Библиографические форматы и форматы электронной почты.

Сегодня сложилась ситуация, когда в стране de-facto существуют 4 библиографических коммуникативных формата:
МЕКОФ/ГКФ (ГОСТ 7.19.19), распространенный в СССР в 80-е годы и никем не отмененный, хотя сегодня его используют только несколько организаций. Вместе с тем, в ВИНИТИ начались работы по его обновлению и модернизации;
UNIMARC, переведенный на русский язык ГПНТБ России совместно с РГБ и РКП, и, адаптированный к отечественным автоматизированным системам, работающим на платформе CDS/ISIS и ряде других программных систем (по оценочным данным имеет свыше 200 организаций - пользователей);

USMARC, распространяемый как основной формат систем автоматизации MARK - (Информ-система), Библиотека (Научная библиотека МГУ/компания "БИС"), системы ГИВЦ Минкультуры и ряда других, и, имеющий более 1500 организаций-пользователей;
РУСМАРК, разработанный в рамках программы ЛИБНЕТ творческим коллективом РБА при активном руководстве и продвижении Российской национальной библиотекой, и, рекомендованный Министерством культуры РФ в качестве единого формата для всех библиотек страны.

Безусловно, идея единого формата на базе РУСМАРК заслуживает одобрения, при условии, конечно, его полной совместимости с форматом UNIMARC, прототипом которого РУСМАРК и является. Между этими форматами не должно быть конвертора - их с избытком хватит при взаимодействии с другими форматами, особенно с различными версиями USMARC, реализованными при внедрении вышеуказанных систем. Практически же очень сложно сегодня осуществить переход библиотек страны на единый коммуникативный формат, не говоря уже о формате каталогизации. Цели у этой задачи понятные, непонятны пока реальные схемы и алгоритмы реализации. Эта проблема, пожалуй, является ключевой, характеризующей не только данную тенденцию, но и в целом, определяющая пути межбиблиотечного взаимодействия и интеграции ресурсов, и заслуживающая тщательного обсуждения. Но уже ясно, что у многих библиотек есть понимание важности этой проблемы, а это - главное, что позволит в будущем найти и правильные шаги по ее решению. Иначе получается уже даже не дуализм, а нечто более сложное - разговоры об едином формате проходят на фоне нарастающего числа других форматов, используемых в библиотечной практике. Эту противоречивость данной тенденции необходимо знать и учитывать при планировании работ по развитию автоматизированных систем.

Формат сообщений электронной почты определен в документе RFC 2822. Сообщение электронной почты состоит из текстовых строк ограниченной длины, и каждая строка включает символы ASCII и знаки препинания. Как правило, допускается использовать только символы английского языка (семибитовая кодировка), однако имеются почтовые системы, способные работать и с расширенным набором символов ASCII (восьмибитовая кодировка). Строки разделяются между собой парой символов <CR><LF>, означающих код возврата каретки и перевода строки.

Каждое сообщение включает заголовки и тело сообщения. Заголовки отделяются от тела сообщения пустой строкой. Каждый заголовок

начинается с новой строки и имеет такой формат:

     Ключевое_слово: Данные

     Вот пример такой строки:

     Subject: Резюме

     Эта строка означает, что предметом (Subject) письма является Резюме (Данные)автора. Если длина строки  превышает предельную длину строки, то       то последующие строки этого же заголовка начинаются с символа пробела или табуляции.

     Предельная длина строки - 998 символов, но рекомендуется использовать не более 78 символов.

     Заголовки сообщения могут быть различных типов, и в таблице приведены наиболее распространенные типы,которые потребуются нам в

Дальнейшем.

8. электронные документы определения типология и свойства.

Электро́нный докуме́нт —Информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования.

Форма представления информации в целях ее подготовки, отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированная на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске и ином электронном материальном носителе.

Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Юридическую значимость электронному документу придаёт электронная цифровая подпись, которая на территории Российской Федерации равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:[4]

сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа;

при наличии доказательств, определяющих момент подписания;

подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;

электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

Свойства электронных документов значительно отличаются от свойств документов на бумажных носителях.

 1. Электронные документы не привязаны к одному месту. Используя телекоммуникационную связь, можно затребовать электронный документ из любой библиотеки, и пользователю не важно, где именно находится запрошенный им документ.

 2. Одной и той же базой данных может одновременно пользоваться множество людей. С любого сетевого компьютера, если известен шифр документа, можно получить к нему доступ, просмотреть, загрузить информацию на свой компьютер и работать с ней.

 3. Электронные документы легко копировать.

 4. В документы, записанные в электронной форме. Можно вносить изменения. Их можно редактировать, переформатировать, соединять с другими документами.

 5. Собрания текстов в электронной форме занимают гораздо меньше места, чем собрания печатных изданий, и становятся все более компактными.

 По всем этим пяти параметрам электронные тексты отличаются от бумажных.

 В электронной библиотеке в задачи сотрудников входит создание и поддержание системы, при помощи которой пользователи могут себя обслуживать сами. Для этого нужна определенная подготовка пользователей.

 Количество документов в электронной форме постоянно увеличивается, к ним необходимо обеспечивать доступ. Базы данных сейчас составляют в основном в электронной форме.

 Очевидный источник электронных текстов – новые публикации в электронной форме. Но что же делать с материалами на бумаге, занимающими многие километры библиотечных полок? В библиотеках ведется огромная работа по переводу каталожных записей с карточек в компьютер. А что же с переводом в электронную форму печатных материалов фондов? Специальные устройства (сканеры, как вы догадались) сканируют печатный материал, переводят его в цифровую форму.

 Существует и технология перевода микрофильмов в оцифрованный электронный формат, который также легко перевести в цифровой.

 Все электронные документы должны быть в стандартном формате. Важную роль играет наличие совместимость протоколов коммуникаций.