Формирование текстового объекта

Проще всего изменить имеющийся текстовый объект. Это делается так же, как и изменение имени файла в Проводнике Windows. Требуется два раза с большим (!) интервалом времени щелкнуть по тексту. В результате Вы "войдете" в текст и его можно будет изменить.

Если потребуется создать новый текстовый объект, то для этого есть инструментальная кнопка Aа. После щелчка по ней протяните указатель мыши в нужном месте отчета так, чтобы для этого объекта выделился прямоугольник требуемого размера.

Рекомендуется формировать отдельные текстовые объекты для заголовка отчета, подзаголовка и для каждого заголовка столбца. Это облегчит компоновку отчета.

Полученный текстовый объект можно передвигать с помощью мыши на нужное место, а также изменять его размеры. Для этого его требуется предварительно выделить щелчком мыши.

Удаление текстового (и любого другого) выделенного объекта производится клавишей Delete.

Если требуется изменить такие свойства объекта, как цвет или размер шрифта, то следует щелкнуть по нужному объекту правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню опцию Свойства. Появляется окно свойств, в котором и производятся необходимые изменения.

Поле вывода

Формирование поля вывода производится аналогично. Выбирается кнопка Поле (обозначена как аб|). После щелчка в нужном месте отчета появляются сразу два поля. Одно из них – текстовое. Оно служит для пояснительной надписи. Второе – собственно поле вывода. В отличие от других объектов, эти поля выделяются одновременно и имеют при выделении один большой квадрат в левом верхнем углу.

При обычном перетаскивании указатель мыши имеет вид раскрытой ладони. Он позволяет совместно передвигать и поле, и связанный с ним поясняющий текст. Это очень удобно, так как иначе поля и соответствующие им названия легко перепутать при перемещении.

Если же потребуется перемещать только одно из связанной пары полей, то протягивайте нужное поле за большой квадрат. Указатель мыши будет иметь вид "указующего перста".

Поле вывода вначале имеет надпись Свободный. Чтобы задать, какую информацию выводить в это поле, откройте окно его свойств.

Внимание. Для вывода текущей даты следует напечатать в поле формулу

= Date ()                             .

Поле Номер Страницы автоматически создается Мастером ленточных автоотчетов.

Проследите за тем, чтобы поля располагались в нужном месте.

Работа с элементами оформления

Элементы оформления: Прямоугольники и Линии также создаются с помощью инструментальных кнопок. Существует важное правило работы с такими элементами.

Никогда не допускайте перехода линий и прямоугольников

из одной области отчета в другую!

Например, пусть требуется отделить линией один столбец данных от другого. Для этого следует создать линию в области Верхнего Колонтитула. Потом точно под ней рисуется линия в Области данных. Третья линия создается в области Нижнего колонтитула. Только такой способ обеспечит правильную распечатку отчета.

Если же указанное правило нарушается, то вид отчета становится непредсказуемым. Хуже всего то, что вид может оказаться более или менее правильным при одном количестве записей и совершенно недопустимым при другом.

Порядок создания групп в отчете

Для создания группы следует выполнить следующие действия.

Выбрать менюà Вид à Сортировка и группировка. Появится список, похожий на список полей в Конструкторе таблиц. Его нужно заполнить именами полей.

Группировка и сортировка совмещены, так как для того, чтобы записи попали в одну группу, они должны располагаться рядом друг с другом.

При вводе имени поля в строку списка полей для группировки, снизу появляется окно свойств. В нем стоят значения Нет для заголовка группы и примечания группы. Этот режим означает простую сортировку. Можно проводить сортировку и по нескольким полям. Она производится в порядке следования введенных полей.

Если же указать значения Да для заголовка и примечания группы, то в макете отчета появятся соответствующие элементы.

Внимание! В отчете заголовок и примечание группы будут появляться всегда, когда меняются значения полей группировки. Например, если в списке полей стоит

Район                         по возрастанию