З а д а н и е 2 . В с т а вк а и р е д а к т и р ование ф ормул.

 

1. Создайте новую таблицу «Оборотная ведомость за ноябрь 2009 г.».

 

А           В            С            D       E        F       G        H             I

 

1 Наименов. Остаток на 1.11.2009 Приход             Расход             Остаток на 1.12.2009 2                      Кол-во  Сумма         Цена   Кол-во Цена   Кол-во Кол-во  Сумма

3 Ручка               20

 

4 Карандаш         30

16000   1000      20

 

15000     450      10

 

5 Тетрадь            50         20000                                  420      50

 

6 Конверт

 

7 Папка

93           9300

 

50         20000

100    100     100      75

 

500      15     400      37

 

8 Итого

 

2. Предполагая, что в столбцах D, E, F и G могут быть заполнены все

 

ячейки, заполните ячейки столбцов H и I формулами вида:

 

для столбца H: =В+Е– G,

 

для столбца I: =С+ D*Е– F*G.

 

Введенную в первую ячейку столбца формулу, скопируйте в остальные ячейки

 

столбца.

 

29

 

 

3. Получите в ячейках С8 и I8 суммы по столбцам.

 

4. Получите в столбце J процентные соотношения остатков к общей

 

сумме. Выделите ячейку J3 и введите в нее формулу = I3/ I8, нажмите клави-

 

шу Enter, щелкните снова по ячейке J3, а затем по кнопке %.

 

Для того чтобы правильно скопировать введенную формулу в осталь-

 

ные ячейки столбца J, ее нужно отредактировать: заменить относительный

 

адрес ячейки I8, абсолютнымадресом = I3/ $I$8.

 

З амечание. С помощью символа абсолютной адресации $ можно

 

варьировать способ адресации ячеек. Например, $А8 означает, что при пере-

 

носе формулы будет меняться только адресация строки, а при обозначении

 

А$8 – только адресация столбца.

 

Отредактировать уже введенную ф о рм улу можно одним из сле-

 

дующих способов:

 

дважды щелкните мышью по ячейке, чтобы непосредственно в ней

 

начать редактирование;

 

выделите ячейку, нажмите клавишу F2 и редактируйте непосредст-

 

венно в ячейке;

 

выделите ячейку и редактируйте ее содержимое в строке ввода.

 

5. Отформатируйте данные на листе как таблицу. Выберите стиль

 

оформления таблицы С редний 9.

 

6. Сохраните таблицу в своей папке под именем Tabl2.xlsx.

 

Ус л о в н о е ф о р м а т и р о в ание – это выделение ячеек с важной инфор-

 

мацией и нестандартных значений, а также улучшение восприятия данных

 

с помощью гистограмм, шкалы цветов и наборов значков, применяемых

 

согласно некоторым условиям.

 

С помощью условного форматирования можно выделить значения,

 

отвечающие какому либо условию (больше, меньше, между, равно,…). Для

 

этого:

 

 

30

 

 

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

 

2. Щелкните по кнопке У с л о вн о е ф о р м а т и р ование группы С т и л и

 

вкладки Главная, в галерее выберите команду Правила выделения

 

ячеек, а затем в подчиненном меню выберите условие (рис. 2.7.)

 

Рис. 2.7. Выбор правила выделения значений.

 

3. Настройте параметры условия и выберите способ выделения.

 

Название и содержание окна настройки параметров условия зависит

 

от выбранного условия. Например, при выборе условия Между можно

 

указать минимальное и максимальное значения, а при выборе условия Да-

 

та можно выбрать отношение выделяемых ячеек к сегодняшней дате

 

(В чера, С егодня, З автра, З а последние 7 д ней и т.д.), а также выбрать спо-

 

соб выделения.

 

С помощью условного форматирования можно выделить крайние

 

(максимальные или минимальные) значения:

 

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

 

31

 

 

2. Щелкните по кнопке У с л о в н о е ф о р м атирование группы Стили

 

вкладки Главная, в галерее выберите команду Правила отбора пер-

 

вых и п оследних зн ачений, а затем в подчиненном меню выберите

 

принцип отбора.

 

3. Настройте параметры отбора и выберите способ выделения.