Классификация и учет затрат по видам

Организация аналитического учета затрат на производство на ВМЗ по счетам "Основное производство" и "Вспомогательные производства" организуется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции:

) сырье и материалы;

) возвратные отходы;

) покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних предприятий и организаций;

) топливо и энергия на технологические цели;

) заработная плата производственных рабочих;

) отчисления на социальные нужды;

) расходы на подготовку и освоение производства;

) общепроизводственные расходы;

) общехозяйственные расходы;

) потери от брака;

) прочие производственные расходы и мест выполнения работ (цехи). Для этого разработаны ведомости аналитического учета производства. Аналитический учет по счету "Вспомогательные производства" организуется в ведомости № 12 "Затраты цеха №..." Она открывается ежемесячно по каждому цеху в отдельности для учета затрат в синтетическом разрезе по дебету счетов "Основное производство", "Вспомогательные производства", "Брак в производстве" и в аналитическом разрезе по счетам "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования" и "Общепроизводственные расходы" с кредита корреспондирующих счетов. Аналитический учет общехозяйственных расходов осуществляется в ведомости № 15 в таком же порядке, как в ведомости № 12. В ведомости № 15 ведется аналитический учет и по счетам "Расходы будущих периодов" и "Резервы предстоящих расходов и платежей".

Для ведения управленческого учета ВМЗ создает систему учета производственных затрат, используя план счетов и учитывая такие факторы, как вид и масштаб деятельности завода, организационную структуру управления и т.п.

Затраты отражаются на активных счетах.

«Основное производство» - обобщенные данные о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания ВМЗ. По дебету счета отражают прямые затраты, связанные с выпуском продукции, они списываются на счет 20 с кредита счетов учета производственных запасов 23 «Вспомогательное производство», 28 «Брак в производстве», а также косвенные расходы, собираемые на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Кредит счета 20 отражает суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции. Эти суммы могут списываться со счета 20 на счета 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи», 40 «Выпуск продукции». Остаток на конец месяца по счету 20 свидетельствует о стоимости незавершенного производства.

«Полуфабрикаты собственного производства» - обобщенные данные о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства, так как ВМЗ ведет их учет обособленно. По дебету счета формируется информация о стоимости полуфабрикатов собственного производства, по кредиту - о стоимости потребленных полуфабрикатов собственного производства на те или иные цели.

«Вспомогательные производства» - обобщенные данные о затратах производств, которые являются вспомогательными для основного производства ВМЗ (например, транспортный, ремонтный цех, котельная и т.п.). Аналитический учет ведется по видам производств.

«Общепроизводственные расходы» - обобщенные данные о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств ВМЗ. Учитываются на ВМЗ общепроизводственные расходы по цехам основного и вспомогательного производств (расходы на освещение, отопление, содержание и эксплуатацию машин и оборудования и т.п.).

«Общехозяйственные расходы» - обобщаются данные о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. Накапливается информация о затратах на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, о накопленных амортизационных отчислениях по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения и т.п. Расходы, учтенные по данному счету, списываются в дебет счета 20. Аналитический учет ведется по каждой статье соответствующих смет, центру ответственности и месту возникновения затрат.

«Брак в производстве» - обобщается информация о потерях от брака в производстве. Аналитический учет ведется по отдельным цехам, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

На ВМЗ учет затрат ведется по элементам затрат в форме №5 бух. Отчетности «Приложение к бухгалтерскому балансу»(приложение 1):

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие затраты.

Для контроля учета затрат на ВМЗ ведутся оборотные ведомости по затратным счетам (приложение 2.)

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета (оборотный баланс) представляет собой регистр, в котором сведены итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Поэтому она отражает как состояние, так и изменения в средствах и их источниках. Данная ведомость используется для проверки правильности учетных записей, составления нового баланса. В первой колонке зафиксированы названия всех счетов баланса, имеющих остатки: активные и пассивные. Начиная со второй колонки (2, 3, 4, 5) и далее отражают соответствующие дебетовые и кредитовые суммы по каждому счету. Итоги в колонках 6 и 7 выводятся на основании начальных остатков и оборотов (в активных счетах дебетовые остатки складываются с дебетовыми оборотами за вычетом кредитовых, в пассивных счетах кредитовые остатки - с кредитовыми оборотами за вычетом дебетовых оборотов; в итоге соответственно получается в первом случае дебетовое, во втором - кредитовое сальдо).