Заполнение вкладки «Основное»

Во вкладке «Основное» (Рисунок 24) заполните следующие поля:

- «Краткое наименование» – введите краткое наименование общежития;

- «Наименование» – введите полное наименование общежития;

- «Телефон» – введите номер телефона общежития;

- «Руководитель» – выберите руководителя общежития. Значения выбираются из реестра «Персонал УЦПК». После выбора автоматически появится заполненное поле «Должность»;

- «Факс» – введите номер факса общежития;

- блоки «Фактический адрес» и «Юридический адрес» – заполните с использованием КЛАДР.

Рисунок 24 – Вкладка «Основное» окна «Общежитие: Добавление»

Заполнение вкладки «Реквизиты»

На вкладке заполняются реквизиты общежития (Рисунок 25).

Рисунок 25 – Вкладка «Реквизиты» окна «Общежитие: Добавление»

При совпадении реквизитов общежития с реквизитами организации установите «флаг» в строке «Совпадают с реквизитами ОО». Откроется сообщение. Нажмите кнопку «ОК».

При несовпадении реквизитов заполните данные вручную. Нажмите кнопку «Сохранить».

Редактирование записи об общежитии

Для редактирования записи об общежитии нажмите кнопку «Изменить» в окне «Информация об общежитии». Откроется окно «Общежитие: Редактирование» (Рисунок 26).

Рисунок 26 – Окно «Общежитие: Редактирование»

Блок «Общие сведения» содержит информацию, введенную при создании записи об общежитии. В поле «Фотография» загрузите файл с фотографией общежития.

Для редактирования доступны вкладки:

- «Контактная информация» – содержит контактные данные общежития, введенные при создании записи;

-  «Реквизиты» – содержит реквизиты общежития, введенные при создании записи;

- «Документы» – содержит документы общежития. Для редактирования данных выберите запись и нажмите кнопку «Изменить», внесите изменения, нажмите кнопку «Сохранить». Для создания нового документа нажмите кнопку «Добавить», откроется окно, в котором заполните следующие поля:

– «Наименование» – введите наименование документа;

– «Файл» – выполните загрузку файла.

Нажмите кнопку «Сохранить» для создания записи.

- «Помещения общежития» – содержит данные о помещениях общежития. Для редактирования данных выберите запись и нажмите кнопку «Изменить», внесите изменения, нажмите кнопку «Сохранить». Для создания новой записи нажмите кнопку «Добавить», откроется окно, в котором заполните следующие поля:

– «Номер помещения» – введите номер помещения;

– «Назначение помещения» – введите назначение помещения;

– «Корпус» – введите номер корпуса, в котором находится помещение;

– «Этаж» – введите номер этажа, на котором находится помещение;

– «Ответственный» – выберите лицо, ответственное за помещение. Значение выбирается из реестра «Персонал УЦПК»;

– в параметрах «Жилое/Нежилое» установите «флаг»;

– в параметрах «Арендованное/Собственное» установите «флаг»;

– «Среднемесячная температура» – введите значение среднемесячной температуры в помещении;

– «Длина» и «Ширина» – введите соответствующие величины (м);

– «Количество мест» – укажите количество мест;

– «Тип комнаты» – укажите тип комнаты: мужская, женская, семейная.

Нажмите кнопку «Сохранить» для создания записи о помещении.

Для редактирования записи об общежитии выберите ее левой кнопкой мыши и нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно «Помещения общежития: Редактирование», которое содержит вкладки:

- «Помещение» – содержит данные помещения, созданные при добавлении записи о помещении;

- «Инвентарь помещения» – содержит информацию об инвентаре помещений.

Для добавления единицы инвентаря нажмите кнопку «Добавить» на вкладке «Инвентарь помещения». Заполните следующие поля:

- «Дата выдачи» – введите дату выдачи инвентаря;

- «Дата изъятия» – введите дату изъятия инвентаря;

- Выберите запись из списка, нажмите кнопку «Выбрать». Запись отобразится во вкладке «Инвентарь помещения».

Учет комнат общежития

Перейдите в окну «Пуск/ Ресурсы УЦПК/ Общежитие/ Учет комнат общежития». Раздел доступен пользователям с ролями «Начальник УЦПК», «Начальник подразделения УЦПК», «Заместитель начальника подразделения УЦПК», «Инженер подразделения».

Открывается окно «Учет комнат общежития», содержащее информацию о жилых комнатах в общежитии (Рисунок 27).

Рисунок 27 – Окно «Учет комнат общежития»

Для редактирования записи выделите ее и нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно редактирования.

В окне доступны вкладки:

- «Общие сведения» – содержит общие сведения о помещении;

- «Проживающие» – список проживающих формируется из реестра раздела «Заселение обучающегося». Выберите запись и нажмите кнопку «Изменить», чтобы изменить данные о проживающем. Поле «ФИО» недоступно для редактирования. Заполните следующие поля:

– «Дата заселения» – в поле указана дата заселения;

– «Основание» – введите основание для заселения, проживающего;

– «Файл» – выполните загрузку файла.

Нажмите кнопку «Сохранить» для внесения изменений.

- «Инвентарь помещения» – вкладка содержит информацию об инвентаре помещения, формируется из реестра «Инвентарь общежития».