Структура бухгалтерии и учетная политика ОАО «ЖБШ»

ОАО «ЖБШ» имеет расчетные счета в филиале Сбербанка России; организует ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества; издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

Бухгалтерский учет на ОАО «ЖБШ» осуществляется на основании приказа №402-ФЗ от 1 января 2013г. по учетной политике «О принятии формирования учетной политики на предприятии».

Структура бухгалтерии ОАО «ЖБШ» представлена на рисунке 1.1

Рисунок 1.1- Структура бухгалтерии ОАО «ЖБШ»

Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимости продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия. На основании заказов и текущего плана разрабатывает планы и графики запуска в производство и выпуска готовой продукции. Определяет экономическую эффективность производства и капитальных вложений, организует анализ хозяйственной деятельности предприятия. Главный бухгалтер организует ведение бухгалтерского учета в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и другими нормативными документами; контролирует и отражает на счетах бухгалтерского учета все хозяйственные операции; составляет отчетность и предоставляет оперативную информацию о хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений; осуществляет совместно с другими службами анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов устранения потерь и непроизводительных затрат.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия и имеет в подчинении всю бухгалтерию. Он имеет в подчинении заместителя главного бухгалтера, бухгалтера по учету готовой продукции, бухгалтера по учету платы труда, бухгалтера по учету материалов, кассира, экономиста, общую группу.

Главный бухгалтер занимается организацией бухгалтерского учета и контролем за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, формирует учетную политику; возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего Плана счетов, форм первичных учетных документов; обеспечивает порядок проведения инвентаризаций, рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности, формирование и своевременное предоставление бухгалтерской информации о деятельности предприятия. Вместе с тем главный бухгалтер организует учет имущества, учет издержек производства, учет финансовых и кредитных операций; обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности; участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств; согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. Заместитель главного бухгалтера контролирует правильность и своевременность составления финансовой отчетности, ведение Главной книги.

Бухгалтер по учету оплаты труда ведет все расчеты по заработной плате персонала, начисляет заработную плату, контролирует использование фонда оплаты труда и ведет расчет единого социального налога.

Бухгалтер по учету готовой продукции осуществляет учет готовой продукции на складе и ее реализацию.

Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Бухгалтер по учету материалов отвечает за учет приобретения материальных ценностей, их поступление и расходование.

Общая группа ведет учет расчетов с дебиторами и кредиторами.

Для систематизации и накопления информации применяются журналы-ордера, главная книга, оборотные ведомости.

В бухгалтерском учете на Завод железобетонных шпал применяется программа 1С: Бухгалтерия версия 8.2.

С:Бухгалтерия 8.2 представляет собой «Бухгалтерский учет» системы «1С:Предприятие».

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия.