Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2.Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Ò Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Ò Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

 

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказа, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение №" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера.

Приложение № 2
к приказу ЗАО "Термика"
от 05.06.2003 № 25

 

Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к приказу ЗАО "Термика"
от 05.06.2003 № 25

 

 

Реквизит 22 (обяз.) — «Подпись»

Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Входят:

ü наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке);

ü личная подпись;

ü расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

 

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

 

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

Директор института Личная подпись М.В.Ларин

Главный бухгалтер Личная подпись З.В.Марьяш

 

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Заместитель директора Заместитель директора

По научной работе по научной работе

Личная подпись Ю.Г.Демидов Личная подпись К.И.Игнатьев

 

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением

Председатель комиссии Личная подпись Т.П. Ярославцева

Члены комиссии Личная подпись С.И. Горшкова

Личная подпись В.Ю. Дегтярь

Личная подпись Д.В. Лобанов

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности.

Реквизит23 (доп.) — «Гриф согласования документа»

Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

 

Состоит из:

ü слова СОГЛАСОВАНО;

ü должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации);

ü личной подписи;

ü расшифровки подписи (инициалов, фамилии);

ü даты согласования.

 

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации

Личная подпись А.Г.Грязнова

Дата

 

Гриф согласования может располагаться на отдельном листе согласования, в этом случае в документе перед подписью делается отметка: Лист согласования прилагается.

 

Реквизит24 (обяз.) — «Виза согласования документа»

Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Включает в себя:

ü должность визирующего документ;

ü подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

ü дату подписания.

Начальник ФЭУ – главный бухгалтер

Личная подпись Н.В. Родионова

"11" 05 2006г.

 

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник юридического отдела

Личная подпись Д.Г. Хашимов

"11" 05 2006г.

 

ИЛИ

 

Особое мнение изложено в докладной записке

Начальник управления по работе с персоналом