Как оформить увольнение за прогул

Что считать прогулом

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с сотрудником, который совершил прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Виды нарушений, которые трудовое законодательство считает прогулом, приведены в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — постановление № 2). Они перечислены в табл. 1 ниже.

Таблица 1 Виды нарушений, при которых можно уволить работника за прогул

№ п/п	Виды нарушений	Обоснование
1	Работник не вышел на работу без уважительных причин — отсутствовал на работе в течение всего рабочего дня	Подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Работодатель обязан иметь доказательства того, что работник совершил данное нарушение
2	Работника не было на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня
	Работник прекратил работу без уважительной причины до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении	Ч. 1 ст. 80 ТК РФ
4	Работник самовольно прекратил работу без уважительной причины до истечения срока действия договора или до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора	Ст. 79, ч. 1 ст. 80, ст. 280, ч. 1 ст. 292 и ч. 1 ст. 296 ТК РФ
5	Работник самовольно использовал дни отгулов или ушел в отпуск (основной, дополнительный)	Подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

Обратите внимание: не считается прогулом использование работником дней отдыха, которые работодатель обязан был предоставить, но не предоставил.

Сроки увольнения за прогул

Уволить работника за прогул можно не позднее (ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ):

o - шести месяцев со дня совершения работником прогула;

o - одного месяца со дня обнаружения факта прогула.

Днем обнаружения факта прогула считается день, когда об этом событии стало известно непосредственному руководителю сотрудника, не явившегося на работу без уважительных причин (подп. «б» п. 34 постановления № 2).  Работодатель вправе признать время отсутствия сотрудника на работе прогулом, если работник не смог доказать, что отсутствовал по уважительной причине.  После этого работодатель может начать процедуру его увольнения, соблюдая требования трудового законодательства.

Как оформить увольнение за прогул

Нередко работники пытаются оспорить правомерность увольнения за прогул в судебном порядке. Если судьи встают на сторону работника, компании приходится восстанавливать его на работе, выплачивать компенсацию за все дни вынужденного прогула. Чтобы этого избежать, работодателю следует строго придерживаться установленной процедуры.

Расследуем обстоятельства

Прежде чем уволить прогульщика, нужно получить от него письменное объяснение. Работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости письменного объяснения: «Прошу Вас предоставить в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего уведомления письменные объяснения нарушения трудовой дисциплины в период...». В уведомлении работник должен проставить свою подпись и дату, подтверждающие получение этого документа.

Чтобы установить, является ли уважительной причина отсутствия работника, работодатель может создать комиссию. На основании ее заключения он примет решение

Если причина прогула неуважительная, непосредственному начальнику прогульщика нужно оформить акт о совершении дисциплинарного проступка работником. Акт подписывают несколько работников организации. Если работник в течение двух рабочих дней не выполнит просьбу, нужно составить акт об отказе работника от представления письменных объяснений (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). В акте может быть указано, что работник «получить уведомление отказался» или «уведомление получил, от подписи отказался». Отсутствие объяснений работника не является препятствием для его увольнения.

Влияние прогула на страховой и отпускной стаж

Прогул приводит к потере работником части стажа и уменьшению размеров выплат, которые зависят от его продолжительности. Как период прогула влияет на продолжительность страхового и отпускного стажа, показано в табл. 2 ниже.

Таблица 2 Как период прогула влияет на страховой и отпускной стаж

№ п/п	Вид стажа	Влияние на стаж	Норма закона
1	Пенсионный стаж	Нет выплат, нет начисления страховых взносов. Время прогула в пенсионный стаж не включается	Ст. 11 и ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ
2	Страховой стаж для расчета пособий	Во время прогула работник остается застрахованным лицом, но из-за отсутствия выплат и начисления страховых взносов сумма будущих пособий уменьшается	Ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
3	Отпускной стаж	Пропущенные без уважительных причин рабочие дни по графику сотрудника исключаются из отпускного стажа	Ч. 2 ст. 121 ТК РФ

Обратите внимание: в выходные дни, попавшие на период прогула, за работником, хоть он фактически и не работает, сохраняется место работы (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Эти дни нужно включать в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Из отпускного стажа исключаются только пропущенные рабочие дни по графику сотрудника. Излишки менее половины месяца исключаем из подсчета, более половины — округляем до полного месяца (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1)

