Документы по готовой продукции: поступление и текущий учет

В основе документооборота готовой продукции – схемы организации процесса производства, выпуска готовой продукции и ее перемещения, в т.ч. реализации. Эти схемы зависят от вида производства, масштабов деятельности, стиля управления и многих других факторов.

Как и любые иные факты хозяйственной жизни, операции с готовой продукцией в организации подлежат оформлению первичными учетными документами (ч. 1 ст. 9 ФеHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=220350&dst=100324"деHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=220350&dst=100324"ральHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=220350&dst=100324"ноHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=220350&dst=100324"го заHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=220350&dst=100324"коHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=220350&dst=100324"на от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При этом организация не обязана применять унифицированные первичные учетные документы, а может разработать такие документы самостоятельно (ч. 4 ст. 9 ФеHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=220350&dst=100327"деHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=220350&dst=100327"ральHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=220350&dst=100327"ноHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=220350&dst=100327"го заHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=220350&dst=100327"коHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=220350&dst=100327"на от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ИнHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=138570&dst=1000000001"форHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=138570&dst=1000000001"маHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=138570&dst=1000000001"ция МинHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=138570&dst=1000000001"фиHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=138570&dst=1000000001"на № ПЗ-10/2012). В любом случае, применяемая для документального оформления движения готовой продукции и товаров первичка должна быть закреплена в УчетHYPERLINK "https://glavkniga.ru/forms/up"ной поHYPERLINK "https://glavkniga.ru/forms/up"лиHYPERLINK "https://glavkniga.ru/forms/up"тиHYPERLINK "https://glavkniga.ru/forms/up"ке орHYPERLINK "https://glavkniga.ru/forms/up"гаHYPERLINK "https://glavkniga.ru/forms/up"ниHYPERLINK "https://glavkniga.ru/forms/up"заHYPERLINK "https://glavkniga.ru/forms/up"ции в целях бухHYPERLINK "https://glavkniga.ru/forms/up"галHYPERLINK "https://glavkniga.ru/forms/up"терHYPERLINK "https://glavkniga.ru/forms/up"скоHYPERLINK "https://glavkniga.ru/forms/up"го учета.

Расскажем о некоторых формах первичных учетных документов, применяемых организациями для учета готовой продукции. Конкретный перечень таких документов зависит от специфики организации.

В основе документального оформления выпуска готовой продукции лежат приемо-сдаточные накладные, акты и иные аналогичные документы, которыми подтверждаются производство готовой продукцией, ее приемка и сдача на склад. При этом в указанных документах учет выпускаемой готовой продукции должен вестись как в количественном исчислении, так и в стоимостном выражении. В качестве первичного учетного документа, подтверждающего передачу готовой продукции из производства в места хранения (на склад) может использоваться унифицированная форма накладной на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18) (ПоHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=24281&dst=100005"стаHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=24281&dst=100005"новHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=24281&dst=100005"леHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=24281&dst=100005"ниHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=24281&dst=100005"ем ГосHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=24281&dst=100005"комHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=24281&dst=100005"стаHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=24281&dst=100005"та от 09.08.1999 № 66).

Для контроля движения готовой продукции на складе может быть заведена карточка складского учета, записи в которую производятся на основании приходно-расходных документов по движению готовой продукции. Для разработки такой карточки может использоваться форма унифицированной карточки учета материалов № М-17 (ПоHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=41168&dst=1000000001"стаHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=41168&dst=1000000001"новHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=41168&dst=1000000001"леHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=41168&dst=1000000001"ние ГосHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=41168&dst=1000000001"комHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=41168&dst=1000000001"стаHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=41168&dst=1000000001"та от 30.10.1997 № 71а).

Для документального оформления готовой продукции в части ее внутрискладского движения может применяться требование-накладная (форма № М-11). Этим документом может оформляться передача готовой продукции от одного МОЛ к другому. Для этих же целей организация может использовать накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13) (ПоHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"стаHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"новHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"леHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"ниHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"ем ГосHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"комHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"стаHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"та от 25.12.1998 № 132).

Документальное оформление реализации продукции

Документальное оформление реализации готовой продукции, как правило, состоит в заполнении товарной накладной по форме № ТОРГ-12 (ПоHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"стаHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"новHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"леHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"ние ГосHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"комHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"стаHYPERLINK "https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=21722&dst=1000000001"та от 25.12.1998 № 132). Такая накладная обычно составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр остается у организации-продавца (является основанием для списания продукции), а второй передается покупателю (является основанием для оприходования им приобретаемых товаров).