Статья 10. Порядок передачи архивных документов, находящихся     

               в государственной собственности Республики Хакасия,    

               в собственность Российской Федерации, иных субъектов

               Российской Федерации и (или) муниципальных образований

1. Передача архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Хакасия (далее - архивные документы Республики Хакасия), осуществляется по инициативе:

1) Правительства Республики Хакасия - при передаче архивных документов в собственность иных субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;

2) уполномоченных органов государственной власти иных субъектов Российской Федерации - при передаче архивных документов в собственность иных субъектов Российской Федерации;

3) органов местного самоуправления муниципальных образований - при передаче архивных документов в собственность муниципальных образований;

4) исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, - при передаче архивных документов в собственность муниципальных образований Республики Хакасия.

2. Основанием для рассмотрения вопроса о безвозмездной передаче архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований является письменное обращение в Правительство Республики Хакасия органов государственной власти или органов местного самоуправления, указанных в пунктах 2 и 3 части 1 настоящей статьи, о передаче архивных документов Республики Хакасия, включающее:

1) мотивы и обоснование целесообразности передачи архивных документов Республики Хакасия;

2) перечень наименований фондообразователей, виды и крайние даты архивных документов.

3. В случае, если инициаторами передачи архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации, муниципальных образований являются органы государственной власти, указанные в пунктах 1 и 4 части 1 настоящей статьи, то исполнительный орган государственной власти Республики Хакасия, уполномоченный в области архивного дела, готовит за подписью Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия ходатайство о передаче архивных документов Республики Хакасия и направляет его в высший орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации,   орган местного самоуправления муниципального образования, куда планируется передать архивные документы Республики Хакасия в порядке, определённом законодательством Российской Федерации, обеспечивает взаимодействие с уполномоченным в области архивного дела органом государственной власти субъекта Российской Федерации, органом местного самоуправления муниципального образования для решения организационных и технических вопросов.

К ходатайству прикладывается обоснование, подготовленное экспертно-проверочной комиссией исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, в котором указываются основания подготовки ходатайства о передаче архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации, муниципальных образований.

4. Решение о безвозмездной передаче архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований принимается Правительством Республики Хакасия при наличии положительного заключения экспертно-проверочной комиссии исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, а также при наличии согласия уполномоченного органа государственной власти иного субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления муниципального образования (далее - принимающая сторона) принять архивные документы Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований в срок не более одного месяца с момента получения заключения экспертно-проверочной комиссии исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела.

Проект решения Правительства Республики Хакасия о безвозмездной передаче архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований готовит исполнительный орган государственной власти Республики Хакасия, уполномоченный в области архивного дела.

5. При подготовке экспертно-проверочной комиссией исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, заключения о невозможности передачи архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований Правительство Республики Хакасия в течение одного месяца с момента подготовки заключения направляет соответствующее решение в высший исполнительный орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления муниципального образования с указанием оснований принятия такого решения.

Проект решения Правительства Республики Хакасия об отказе в передаче архивных документов Республики Хакасия и обоснование принятия такого решения готовит исполнительный орган государственной власти Республики Хакасия, уполномоченный в области архивного дела.

6. Заключение экспертно-проверочной комиссии исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, должно содержать:

1) вывод о целесообразности безвозмездной передачи архивных документов Республики Хакасия;

2) перечень подлежащих передаче архивных фондов с указанием количества, состава и крайних дат передаваемых архивных документов Республики Хакасия, состав научно-справочного аппарата к ним;

3) вывод о соответствии архивных документов Республики Хакасия следующим требованиям:

а) историческая, практическая, социальная и культурная значимость для той территории, в чью собственность передаются архивные документы Республики Хакасия;

б) необходимость оперативного использования и доступность для населения той территории, в чью собственность передаются архивные документы Республики Хакасия;

в) создание в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, действовавших и (или) действующих на той территории, в чью собственность передаются архивные документы Республики Хакасия;

4) условия безвозмездной передачи архивных документов, определяющие сроки, финансовое и материально-техническое обеспечение мероприятий по передаче архивных документов Республики Хакасия за счёт принимающей стороны, в том числе изготовление копий архивных документов, упаковка, транспортировка и другие мероприятия, связанные с передачей архивных документов.

7. Подготовка заключения экспертно-проверочной комиссии исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, уполномоченного в области архивного дела, осуществляется в течение календарного месяца с момента поступления в Правительство Республики Хакасия письменного обращения о передаче архивных документов. При необходимости проведения экспертной оценки приглашенными экспертами срок подготовки заключения продляется, но не более чем на один месяц.

8. Основаниями отказа в передаче архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований являются:

1) включение архивных документов Республики Хакасия в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Хакасия;

2) несоответствие архивных документов Республики Хакасия требованиям, предусмотренным пунктом 3 части 6 настоящей статьи;

3) несогласие принимающей стороны с условиями передачи архивных документов Республики Хакасия.

9. Основанием прекращения права государственной собственности Республики Хакасия на передаваемые архивные документы является решение Правительства Республики Хакасия о безвозмездной передаче архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований и акт приёма-передачи архивных документов Республики Хакасия в собственность иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, подготовленный в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.

10. Передача архивных документов Республики Хакасия в собственность Российской Федерации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.