Технология выполнения учетных работ в АРМ с использованием системы автоматизации «1С:Предприятие 7.7»

«1С: Предприятие 7.7» – это набор прикладных программ, построенных на принципах единой технологической платформы.

Технология выполнения учетных работ в АРМ с использованием системы автоматизации «1С: Предприятие 7.7» состоит из следующих этапов:

– настройка программы;

– ввод и корректировка информации;

– решение задач;

– формирование выходных документов.

Настройка программы

Первоначальная настройка системы «1С: Предприятие» включает следующие этапы:

– настройка общих параметров;

– настройка рабочего периода;

– настройка интервала просмотра операций;

– корректировка и настройка справочников системы.

Настройка общих параметров осуществляется в режиме «Сервис» и включает функции: «Общие», «Текст», «Интерфейс», «Журналы», «Оперативный учет». Индивидуальная настройка позволяет установить некоторые начальные значения, которые будут использоваться при вводе новых документов и ручных операций только с конкретного рабочего места.

В разделе «Сервис», группа функций «Сведения об организации», используется для задания названия предприятия, которое отображается в заголовке главного окна программы, заполнения реквизитов предприятия таких, как дата регистрации, название, юридический адрес, банк, коды, ответственные лица (рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 – Сведения об организации

Для формирования данных о работниках ОАО «Берестейский пекарт» в программе «1С: Предприятие 7.7» используется справочник «Сотрудники» (рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 – Справочник «Сотрудники»

После заполнения сбавочника «Сотрудники» необходимо назначить ответственных лиц, расшифровка подписей которых будут включаться в печатные формы документов (рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 – Сведения об организации «Ответственные лица»

Справочник внеоборотных активов ОАО «Берестейский пекарь» отражается в многоуровневом справочнике «Справочник: Объекты внеоборотных активов». Для формирования групп и записей в справочнике «Внеоборотные активы» необходимо войти в меню «Справочники» → «Справочник: Объекты внеоборотных активов» (рисунок 2.5).

Рисунок 2.5 – Справочник «Объекты внеоборотных активов»

В справочнике "нематериальных активов и расходов на НИОКР" содержится список нематериальных активов, сборов. Справочник используется документы и лицензии, которые были приобретены тем или иным производством. Для отображения справочника следует открыть вкладку «Справочники» → «Нематериальные активы» → «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» (рисунок 2.6).

Рисунок 2.6 – Справочник «Нематериальные активы и расходы на НИОКР»

«Банки» представляет собой составленный по установленной форме перечень банков, с которыми организация может осуществлять финансовые операции. Для того что бы заполнить справочник, необходимо перейти по вкладке «Справочники» к пункту «Банки» (рисунок 2.7).

Рисунок 2.7 – Справочник «Банки»

Справочник «Банковские счета» ведет список счетов банков, с которыми сотрудничает организация. Для его заполнения необходимо перейти к «Банковские счета» во вкладке «Справочники» (рисунок 2.8).

Рисунок 2.8 – Справочник «Банковские счета»