Финансово-управленческие системы

§ Системы гибко настраиваются на нужды конкретного предприятия, хорошо интегрируют деятельность предприятия и предназначены, в первую очередь, для учета и управления ресурсами непроизводственных компаний.

§ Стоимость финансово-управленческих систем можно условно определить диапазоне от $50 000 до $200 000.

Средние интегрированные системы

§ Предназначены для управления производственным предприятием и интегрированного планирования производственного процесса.

§ Средние системы по многим параметрам значительно жёстче, чем финансово-управленческие.

§ Производственное предприятие должно, в первую очередь, работать, как хорошо отлаженные часы, где основными механизмами управления являются планирование и оптимальное управление запасами и производственным процессом, а не учет количества счетов-фактур за период.

§ Стоимость внедрения средних систем начинается, как и у финансово-управленческих систем, в районе $50 000, но, в зависимости от охвата проекта, может достигать $500 000 и более.

Крупные интегрированные системы

§ Отличаются от средних набором вертикальных рынков и глубиной поддержки процессов управления большими многофункциональными группами предприятий (холдингов или ФПГ).

§ Системы имеют наибольшую функциональность, включая управление производством, управление сложными финансовыми потоками, корпоративную консолидацию, глобальное планирование и бюджетирование и пр.

§ Стоимость проекта - более $500 000.

Внедрение КИС

После этапа выбора корпоративной информационной системы (КИС) наступает этап внедрения, важность которого трудно переоценить. Действительно, все декларируемые разработчиками корпоративного ПО выгоды и преимущества, получаемые в результате приобретения конкретной КИС, проявятся только в случае ее успешного внедрения.

Основные трудности при внедрении КИС

§ недостаточная формализация процессов управления на предприятии;

§ отсутствие полного понимания у руководителей механизмов реализации решений и того, как работают исполнители;

§ необходимость реорганизации предприятия в информационную систему;

§ необходимость изменения технологии бизнес процесса;

§ потребность в привлечении новых специалистов для управления ИС и переучивание собственных специалистов для работы в системе;

§ сопротивление работников и руководителей (в настоящее время играет не малую роль т.к. люди еще не привыкли к интеграции в предприятие компьютерных технологий);

§ необходимость формирования квалифицированной команды внедренцев, в команду включаются сотрудники предприятия и один из высокопоставленных руководителей предприятия, заинтересованный во внедрении (при отсутствии заинтересованности прагматический аспект внедрения КИС сводится к минимуму).

Факторы успешного внедрения КИС

§ Участие руководства во внедрении

§ Наличие и соблюдение плана внедрения

§ Наличие у менеджеров чётких целей и требований к проекту

§ Участие во внедрении специалистов компании – клиента

§ Качество КИС и команды поставщика решения

§ Проведение реинжиниринга бизнес-процессов до внедрения

§ Наличие у предприятия выработанной стратегии

Основные сложности при внедрении корпоративной информационной системы

§ Невнимание руководства компании к проекту

§ Отсутствие чётко сформулированных целей проекта

§ Неформализованность бизнес-процессов в компании

§ Неготовность компании к изменениям

§ Нестабильность законодательства6Коррупция в компаниях

§ Низкая квалификация кадров в компании

§ Недостаточное финансирование проектов

Результаты внедрения КИС

§ повышение внутренней управляемости компании, гибкости и устойчивости к внешним воздействиям,

§ увеличение эффективности компании, её конкурентоспособности, а, в конечном счёте – прибыльность,

§ увеличиваются объёмы продаж,

§ снижается себестоимость,

§ уменьшаются складские запасы,

§ сокращаются сроки выполнения заказов,

§ улучшается взаимодействие с поставщиками.

Преимущества внедрения КИС

§ получение достоверной и оперативной информации о деятельности всех подразделений компании;

§ повышение эффективности управления компанией;

§ сокращение затрат рабочего времени на выполнение рабочих операций;

§ повышение общей результативности работы за счет более рациональной ее организации.