Порядок организации и проведения Форума.

5.1. Подготовку и проведение Форума осуществляет организационный комитет Форума (далее - Оргкомитет).

5.2. Решения, принимаемые Оргкомитетом в рамках своей компетенции, обязательны для исполнения участниками, волонтерами, гостями форума, а также всеми лицами, задействованными в организационно-подготовительной работе.

5.3. Оргкомитет отвечает за непосредственную подготовку и проведение Форума, в том числе:

- планирование и организацию деятельности Форума;

- осуществление сбора заявок на участие в Форуме;

- взаимодействие с участниками;

- обеспечение комфортного пребывания участников на Форуме (расселение, организация питания, обеспечение безопасности участников, гостей Форума);

- подготовка и реализация задач по освещению деятельности Форума в СМИ;

- реализация иных обязанностей, возложенных Организаторами в ходе подготовки и проведения Форума.

5.4. Оргкомитет Форума имеет право:

-привлекать экспертов к организации и проведению образовательных и развлекательных мероприятий Форума;

- привлекать партнеров и спонсоров к организации и проведению мероприятий Форума.

5.5. С целью оперативного решения вопросов, связанных с взаимодействием с участниками Форума из молодежных делегаций поселений, на Форуме осуществляет деятельность совет делегаций.

Финансирование.

6.1. Финансирование Форума осуществляется за счёт средств муниципальной программы муниципального образования Приозерский муниципальный район Ленинградской области «Молодежь Приозерского района».

6.2. Расходы, связанные с организацией и проведением Форума (проживание, питание, организация образовательной программы) несет отдел по физической культуре, спорту и молодежной политике администрации Приозерского района.

6.3. Транспортные расходы по доставке участников на Форум несут командирующие организации.

 

Подача заявок и формирование списка участников.

7.1. Подача заявок на участие в Форуме.

7.1.1. Регистрация и отбор участников происходит в системе АИС «Молодежь России» с 07 по 21 августа 2019 года.

7.1.2. Участники регистрируются на площадки в соответствии со своими интересами и предпочтениями.

Квота по площадкам от поселения:

1. Социальное проектирование – 2 человека;

2. Активисты – 2 человека;

3. Лидеры (председатель/представитель молодежного совета) – 1 человек.

7.1.3. Количество участников от муниципального образования – не более 5 человек, включая руководителя делегации.

7.2. Формирование списка участников Форума.

7.2.1. Служба регистрации собирает заявки, рассматривает кандидатуры и утверждает их.

7.2.2. Заявки рассматриваются комиссией, состоящей из представителей Оргкомитета. Решение принимается на основе анкет, заполненных в системе АИС «Молодежь России».

7.2.3. Срок рассмотрения заявок 21 – 22 августа 2019 года.

7.2.4. По итогам рассмотрения заявок формируются списки участников.

7.2.5. По итогам рассмотрения заявок служба регистрации сообщает руководителям делегаций список участников Форума от поселения. Участникам необходимо подтвердить участие в Форуме в своем личном кабинете в системе АИС «Молодежь России».

7.2.6. Замена отобранных участников проводится только после личного согласования со специалистами отдела по физической культуре, спорту и молодежной политике администрации муниципального образования Приозерский муниципальный район Ленинградской области. Бабак Владимир Владимирович, +79219845397, Ющагина Ольга Валентиновна, +79117952885.

Самостоятельная замена или добавление участников от муниципальных образований запрещена. Лица, приехавшие на форум и не входящие в список участников, к участию в Форуме не допускаются и отправляются домой за свой счет.

7.3. Правила пребывания на Форуме изложены в Приложении 1. Нарушение любого правила влечет за собой немедленное исключение из числа участников Форума и отправку домой за свой счет, о факте нарушения будет сообщено в командирующие органы.

 

ВАЖНО!!!

1. Каждый участник делегации должен иметь при себе паспорт или его ксерокопию. 

2. Лицам в возрасте от 16 до 18 лет необходимо предоставить от родителей заявление о возложении ответственности за жизнь и здоровье ребенка на руководителя делегации, в период проведения Форума.

Подведение итогов

По итогам Форума:

-принимается резолюция, включающая предложения участников Форума по организации дальнейшей совместной деятельности в инновационном развитии заявленных на Форуме тематических направлений;

-проекты Форума, получившие грант, реализуются в 2019-2020 г.г.;

-каждому участнику вручается сертификат участника.