Библиографическое описание документа

Библиографическое описание (далее БО) – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающих порядок следования областей и элементов, предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи, которая содержит:

– заголовок;

– библиографическое описание;

– классификационные индексы;

– предметные рубрики;

– аннотацию;

– шифр хранения документа;

– сведения о добавочных библиографических записях и другую дополнительную информацию о документе, обеспечивающую доступ к нему.

Объектом составления БО являются все виды опубликованных и не­опубликованных документов на любых носителях: книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы.

В состав БО входят восемь областей:

– область заглавия и сведений об ответственности;

– область издания;

– область специфических сведений;

– область выходных данных;

– область физической характеристики;

– область серии;

– область примечания;

– область стандартного номера и условий доступности.

Все элементы библиографической записи делятся на обязательные и факультативные. При оформлении библиографического аппарата применяются библиографические записи, содержащие только обязательные элементы.

Для разграничения элементов в библиографической записи применяют специальные знаки. Заголовок от описания отделяют точкой. Области описания отделяют друг от друга точкой и тире. Если какая-либо область приводится с абзаца, то знак тире опускают. При повторении отдельных областей повторяют точку и тире.

Каждому элементу области, кроме первого, предшествует установленный для него условный разделительный знак. Для более четкого разделения областей и элементов описания можно применять пробелы в один печатный знак до и после условного разделительного знака. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» – пробел оставляют только после них.

 

Под именем индивидуального автора:

Фамилия автора,* Инициалы автора. * Название книг * [Текст]*: * учебное пособие * / * Инициалы автора. * Фамилия автора. * – * Город *: * Издатель­ство, * год. *– * количество * с. *:* ил.

 

Под заглавием:

Название книги * [Текст]*: * учебное пособие * /* под ред. Инициалы. * Фамилия редактора или составителя. * – * Город *: * Издательство, * год.* –* количество * с. *: * ил.

Статья из журнала:

Фамилия автора, * Инициалы.* Название статьи * [Текст]* /* Инициалы автора. * Фамилия автора * //Название журнала, газеты.* –* год.* –* номер журнала.* –*дата выпуска газеты. * –* С.* 20-35.

Примечание. * – указание на пробел до и после предписанного знака в библиографическом описании.

 

 

Схемы составления библиографических описаний

 

Схема библиографической записи на книгу (брошюру)

Заголовок библиографической записи. Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания: Издатель, дата издания. – Объем: Иллюстрации; Размер + Сопроводительный материал. – (Основное заглавие серии: Сведения, относящиеся к заглавию серии; Номер выпуска серии; Основное заглавие подсерии: Сведения, относящиеся к заглавию подсерии; Номер выпуска подсерии). – Примечания.

Схема библиографической записи на многотомное издание

Заголовок. Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности; последующие сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания: Издатель, дата издания. – Размер. – (Основное заглавие серии: Сведения, относящиеся к заглавию серии; Номер выпуска серии; Основное заглавие подсерии: Сведения, относящиеся к заглавию подсерии; Номер вы­пуска подсерии). – Примечания. – ISBN.

Номер тома: Основное заглавие тома: Сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности; последующие сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания: Издатель, дата издания. – Объем: Иллюстрации; Размер + Сопроводительный материал. – (Основное заглавие серии: Сведения, относящиеся к заглавию серии; Номер выпуска серии; Основное заглавие подсерии: Сведения, относящиеся к заглавию подсерии; Номер выпуска подсерии). – Примечания. – ISBN.