/развитие проекта;

дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении № 2 к Положению о региональном этапе Конкурса.

Внимание!

На Конкурс в рамках номинации «Социальная и экологическая инициатива» принимаются: проекты по пропаганде энергосбережения, проекты, приуроченные к празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной войне, дню защиты детей, благотворительные социальные проекты, волонтерские инициативы, благотворительные экологические проекты, не связанные с улучшением производственных мощностей компании ТЭК; и т.п.

Руководитель организации или уполномоченное лицо для подписания (укажите должность) _____________ФИО руководителя

                                    (поставьте подпись)

Дата отправки заявки на конкурс:________________________

4.4. Паспорт проекта для номинации «Лучшее корпоративное СМИ»в категориях для пресс-служб региональных компаний ТЭК содержит следующую информацию:

наименование СМИ;

тип СМИ: печатное, электронное, телевизионное;

год создания СМИ;

тираж (для печатных СМИ) и регулярность выхода издания;

аннотация: краткое описание задач СМИ и на какую аудиторию направлено СМИ. Описать, в чем особенность издания, отличие от корпоративных СМИ компаний ТЭК, какие нестандартные подходы используются в подготовке материалов и выпуске СМИ (если есть);

основные разделы, темы и рубрики;

описать организацию обратной связи с читателями/зрителями корпоративного СМИ (если есть);

авторский коллектив: описать, кто привлекается для подготовки выпусков (сотрудники PR-службы/пресс-центра компании, сотрудники из других отделов, сторонние журналисты/компании);

описать географию и систему распространения СМИ;

изображения в формате jpg страницы СМИ на корпоративном сайте компании, а также страниц СМИ в социальных сетях (если есть). Изображения (рисунки) размещаются внутри файла с паспортом проекта;

дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении № 2 к Положению о региональном этапе Конкурса.

Необходимо приложить к проекту:

для печатных и электронных СМИ - файлы не более трех изданий за период с 1 сентября 2019 года по 20 июля 2020 года (в формате pdf); для телевизионных программ - ссылки на YouTube, по которым члены конкурсной комиссии могут посмотреть 2-3 программы.

 

Руководитель организации или уполномоченное лицо для подписания (укажите должность) ______________ФИО руководителя

                                      (поставьте подпись)

Дата отправки заявки на конкурс:________________________

 

4.5. Паспорт проекта для региональных СМИ в номинациях «Новая энергия для страны и развитие ТЭК», «Социальная и экологическая инициатива», «Энергоэффективность и энергосбережение», «Прозрачный тариф», «Лучшая районная газета* по освещению событий в ТЭК» содержит следующую информацию:

 

Наименование СМИ
Тип СМИ (газета, информационное агентство, телеканал, интернет-СМИ…)
Регион распространения (вещания), тираж (для печатных СМИ) и основная аудитория СМИ
Наименование конкурсного проекта
Количество материалов, опубликованных или вышедших в эфир в СМИ по теме номинации в период 01 сентября 2019 года по 20 июля 2020 года. Для номинации «ТЭК в фокусе» - количество выпусков издания/телепрограммы в данный период.
Количество статей (сюжетов), представленных на конкурс
Автор или авторы конкурсных статей (видеосюжетов)
Основные темы публикаций (сюжетов, передач) по номинации
Публикации	Указываются названия статей и даты их публикации. Отдельно участник конкурса прикладывает файл со сканами статей в формате pdf или word.
Телевизионные репортажи, телепередачи	Указываются темы репортажей (телепередач), даты их выхода в эфир и ссылки на платформу YouTube, по которым участники Экспертного совета могут посмотреть опубликованные видеосюжеты. Размещение ссылок видеосюжетов на файлообменниках не допускается.
Для участников номинации «ТЭК в фокусе»: Отзывы о СМИ от компаний ТЭК	Указать количество отзывов и название компаний ТЭК, которые прилагаются к заявке. Приложить отдельным файлом в формате pdf отзывы от компаний ТЭК о сотрудничестве со СМИ и содержании материалов, публикуемых (выходящих в эфир) в СМИ за 2019-2020 год.

 

Внимание:

· Печатные СМИ, интернет-СМИ или информационные агентства предоставляют на конкурс сканы 3-5-ти (трех-пяти) публикаций в формате pdf, в случае, если автором заявки является представитель экспертного сообщества в ТЭК, то допускается предоставление не скана, а ссылки на публикацию статей на сайте СМИ (в этом случае ссылки оформляются в отдельном файле с указанием названия публикации, файл сохраняется в формате pdf, поддерживающим активные переходы с ссылок на источники публикаций).

· Телевизионные СМИ предоставляются ссылки на конкурс не менее 2-х репортажей, видеосюжетов или телепрограмм.

· Для номинации «ТЭК в фокусе» к заявке прилагаются файлы с примерами 3-4 выпусков издания (в формате pdf) за конкурсный период или прилагаются ссылки на выпуски 2-3 телепрограмм.

Руководитель организации или уполномоченное лицо для подписания (укажите должность) __________________________ФИО руководителя

                                    (поставьте подпись)

Дата отправки заявки на конкурс:________________________

ВНИМАНИЕ! В случае, если заявка подается от эксперта, «Паспорт проекта» не подписывается автором заявки.

Внимание! Экспертный Совет оставляет за собой право отклонить от участия в Конкурсе заявки, в которых не показана системная работа СМИ/журналиста по теме номинации и представлены менее 3-х конкурсных материалов.

Внимание! На конкурс от региональных СМИ принимаются только материалы, созданные журналистами СМИ, участвующими в конкурсе «МедиаТЭК». Перепечатки из других СМИ, перепечатки пресс-релизов компаний ТЭК к конкурсу не допускаются.

 

5. Требования к оформлению конкурсных документов

 

5.1. Конкурсная заявка и все поданные для участия в Конкурсе документы должны быть предоставлены в электронном виде в формате PDF. Все логотипы, фотографии и другие иллюстрации должны иметь разрешение, позволяющее использовать их для печати (не менее 300 dpi) в формате JPG. При этом каждый отдельный документ (заявка, презентация и т.д.) должен быть оформлен единым файлом, а не разбиваться на отдельные страницы (Примечание: все страницы одного документа должны быть в одном файле).

4.2. В случае, если в электронных файлах, представленных на Конкурс, участник размещает ссылки на материалы, опубликованные в сети Интернет, ссылки должны быть оформлены как гиперссылки, т.е. из файла должна быть возможность автоматического перехода по соответствующей гиперссылке.

4.3. Конкурсная заявка (сведения об участнике, сведения о проекте Конкурса, паспорт проекта) обязательно подписывается должностным лицом организации (директором, директором по связям с общественностью/ руководителем пресс-службы или другим уполномоченным лицом), который имеет право подписывать подобные документы.

_____________

Приложение № 2 к Положению о региональном этапе Шестого Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций «МедиаТЭК»