Архитектура системы управления базами данных Microsoft Access.

1 Таблица - Объект, который вы определяете и используете для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например о клиентах. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, например фамилия или адрес клиента, и записи (которые называются также строками). В записи собрана вся информация о конкретном предмете (человеке, образце продукции), например, информация о клиенте по имени Jane Smith. Для каждой таблицы вы можете определить первичный ключ (одно или несколько полей, которые имеют уникальное значение для каждой записи) и один или несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным.

2 Запрос - Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса вы можете использовать QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL. Вы можете создать запросы на выбор, обновление, удаление или на добавление данных. С помощью запросов вы можете создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют.

3 форма - Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Вы можете использовать формы для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы вы можете в ответ на некоторое событие запустить макрос или процедуру -например, запустить макрос, когда изменяется значение определенных данных.

4 отчет - Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Прежде чем выводить отчет на принтер, вы можете предварительно просмотреть его на экране.

5 макрос - Объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые, по вашему мнению, должен выполнить Access в ответ на определенное событие. Например, вы можете определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса вы можете осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержания. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных включенных в него действий. Вы можете также из одного макроса запустить другой макрос или функцию модуля.

6 модуль - Объект, содержащий программы на Microsoft Access Basic,которые позволяют вам разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить те ошибки, которые вы не могли бы найти с использованием макросов. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, которые можно вызывать из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно "привязаны" к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.

36. Назначение и структура объекта «таблица» системы управления базами данных Microsoft Access. Типы данных, хранимых в таблице.

Основные свойства полей таблицы системы управления базами данных Microsoft Access.

1 Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля, так как если размер подобран неоптимальное, расходуется, лишня память.

2 Формат поля. Устанавливает формат отображения данных в форме, запросе, отчете.

3 Число десятичных знаков. Количество знаков после запятой в десятичном числе.

4 Маска ввода. Задает маску (шаблон), при вводе данных в таблицу или форму.

5 Значение по умолчанию. Содержит значение, установленное по умолчанию, для всех новых записей таблицы.

6 Подпись. Задает подпись поля, которое выводиться в формах, отчетах, таблицах (не путать с именем поля).

7 Условие на значение. Позволяет задать то условие, которое проверяется при вводе данных в поле.

8 Сообщение об ошибке. Задается текст, сообщение выводится в диалоговом окне, если вводимые данные не соответствуют, заданному условию на значение.

9 Обязательное поле. Определяет, может ли поле быть пустым или нет.

10 Пустые строки. Определяет возможность ввода в поля пустых строк с пробелами.

11 Индексированное поле. Задает индексы, для ускоренного поиска информации в таблице.