Система бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма б/у на п/п и структура бухгалтерского аппарата.

Для журнально-ордерной формы характерно использование в качестве основных регистров журналов ордеров и вспомогательных к ним накопительных ведомостей. Журналы ордера в организации ведутся по кредитовому признаку т.е. хозяйственные операции отражаются по кредиту соответствующего счета с указанием корреспондирующих с ним дебетуемых счетов.

В целях контроля операций в дополнение к журналам-ордерам ведется ведомость корреспондирующих счетов.

Записи в журналы ордера производят либо непосредственно с первичных документов, либо на основании данных накопительных или группировочных ведомостей.

Бухгалтерский аппарат состоит из следующих работников:

1. главный бухгалтер

Он возглавляет бухгалтерию на п/п, обеспечивает правильность постановки учета, его достоверность, осуществляет контроль за сохранностью, рациональным и экономичным использованием всех средств предприятия.

2. заместители главного бухгалтера, которые подразделяются на:

а) бухгалтер материального стола;

б) бухгалтер расчетного стола;

Бухгалтер расчетного стола ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Бухгалтер материального стола занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары. Также проверяет правильности ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии материальных и других имущественных ценностей.

Данная структура – линейная, так как все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Должностная инструкция бухгалтера содержит в себе:

  1. Общие положения, в которой написано какими нормативными документами должен руководствоваться бухгалтер в своей деятельности;

  2. Что должен знать бухгалтер, прежде чем выполнять свои обязанности по ведению бухгалтерского учета на предприятии;

 3. Функции и вытекающие из них обязанности;

4. Права, т.е. какие права имеет бухгалтер в осуществлении своей деятельности;

5.   Ответственность, которую бухгалтер обязан нести за неисполнение своих должностных обязанностей;

Должностная инструкция главного бухгалтера содержит в себе те же положения, что и должностная инструкция просто бухгалтера, в которой расписано все более подробно.

Классификация хозяйственных средств предприятия и источники их образования

В бухгалтерском учете предприятия используются 2 основные классификации хозяйственных средств:

1. по составу и размещению

2. по источникам образования

По первой классификации средства делятся на 2 группы:

 - средства долгосрочно использования (основные средства).

 - средства краткосрочного использования (оборотные)

Особенностью средств долгосрочного использования является многократное, продолжительное использование без измерения их внешнего вида, формы. По мере изнашивания они по частям передают стоимость на готовый продукт.

Оборотные средства краткосрочного использования – это предметы труда, которые используются непродолжительное время и часто потребляются в 1-м производственном цикле, полностью переносят свою стоимость на изготовленную продукцию. К ним относятся: сырье и материалы, полуфабрикаты, запчасти для ремонта основных средств, покупные товары. К оборотным средствам относятся также дебиторская задолженность за отгруженную продукцию, товары, еще не оплаченные покупателем.

Вторая классификация средств – по источникам образования.

По этому признаку они делятся на собственные и заемные. Главный источник собственных средств – уставный капитал, сумма которого записана в Уставе предприятия, зарегистрированы в государственных органах и создается, формируется собственниками, учредителями предприятия.

Вторым источником является прибыль – разность между выручкой от реализации и затратами. Но определенная часть прибыли отчисляется государству в виде налогов на прибыль, на недвижимость, а остальная в распоряжении предприятия идет на нужды производства, выплату дивидендов учредителям и т.д.

Заемные средства (кредиторская задолженность). К ней относятся задолженность по кредитам банка, займам юридических и физических лицом, задолженность поставщиком за товары и услуги, задолженность бюджету, персоналу по оплате труда и т.д.

Эффективность деятельности данного предприятия зависит именно от наличия хозяйственных средств и рационального их использования. В связи с этим руководству необходимо знать о наличии и видах хозяйственных средств и об источниках как их образования. Эти данные получают с помощью бухгалтерского баланса.

 В конце каждого месяца и года предприятия составляет бухгалтерский баланс. В нем записывают остатки каждой группы средств по составу и источникам образования.

Он составляется нарастающим итогом за каждый месяц. Сдают баланс к установленному сроку по итогам работы предприятия за год согласно закону «О бухгалтерском отчете и отчетности».