Создание запроса с условиями

Как правило, информация, выводимая по запросу пользователя, отбирается с учетом каких-то условий. Такие запросы в ACCESS можно создавать с помощью Конструктора запросов. Например, мы хотим получить сведения по товару, который был продан в определенный день (например, 18.02.2016).

· Находясь в режиме Запросы, нажмите кнопку Создать в режиме Конструктора, затем выберите в появившемся окне диалога: Добавление таблицы, выберите таблицу и нажмите кнопку Добавить. Появится окно Конструктора запросов: Запрос 1: запрос на выборку с выбранными таблицами и связями между ними (кнопка Закрыть).

Рис.8. Запрос на выборку

Создание интерактивного запроса с условием

· В качестве примера создадим запрос для выбора товара по его виду. Для упрощения задачи допустим, что будет достаточно получить данные только таких полей, как «Наименование», «Оптовая цена», «Розничная цена».

· Выполним действия аналогично запросу с условием. С помощью Конструктора добавим нужную таблицу.Укажем нужные поля в той последовательности, которая, на Ваш взгляд, удобна для пользователя.

· Новым будет следующее действие – в строке Условие отбора в поле Наименование введите следующую фразу в квадратных скобках [Введите вид товара]. Эти слова и будут выведены на экран как приглашение для ввода вида образования. Закройте окно, сохранив запрос с именем – По виду товара.

Рис. 9. Запрос по виду товара

О разделе имущ О признании зав; О признании нед О взыскании авт. О возмещении ч О признании пра О взыскании мат О принудительнс

Создание простого отчета

Итак, если мы хотим распечатать сведения по всем делам, хранящимся в базе данных, нам надо оформить уже имеющийся запрос в виде отчета. Нажимаем кнопку Отчеты окна Реализация готовой продукции: база данных, нажимаем кнопку Создать.

· В появившемся окне Новый отчет выбираем режим Отчет. ACCESS автоматически строит отчет, где информация каждой записи располагается в столбец.

Рис. 10. Отчет

 

Создание сложного отчет а

· В появившемся окне Новый отчет выберите Мастер отчетов, в качестве источника данных укажем запрос. Откроется диалог Создание отчетов (5 шагов).

· Первый шаг этого диалога. Выбираем все поля, которые должны присутствовать в отчете (они должны переместиться в правое окно) (кнопка Далее).

· Второй шаг. Укажем поле, по которому записи будут группироваться.

· Третий шаг. Укажем поле, по которому необходимо сортировать записи, и порядок сортировки. Здесь же укажем необходимость определения итогов (кнопка Итоги, затем Далее ).

· Четвертый шаг. Выбераем любой вид макета отчета. Так как полей, которые мы хотим включить в отчет, немного, можно остановиться на книжной ориентации листа (Далее).

· Пятый шаг. Выбераем любой стиль отчета (Далее).

· Шестой шаг. Укажем имя отчета – Все (Готово).

 

Рис. 11. Сложный отчет