Использование табличных функций

 

4.1 Цель работы - приобрести навыки использования встроенных функций Excel (математических, статистических, логических)

 

Ф у нкции Excel

Excel имеет встроенную библиотеку функций, в которую входять больше чем 300 разнообразных функций. Все они для удобства поиска распределены по группам (категориям): математические, статистические, логические, финансовые, текстовые и др.

Функция имеет имя и результат, есть функции с аргументами и без аргументов. Аргументом функции может быть число, текст (его нужно заключать в двойные кавычки), выражение, ссылка на ячейку или диапазон ячеек, результат другой функции. При использовании функции в формуле сначала указывается ее имя, а затем, если функция имеет аргументы, в скобках указывается список аргументов через точку с запятой. Если функция не имеет аргументов, то в скобках после имени функции ничего не указывается.

Вставить функцию в формулу можно несколькими способами:

- использовать список функций кнопки категории функций в группе Библиотека функций вкладки Формулы на Ленте (рис.4.1);

- выполнить Формулы - Библиотека функций - Вставить функциюили выбрать кнопку Вставить функциюСтроки формул;

- ввести функцию непосредственно в ячейку или в поле Строки формул;

Рис.4.1 – вставка функции

 

Если выполнить Формулы - Библиотека функций – Вставить функцию или выбрать кнопку Вставить функциюСтроки формул, то откроется окно Мастер функций (рис.4.2).

 

Рис.4.2 – Мастер функций

 

В этом окне в списке поля Категория можно выбрать нужную категорию, после чего в списке поля Выберите функцию выбрать нужную функцию. После выбора кнопки ОКоткрывается окно Аргументы функции. Если функция имеет фиксированное количество аргументов, то окно Аргументы функции сразу содержит соответствующее количество полей для их ввода. Если функция имеет нефиксированное количество аргументов, то в окне сначала появляется несколько полей, а затем, в процессе ввода аргументов, появляются следующие поля.

 

Математические функции

Суммирование     =СУММ (числа), числа – список из не более, чем 30-ти аргументов, каждый из которых число, формула или ссылка на ячейку, содержащую числовое значение.

=СУММЕСЛИ (интервал; критерий; суммируемый интервал) - суммирует значения в ячейках, содержимое которых удовлетворяет заданному критерию. 3-й аргумент – суммируемый интервал – необязательный, используется для поиска значений в таблице. В качестве критерия могут использоваться константы, а так же операции отношения: >, <, >=, <=

Округление   =ОКРУГЛ(число; десятичные знаки), число – округляемое значение; десятичные знаки – целое число определяет разряд округления. Может быть: >0 – округление происходит в дробной части числа; =0 - число округляется до целого; <0 - округление происходит в целой части числа.

Произведение =ПРОИЗВЕД(число1;число2...) перемножает все числа, задаваемые ее аргументами. Может иметь до 30 аргументов. Excel игнорирует любые пустые ячейки, текстовые и логические значения.

Остаток от деления =ОСТАТ(число; делитель) Если число точно делится на делитель, функция возвращает 0. Если делитель равен 0, функция ОСТАТ возвращает ошибочное значение.

Корень =КОРЕНЬ(число). Аргумент число должен быть положительным числом. Если число отрицательное, КОРЕНЬ возвращает ошибочное значение.

 

Статистические функции

Используются для обработки данных.

=СРЗНАЧ (числа) - вычисляет среднее арифметическое для последовательности чисел. Игнорирует пустые, логические, текстовые ячейки. Может содержать до 30-ти аргументов.

=МАКС (числа) и =МИН (числа) соответственно возвращает максимальное и минимальное значения для заданной последовательности чисел.

= МОДА (числа) – возвращает наиболее часто встречающееся значение во множестве чисел.

=СЧЕТ (интервал) и =СЧЕТЗ (интервал) вычисляет в заданном интервале количество ячеек, содержащих числа, даты, формулы. СЧЕТЗ вычисляет количество заполненных ячеек.

=СЧЕТЕСЛИ (интервал; критерий) подсчитывает количество ячеек, содержимое которых удовлетворяет критерию поиска.

 

Логические функции

=И, ИЛИ, НЕ – аргументами функций являются логические выражения; функции возвращают значения логических констант: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Функция НЕ имеет один аргумент: =НЕ(истина) возвращает ЛОЖЬ. =НЕ(В2>5) возвращает ИСТИНА, если в ячейке В2 содержится значение, меньшее 5, иначе – ЛОЖЬ. И, ИЛИ могут содержать до 30 аргументов. Аргументами функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логические функции. Используются для построения сложных логических выражений.

=ЕСЛИ - используется, когда, в зависимости от значения логического выражения, выполняются те или иные вычисления. =ЕСЛИ (логическое выражение; значение «истина»; значение «ложь»). Вложенные функции ЕСЛИ используются для построения сложных условий.

=ЕСЛИ(А1=100;"Всегда";ЕСЛИ(И(А1>=80;А1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;А1<80);"Иногда";"Никогда")))

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: "Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку "Всегда". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить "Обычно". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку "Иногда". И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку "Никогда". Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ наделяет формулу способностью “принимать решения”. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения: = Равно, > Больше, < Меньше, >= Больше или равно, <= Меньше или равно, <> Не равно. Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

 

Текстовые функции

=ДЛСТР( текст ) - возвращает количество символов в текстовой строке. Аргумент текст должен быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку.

= ЗАМЕНИТЬ (старый_текст; нач_ном; число_знаков; новый_текст) – заменяет часть текста строки на другой текст. Старый_текст - текст, в котором заменяют некоторые символы; нач_ном - позиция символа в тексте «старый_текст», начиная с которой будет произведена замена; число_знаков - число символов в тексте «старый_текст», которые заменяются новым_текстом; новый_текст - текст, который заменяет символы в тексте «старый_текст»

=ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает указанное кол-во знаков с начала текста

=ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает указанное кол-во знаков с конца текстовой строки.

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2) – объединяет несколько текстовых строк в одну.

 

Функции даты и времени

= ДАТА( год; месяц; день) - возвращает заданную дату в числовом формате Microsoft Excel.

=ДАТАЗНАЧ( текст ) - Преобразует дату из текстового формата в числовой. Пример текстового аргумента “01.01.2015”.

=МЕСЯЦ( дата ) - Преобразует дату в числовом формате в месяцы.

=СЕГОДНЯ() - Выдает текущую дату.

=ДЕНЬНЕД( дата; [тип] ) - - Преобразует дату в числовом формате в день недели. тип – необязательный аргумент. Целое число от 1 до 3, которое указывает формат подсчета:1 – неделя начинается с воскресенья. Является значением по умолчанию; 2 – неделя начинается с понедельника; 3 – неделя начинается с понедельника, а отсчет начинается с нуля.

=ГОД( дата ) - Находит год для заданной даты.