Отражение хозяйственных операций с помощью документов

Основным способом регистрации хозяйственных операций (покупка и продажа товаров, оплата поставщику, списание материалов и т.д.) в «1С:Бухгалтерии 8» является ввод документов.

Документы доступны из главного меню программы, где они сгруппированы по видам деятельности предприятия и разделам учета: документы для учета закупочной деятельности доступны из меню Покупка, меню Продажа содержит документы для отражения операций реализации товаров (работ, услуг), банковские документы располагаются в меню Банк, а меню Касса включает в себя все кассовые документы. Аналогично сгруппированы документы для учета складских операций, производственной деятельности, учета основных средств, нематериальных активов, начисления зарплаты и учета кадров.

Альтернативным способом доступа к документам является Панель функций. Открыть панель функций можно по кнопке Показать панель функций командной панели программы или из меню Справка - Панель функций.

Основные разделы учета (Банк, Касса, Покупка и др.) представлены в панели функций в виде схем работы, отражающих последовательность ввода документов в информационную базу.

Такое представление взаимосвязанных документов, обработок, справочников и отчетов может служить рабочим столом для бухгалтера, ведущего отдельный участок учета. Список разделов, которые нужно показывать в панели функций, можно задать в форме настройки по кнопке Настройка.

Один документ может быть предназначен для регистрации нескольких видов хозяйственных операций. Разным операциям соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. Поэтому вид хозяйственной операции устанавливается путем выбора из предлагаемого списка.

Другой способ выбрать вид хозяйственной операции - это установить вид операции перед началом заполнения документа кнопкой Операция командной панели формы документа. Например, документ Реализация товаров и услуг предназначен для регистрации трех видов хозяйственных операций:

• продажа, комиссия,
• отгрузка без перехода права собственности,
• оборудование.

Документ можно записать в информационную базу (кнопка Записать) и провести (кнопка ОК).

Большинство документов «1С:Бухгалтерии 8» при нажатии на кнопку ОК делают записи в различных учетных регистрах, например, записывают проводки в журнал проводок. Эти записи называются «движениями» документа.

Теперь отразим хозяйственные операции с помощью справочника корреспонденций счетов.