О проведении мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

                  

ПРИКАЗ № 1

 

г. Москва                                                                                                 «15» января 2020 г.                                                                                                     

 

О проведении мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде

 

На основании изменений, принятых Федеральными законами от 16.12.2019 № 436-ФЗ, от 16.12.2019 № 439-ФЗ в части формирования сведений о трудовой деятельности застрахованного лица в электронном виде,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Начальнику отдела кадров Ивановой И.И. в срок до 15 июня 2020 года разработать текст уведомления работников ООО «Ромашка» (далее – «Работодатель», «Организация») о принятых изменениях в законодательстве и переходе Организации на формирование сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения Работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или предоставлением ему Работодателем сведений о трудовой деятельности.

2. ИТ- директору Сорокину А.С.в срок до 24 января 2020 года определить адрес корпоративной электронной почты, на который работники будут присылать заявления о выдаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

3. Начальнику отдела кадров Ивановой И.И. в срок до 30 июня 2020 года организовать всем работникам Организации указанное в п. 1 настоящего Приказа уведомление под подпись.

4. Начальнику отдела кадров Ивановой И.И. в срок до 20 января 2020 года разработать проект соответствующих изменений в ПВТР и другие локальные нормативные акты Организации, и предоставить на подпись генеральному директору.

5.  Начальнику отдела кадров Ивановой И.И. в срок до 20 января организовать ознакомление работников с изменениями в срок до 03 февраля 2020 года.

6. ИТ- директору Сорокину А.С.в срок до 24 января 2020 года проверить наличие технической возможности для передачи в информационную систему Пенсионного фонда России сведений о трудовой деятельности работников, а также проверить работу соответствующего программного обеспечения.                                                                              

7. Ответственным за формирование сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде и подготовку к сдаче отчетности, назначить специалиста по кадрам Петрову М.И.

8. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.

 

С приказом ознакомлены:

 

Специалист по кадрам     Петрова М.И. 15.01.2020 Петрова

ИТ-директор                     Сорокин А.С. 15.01.2020 Сорокин

Начальник отдела кадров Иванова И.И. 15.01.2020 Иванова

 

 

Генеральный директор ____________/П.П. Иванов/

 

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

                  

ПРИКАЗ № 1

 

г. Москва                                                                                                 «15» января 2020 г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

 

г. Москва                                                                                                 «17» января 2020 г.                                                                                                     

Руководителю финансового отдела

Соловьевой Н.А.

 

УВЕДОМЛЕНИЕ № 1

Варианты заявлений

 

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

Иванову П.П.

от руководителя финансового отдела

Соловьевой Н.А.

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

О продолжении ведения работодателем трудовой книжки

В связи с изменениями трудового законодательства в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде сообщаю о своем выборе между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением мне сведений о трудовой деятельности: (выбрать один из варинатов)

	Дата	Подпись
Прошу продолжить вести мою трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ
На основании статьи 66.1 Трудового кодекса РФ отказываюсь от ведения трудовой книжки и прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности	20.01.2020	Соловьева

 

Руководитель финансового отдела	20.01.2020 Соловьева /Н.А. Соловьева/
	(дата) (подпись)

 

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

Иванову П.П.

от руководителя финансового отдела

Соловьевой Н.А.

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

ЗАЯВЛЕНИЕ

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

                  

ПРИКАЗ № 1

 

г. Москва                                                                                                 «15» января 2020 г.                                                                                                     

 

О проведении мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде

 

На основании изменений, принятых Федеральными законами от 16.12.2019 № 436-ФЗ, от 16.12.2019 № 439-ФЗ в части формирования сведений о трудовой деятельности застрахованного лица в электронном виде,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Начальнику отдела кадров Ивановой И.И. в срок до 15 июня 2020 года разработать текст уведомления работников ООО «Ромашка» (далее – «Работодатель», «Организация») о принятых изменениях в законодательстве и переходе Организации на формирование сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения Работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или предоставлением ему Работодателем сведений о трудовой деятельности.

2. ИТ- директору Сорокину А.С.в срок до 24 января 2020 года определить адрес корпоративной электронной почты, на который работники будут присылать заявления о выдаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

3. Начальнику отдела кадров Ивановой И.И. в срок до 30 июня 2020 года организовать всем работникам Организации указанное в п. 1 настоящего Приказа уведомление под подпись.

4. Начальнику отдела кадров Ивановой И.И. в срок до 20 января 2020 года разработать проект соответствующих изменений в ПВТР и другие локальные нормативные акты Организации, и предоставить на подпись генеральному директору.

5.  Начальнику отдела кадров Ивановой И.И. в срок до 20 января организовать ознакомление работников с изменениями в срок до 03 февраля 2020 года.

6. ИТ- директору Сорокину А.С.в срок до 24 января 2020 года проверить наличие технической возможности для передачи в информационную систему Пенсионного фонда России сведений о трудовой деятельности работников, а также проверить работу соответствующего программного обеспечения.                                                                              

7. Ответственным за формирование сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде и подготовку к сдаче отчетности, назначить специалиста по кадрам Петрову М.И.

8. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.

 

С приказом ознакомлены:

 

Специалист по кадрам     Петрова М.И. 15.01.2020 Петрова

ИТ-директор                     Сорокин А.С. 15.01.2020 Сорокин

Начальник отдела кадров Иванова И.И. 15.01.2020 Иванова

 

 

Генеральный директор ____________/П.П. Иванов/