Принимаем решение о приеме работника на работу

Принимаем решение о приеме работника на работу

Проводим собеседование, тест, сбор рекомендаций. Направляем предложение о работе (job offer) либо сообщаем работнику о приеме лично, по телефону или по электронной почте. Лучше напомнить работнику заранее, какие документы для устройства на работу он должен иметь при себе.

 

Получить согласие на обработку персональных данных

Обработка осуществляется с согласия работника (п. 1 ст. 6, ст. 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Обычно по форме, разработанной в организации с учетом законодательства о персональных данных.

 

3. Провести медосмотр (при необходимости) (ст. 48 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, п. 8 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н):

· выдача направления на медосмотр

· отметка в журнале о выдаче направлений под подпись

· получения заключения от работника после прохождения медосмотра

· оплата медосмотра по квитанциям, предъявленным работником (можно после начала работы)

 

Проверить документы работника

· Паспорт (оригинал)

· Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа или страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)

· Трудовая книжка (за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые, или совместитель, работа не более 5 дней, дистанционный работник по договоренности) и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ)

· Документ воинского учета (военный билет либо приписное удостоверение (для призывников)

· Документ об образовании или наличии специальных знаний

· справку о наличии (отсутствии) судимости (при необходимости – например, педагогические работники - ст. 351.1, 65 ТК РФ)

· Совместители для работы во вредных условиях труда предоставляют справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ)

· Письменное согласие одного из родителей и органа опеки и попечительства (работники с 14 до 15 лет), справку из образовательной организации или документ об окончании обучения (работники с 15 до 16 лет) (ст. 63 ТК РФ, ст. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ)

 

Сделать копии документов работника

Со всех документов, которые предоставил работник, рекомендуется сделать копии для хранения в личном деле, предварительно получив письменное согласие работника согласно законодательству о персональных данных.                                                                              

 

Заполнить анкету (не обязательно)

Можно закрепить в локальных нормативных актах компании и предлагать заполнять в добровольном порядке. В анкету можно включить вопросы о том, не работал ли работник в течение 2 последних лет на госслужбе, не является ли инвалидом и не относится ли к иным льготным категориям граждан.

 

Ознакомить работника с локальными нормативными актами

Ознакомить с ПВТР, Положением об оплате, Положением о персональных данных, иными локальными нормативными актами, должностной инструкцией, инструкциями по охране труда. Подпись возможна в трудовом договоре, журнале, листе ознакомления. Производится до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ)

 

Получить обязательство о неразглашении коммерческой тайны (при необходимости)

Для возможности привлечения к ответственности в компании должен быть установлен режим коммерческой тайны и включать в себя комплекс мер технического, юридического, организационного характера (Федеральный закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 года «О коммерческой тайне»).

 

Ознакомить с должностной инструкцией

Для фиксации трудовой функции и обязанностей работника нужно ознакомить под роспись с его должностной инструкцией либо отразить функции и обязанности в тексте трудового договора.

 

Заключить трудовой договор

Не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ). На экземпляре работодателя работник расписывается, что получил свой экземпляр. Трудовой договор должен содержать обязательные сведения и обязательные условия (ч.1 ст. 57 ТК РФ).

 

Алгоритм приема на работу (после заключения трудового договора)

 

Принимаем решение о приеме работника на работу

Проводим собеседование, тест, сбор рекомендаций. Направляем предложение о работе (job offer) либо сообщаем работнику о приеме лично, по телефону или по электронной почте. Лучше напомнить работнику заранее, какие документы для устройства на работу он должен иметь при себе.