Функциональная ответственность участников проектной команды

Роль в проектной команде	Ф.И.О
куратор проекта	Зайцева Татьяна Александровна
руководитель проекта	Мороков Александр Викторович
менеджер проекта	Петров Игорь Васильевич
Менеджер проекта	Белоусов Дмитрий Александрович
Менеджер проекта	Цветков Павел Валерьевич

Функции участников:

· Куратор проекта – осуществляет общее руководство ходом реализации проекта, ответственный за обеспечение финансирования работ и выделение необходимых ресурсов для выполнения проекта. Предоставляет полную информацию о ходе проекта заказчику.. Является специалистом в области проектной деятельности.

· Руководитель проекта – ответственный за формирование команды проекта, распределение ресурсов, организацию взаимодействия между участниками проектной команды и куратором, а также за планирование, организацию и контроль выполнения работ по достижению целей проекта с требуемыми затратами, качеством и в заданный срок. Осуществляет управление рисками проекта, управление процессом решения проблем, принимает участие в разрешении противоречий в проектных решениях.

· Менеджеры проекта – ответственные за организацию и реализацию отдельных работ по проекту

 

Коммуникации проекта:

Для эффективного управления проектом необходимо управлять коммуникациями как внутри проектной команды, так и с внешними заинтересованными сторонами.

варианты коммуникаций:

· осуществление деловой переписки по электронной почте;

· проведение совещаний, на которых обсуждаются вопросы динамики реализации проекта и принимаются решения по дальнейшим задачам проекта;

· проведение совещаний на уровне куратора проекта 1 раз в месяц в случае невозможности принятия эффективного решения по проекту на уровне руководителя проекта.

· проектные документы подписываются лицами, имеющими полномочия для принятия решений по проекту, в печатном виде.

 

Таблица 11.

Ключевые операции проекта

Номер этапа	Наименование Этапа	Запланированный результат
1	Согласование проекта с заказчиком	Одобрение заказчиком проекта
2	Совещание по поводу того как минимизировать или полностью исключить риски проекта	Минимизация рисков
3	Ликвидация маркетинга FURNATUR	Прекращение деятельности устаревшего маркетинга на FURNATUR
4	Начать поиск кандидатов для отдела маркетинга и назначение даты собеседования для приема на работу	Список кандидатов на собеседование и установка даты
5	Создание проекта по ремонту помещения	Проект по ремонту помещения
6	Поиск и фокусировка наиболее целесообразного оборудования для отдела	Перечень максимально полезного оборудования
7	Поиск бригады строителей для ремонта	Выборка из нескольких бригад
8	Переговоры о скидках и минимальных сроках поставки оборудования для офиса с разными фирмами	Максимально низкая цена в уговоренные сроки на оборудование в офис
9	Утвердить с куратором бригаду строителей и офисное оборудование	Положительный ответ от куратора
10	Начало ремонта	Начало ремонта
11	Оплата офисного оборудования	Оплата
12	поиск максимально удобного тарифа для связи для отдела маркетинга	Максимально не дорогой и удобный тариф для связи для маркетологов
13	поиск телефонов с максимальной полезностью для отдела	Телефоны с минимальной наценкой и самыми необходимыми функциями
14	покупка тарифов и телефонов	Выгодная покупка телефонов и тарифов
15	собрание с ген. Директором FURNATUR и заказчиком в одном лице, для подбора наиболее эффективной стратегии мотивирования отдела маркетинга	Отличная стратегия на мотивацию будущих маркетологов
16	встреча с куратором, предоставление отчета о выполненной работе	Положительный отчет и приемка его
17	встреча с кандидатами для отдела маркетинга, отсев и прием на начало работы по оговоренной дате	Лучшие кандидаты из списка для дальнейшей работы в офисе
18	приемка ремонта офиса	Приемка ремонта в офисе
19	установка офисного оборудования	Установка оборудования
20	собрание с будущими работниками офиса, собеседование, мини коучинг и расстановка целей, знакомства работников друг с другом	Собрание с будущим офисом и замотивирование их на успешную и долгу и счастливую работу
21	планирование дат для коучинга всего отдела	Четкие даты для выездного коучинга для офиса
22	встреча с куратором, оценка выполнения работ по проекту и сдача проекта куратору	Сдача проекта, получение гонорара

 

 

Степеней ответственности может быть много. Например, РМВОК определяет 4 вида ответственности:

1. Ответственный [29] (О)- полностью отвечает за выполнение задачи и имеет право принимать решения по способу ее реализации

2. Исполнитель (И) - исполняет задачу, но не несет ответственности за способ ее решения.

3. Консультант (К) – наблюдает за исполнением задачи и высказывает свои соображения по способу и качеству реализации. Несет ответственность, если не заметит явного ляпа.

4. Наблюдатель (Н) - то же самое что и консультант, но ответственности не несет.

 

Таблица 12

Матрица ответственности

 

Номер	Операции	куратор	Руководитель проекта	Менеджер Проекта	Менеджер Проекта	Менеджер проекта
1	Согласование проекта с заказчиком	О	О
2	Совещание по поводу того как минимизировать или полностью исключить риски проекта	К	О	Н	Н	Н
3	Ликвидация маркетинга FURNATUR		О	Н	Н	Н
4	Начать поиск кандидатов для отдела маркетинга и назначение даты собеседования для приема на работу		О	О
5	Создание проекта по ремонту помещения	К	О		О
6	Поиск и фокусировка наиболее целесообразного оборудования для отдела		О			О
7	Поиск бригады строителей для ремонта		О		О
8	Переговоры о скидках и минимальных сроках поставки оборудования для офиса с разными фирмами		О			О
9	Утвердить с куратором бригаду строителей и офисное оборудование	О	О		О
10	Начало ремонта		О		О
11	Оплата офисного оборудования		О			О
12	поиск максимально удобного тарифа для связи для отдела маркетинга	К	О			О
13	поиск телефонов с максимальной полезностью для отдела		О			О
14	покупка тарифов и телефонов		О			О
15	собрание с ген. Директором FURNATUR и заказчиком в одном лице, для подбора наиболее эффективной стратегии мотивирования отдела маркетинга		О	О
16	встреча с куратором, предоставление отчета о выполненной работе	О	О	О	О	О
17	встреча с кандидатами для отдела маркетинга, отсев и прием на начало работы по оговоренной дате		О	О
18	приемка ремонта офиса	К	О		О
19	установка офисного оборудования	К	О			О
20	собрание с будущими работниками офиса, собеседование, мини коучинг и расстановка целей, знакомства работников друг с другом	К	О	О
21	планирование дат для коучинга всего отдела	К	О	О
22	встреча с куратором, оценка выполнения работ по проекту и сдача проекта куратору	О	О	О	О	О

 

Как хорошо видно на матрице:

Руководитель проекта- отвечает за все

Куратор проекта- курирует проект и предоставляет информацию заказчику

Менеджеры – у нас 3 менеджера, один отвечает за кадры, второй за оборудование и третий за ремонт.