Пример 2 Отпускной стаж прогульщика Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. С 10 по 17 февраля 2015 года сотрудница ПАО «Маяк» О.В. Канинская отсутствовала. 18 февраля 2015 года она вышла на работу. Работодатель попросил ее написать объяснительную записку. В записке сотрудница указала, что отсутствовала без уважительной причины. 19 февраля 2015 года трудовой договор с ней расторгнут. При увольнении работнице нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Нужно определить отпускной стаж, если известно, что О.В. Канинская принята в компанию 1 сентября 2014 года и за время работы не болела и не была в отпуске, но совершила прогулы: — с 8 по 16 декабря 2014 года (9 кален. дн.); — с 10 по 17 февраля 2015 года (8 календ. дн.). Решение По состоянию на 19 февраля 2015 года трудовой договор действовал 5 месяцев и 19 дней. Рассчитаем отпускной стаж работницы. Не будем включать в него периоды прогула, но учтем приходящиеся на это время выходные дни: 12 и 13 декабря 2014 года и 14 и 15 февраля 2015 года. Отпускной стаж будет равен 5 месяцев и 6 дней (5 мес. 19 дн. – 9 дн. – 8 дн. + 2 дн. + 2 дн.). За один полностью отработанный месяц работнице положены 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Сотруднице нужно выплатить компенсацию за 11,65 дня неиспользованного отпуска (5 мес. × 2,33 дн.). Если бы она не совершила прогулы, ей была бы выплачена денежная компенсация за 13,98 дня неиспользованного отпуска (6 мес. × 2,33 дн.).

Что считать прогулом

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с сотрудником, который совершил прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Виды нарушений, которые трудовое законодательство считает прогулом, приведены в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — постановление № 2). Они перечислены в табл. 1 ниже.

Таблица 1 Виды нарушений, при которых можно уволить работника за прогул

№ п/п	Виды нарушений	Обоснование
1	Работник не вышел на работу без уважительных причин — отсутствовал на работе в течение всего рабочего дня	Подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Работодатель обязан иметь доказательства того, что работник совершил данное нарушение
2	Работника не было на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня
	Работник прекратил работу без уважительной причины до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении	Ч. 1 ст. 80 ТК РФ
4	Работник самовольно прекратил работу без уважительной причины до истечения срока действия договора или до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора	Ст. 79, ч. 1 ст. 80, ст. 280, ч. 1 ст. 292 и ч. 1 ст. 296 ТК РФ
5	Работник самовольно использовал дни отгулов или ушел в отпуск (основной, дополнительный)	Подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

Обратите внимание: не считается прогулом использование работником дней отдыха, которые работодатель обязан был предоставить, но не предоставил.

Сроки увольнения за прогул

Уволить работника за прогул можно не позднее (ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ):

o - шести месяцев со дня совершения работником прогула;

o - одного месяца со дня обнаружения факта прогула.

Днем обнаружения факта прогула считается день, когда об этом событии стало известно непосредственному руководителю сотрудника, не явившегося на работу без уважительных причин (подп. «б» п. 34 постановления № 2).  Работодатель вправе признать время отсутствия сотрудника на работе прогулом, если работник не смог доказать, что отсутствовал по уважительной причине.  После этого работодатель может начать процедуру его увольнения, соблюдая требования трудового законодательства.

Как оформить увольнение за прогул

Нередко работники пытаются оспорить правомерность увольнения за прогул в судебном порядке. Если судьи встают на сторону работника, компании приходится восстанавливать его на работе, выплачивать компенсацию за все дни вынужденного прогула. Чтобы этого избежать, работодателю следует строго придерживаться установленной процедуры.

Расследуем обстоятельства

Прежде чем уволить прогульщика, нужно получить от него письменное объяснение. Работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости письменного объяснения: «Прошу Вас предоставить в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего уведомления письменные объяснения нарушения трудовой дисциплины в период...». В уведомлении работник должен проставить свою подпись и дату, подтверждающие получение этого документа.

Чтобы установить, является ли уважительной причина отсутствия работника, работодатель может создать комиссию. На основании ее заключения он примет решение

Если причина прогула неуважительная, непосредственному начальнику прогульщика нужно оформить акт о совершении дисциплинарного проступка работником. Акт подписывают несколько работников организации. Если работник в течение двух рабочих дней не выполнит просьбу, нужно составить акт об отказе работника от представления письменных объяснений (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). В акте может быть указано, что работник «получить уведомление отказался» или «уведомление получил, от подписи отказался». Отсутствие объяснений работника не является препятствием для его увольнения.