Тема: Создание и форматирование таблиц в MS Word

Практическая работа  

Тема: Создание и форматирование таблиц в MS Word

Цель занятия. Изучение информационной технологии созда­ния и форматирования таблиц в MS Word.

Задание 1. Создание и форматирование таблицы.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Мiсrosоft Word;

2. Установите параметры страницы используя команду Файл/ Пара­метры страницы: размер бумаги - А4, ориентация книжная; поля: левое - 3 см, правое - 2 см; верх­нее - 3 см; нижнее - 2,5 см;

3. Установите формат абзаца: Формат/Абзац (первая строка – отступ 1,25, меж­строчный интервал - полуторный).

4. Создайте таблицу 2 х 9, используя команду Таблица/Вставить/Таблица

Рис. 11.1. Задание параметров таблицы из меню Таблицы

или кнопку Вставить таблицу из панели инструментов нажатием и продвижением по таблице с помощью левой кнопки мыши Рис. 3.2. Задание таблицы из панели инстр.

       5. Измените ширину колонок по образцу табл. 11.1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель табли­цы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя; нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Краткая справка. Из­менение размеров ячеек можно производить, используя свой­ства таблиц. Для этого достаточно установить курсор внутри таблицы, в меню Таблица выбрать команду Свойства таб­лицы (рис. 3.3).  В появившем­ся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить раз­мер, выравнивание, обтекание. На вкладке Строка изменяет­ся высота строк, а на вкладке Столбец - ширина столбцов, на вкладке Ячейка - размер ячейки. Автоподбор параметров таб­лицы можно произвести командой меню Таблица/ Автоподбор. Microsoft Word произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от шири­ны листа и объема текста в каждой ячейке.                                              Рис. 3.3. Окно Свойства таблицы

Таблица 3.l

Денежные параметры	Сумма, млрд долл.
Наличные деньги	232
Трансакционные депозиты	563
В том числе:
вклады до востребования	277
прочие чековые депозиты	286
Итого: М 1	795
Взаимные фонды денежного рынка	318
Депозитные счета денежного рынка	485
Сберегательные вклады	410
Срочные вклады	1143
Однодневные соглашения об обратном выкупе	64
Однодневные займы и прочее	17
l1того: М 2	3232

6. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца - по центру.

7. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца - по центру.

8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [ТаЬ], [Shift]-[Tab].

9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу [ТаЬ] или воспользуйтесь командой Таблица/Добавить/Строки выше/ниже, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.

10. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/ Выделить/Таблица или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.

11. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и заливка.

12. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных жирной линией.

Краткая справка. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. В меню Таблица выберите команду Сортировка (рис. 3.4). В открывшемся окне Сортировка текста с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или только текст, набранный

Рис. 3.4. Сортировка данных в таблице

до символа табуляции. В списке Тип выберите нужный метод сортировки - как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК

13. Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».

14. Произведите автоформатирование таблицы. Для этого ус­тановите курсор внутри таблицы, выберите в меню Таблица команду Автоформат и формат таблицы - Столбцы таблицы 1 

Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с Именем «Таблица 2»

Задание 3. Набрать таблицу в MS Word по образцу.

Устройства ввода информации

Практическая работа  

Тема: Создание и форматирование таблиц в MS Word

Цель занятия. Изучение информационной технологии созда­ния и форматирования таблиц в MS Word.

Задание 1. Создание и форматирование таблицы.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Мiсrosоft Word;

2. Установите параметры страницы используя команду Файл/ Пара­метры страницы: размер бумаги - А4, ориентация книжная; поля: левое - 3 см, правое - 2 см; верх­нее - 3 см; нижнее - 2,5 см;

3. Установите формат абзаца: Формат/Абзац (первая строка – отступ 1,25, меж­строчный интервал - полуторный).

4. Создайте таблицу 2 х 9, используя команду Таблица/Вставить/Таблица

Рис. 11.1. Задание параметров таблицы из меню Таблицы

или кнопку Вставить таблицу из панели инструментов нажатием и продвижением по таблице с помощью левой кнопки мыши Рис. 3.2. Задание таблицы из панели инстр.

       5. Измените ширину колонок по образцу табл. 11.1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель табли­цы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя; нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Краткая справка. Из­менение размеров ячеек можно производить, используя свой­ства таблиц. Для этого достаточно установить курсор внутри таблицы, в меню Таблица выбрать команду Свойства таб­лицы (рис. 3.3).  В появившем­ся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить раз­мер, выравнивание, обтекание. На вкладке Строка изменяет­ся высота строк, а на вкладке Столбец - ширина столбцов, на вкладке Ячейка - размер ячейки. Автоподбор параметров таб­лицы можно произвести командой меню Таблица/ Автоподбор. Microsoft Word произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от шири­ны листа и объема текста в каждой ячейке.                                              Рис. 3.3. Окно Свойства таблицы

Таблица 3.l

Денежные параметры	Сумма, млрд долл.
Наличные деньги	232
Трансакционные депозиты	563
В том числе:
вклады до востребования	277
прочие чековые депозиты	286
Итого: М 1	795
Взаимные фонды денежного рынка	318
Депозитные счета денежного рынка	485
Сберегательные вклады	410
Срочные вклады	1143
Однодневные соглашения об обратном выкупе	64
Однодневные займы и прочее	17
l1того: М 2	3232

6. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца - по центру.

7. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца - по центру.

8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [ТаЬ], [Shift]-[Tab].

9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу [ТаЬ] или воспользуйтесь командой Таблица/Добавить/Строки выше/ниже, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.

10. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/ Выделить/Таблица или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.

11. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и заливка.

12. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных жирной линией.

Краткая справка. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. В меню Таблица выберите команду Сортировка (рис. 3.4). В открывшемся окне Сортировка текста с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или только текст, набранный

Рис. 3.4. Сортировка данных в таблице

до символа табуляции. В списке Тип выберите нужный метод сортировки - как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК

13. Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».

14. Произведите автоформатирование таблицы. Для этого ус­тановите курсор внутри таблицы, выберите в меню Таблица команду Автоформат и формат таблицы - Столбцы таблицы 1 

Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с Именем «Таблица 2»