Необходимость создания материальных запасов с точки зрения логистики

Связана необходимость образования запасов с характером процессов производства и воспроизводства [9]. Причина образования запасов – несовпадение в пространстве и во времени производства и потребления ресурсов.

Требование образования запасов является особенно важным в связи с углублением разделения труда [10]. Повышение производительности труда происходит вследствие расширения и углубления процессов специализации и кооперирования, в чьем результате в процессе изготовления продукта участвует число предприятий. Необходимость перемещения между предприятиями средств производства приводит к образованию количества запасов по величине и по номенклатуре.

Создание запасов связано также с необходимостью обеспечения непрерывности процесса производства на стадиях производства [11]. В процессе выполнения договоров поставки продукции и при транспортировке продукции могут происходить отклонения от сроков и размеров партий поставки. В то же время питание производства должно осуществляться регулярно. Поэтому от наличия и состояния запасов в первую очередь зависит работа предприятия.

Позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение программы наличие запасов [12]. Отсутствие на предприятии материалов вследствие исчерпания запасов нарушает ритм работы процесса и приводит к простоям оборудования либо даже к необходимости перестройки процесса.

Также возможность колебания спроса – одна из причин создания запасов [13]. Спрос на группу товаров можно предсказать с долей вероятности, но прогнозировать спрос на товар гораздо сложнее. Поэтому при отсутствии запаса данного товара, либо материалов для изготовления товара в случае работы предприятия по заказу, не является исключенной ситуация при отсутствии удовлетворения спроса – клиент уйдет с деньгами без покупки.

Также скидки за покупку партии товаров могут стать причиной создания запасов.

В условиях хозяйствования в России одна из проблем деятельности предприятий – проблема роста цен [14]. Удорожание ресурсов, которые не обходимы для процесса, неблагоприятно сказывается на функционировании предприятия и ведет к перебоям в снабжении вплоть до остановки процесса.

Сопровождается процесс оформления заказа на поставку материалов и комплектующих рядом издержек характера [15]. Снизить затраты можно при сокращении количества заказов – равносильно увеличению объема партии и повышению размера запаса.

Колебания производства видов товаров приводят к созданию предприятием запасов товара для избежания проблем в снабжении в периоды [16]. В основном – касается продукции хозяйства.

Часто накопление запасов – мера снижения риска недопоставки сырья и материалов, которые не обходимы для процесса предприятия [17]. В связи предприятие, которое ориентируется на одного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятие, которое строит деятельность на договорах с поставщиками.

Содержание запасов и порой даже величины запасов приводит к образованию на предприятиях так называемых «неликвидов» запасов, не обладающих возможностью быть использованными на предприятии и реализованными потребителям.

При моментах создания запасов предприятие несет расходы по формированию расходов и содержанию.

Поэтому необходимо выяснить факт существования возможности функционирования предприятия в условиях отсутствия запасов или при величине запасов.

Таблица 1.2 – Роль запасов в логистике

Несколько видов издержек, которые связаны с приобретением и хранением запасов, существует – издержки (таблица 1.2):

¾ на поддержание запасов являются стоимостью содержания помещений и платежами. Особо следует обратить внимание на издержки содержания запасов. Запасы возникают после вложения в запасы капитала, обладающего возможностью использования. Сумма издержек является пропорциональной величине вложений капитала в запасы;

¾ связанные с размером партии товара являются пропорциональными количеству партий, а не изделий. В группу включаются издержки за составление ведомостей и стоимость переговоров. Сумма издержек в расчете на единицу запасов является пропорциональной количеству запасов;

¾ связанные с выполнением заказов потребителей. Представляют собой расходы на операции и плату работников склада, которые заняты обработкой заказа, на упаковку и транспортировку;

¾ связанные с дефицитом запасов являются расходами на связь и разъезды, а также расходами, которые возникают после дробления партии заказов;

¾ на управление запасами являются затратами на обучение технического и управленческого персонала и содержание технического и контрольного персонала;

¾ по введению системы. Включают затраты на приобретение средств техники и обеспечения.